Ova je značajka dostupna za Webex sastanke.


Ako ste već instalirali aplikaciju Cisco Webex, automatski ćete se nadograditi na novu verziju. Preporučujemo it administratorima da odu na konzolu Google Admin i dodijeli nove dosege za pružanje dopuštenja na razini cijele tvrtke ili ustanove, inače će se od korisnika tražiti da autoriziraju nova dopuštenja kada pokušaju zakazati sastanke webexa. Da biste dodijelili nove dosege, prijavite se na google administratorsku konzolu i idite na Aplikacije > Marketplace Apps > Postavke za Cisco Webex, a zatim kliknite Opozovi pristup podacima, a zatim kliknite Odobri pristup podacima.

Ako administrator nije instalirao aplikaciju Cisco Webex za korisnike G Suitea, ali je dodao na odobreni popis aplikacija, možete otići na Google Workspace Marketplace i sami instalirati aplikaciju.

Ako se na aplikacije Marketplace primjenjuju ograničenja, administrator Googlea može dodati aplikaciju Cisco Webex na odobreni popis aplikacija ili može odabrati Dopusti korisnicima instalaciju bilo koje aplikacije s Google Workspace Marketplacea u postavkama Marketplacea > upravljanje pristupomaplikacijama.

Administratori mogu instalirati aplikaciju za cijelu domenu putem Google Admin konzole. Otvorite support.google.com i potražite aplikacije Install Marketplace.

Otvorite aplikaciju Cisco Webex za Google Workspace, a zatim kliknite Instaliraj.

Samo korisnici s računima Google Workspacea mogu vidjeti ovu stranicu na Google Workspace Marketplaceu.

Kada instalirate aplikaciju, slijedite upute u odjeljku Postavljanje web-lokacije u Google kalendaru.

Ako više ne želite zakazivati webex sastanke i sastanke Webex osobne sobe izravno iz Google kalendara ili Gmaila, možete ukloniti integraciju Webexa za Google Workspace.

Administratori mogu deinstalirati aplikaciju s cijele domene putem google administratorske konzole. Otvorite support.google.com i potražite aplikaciju Brisanje trgovine iz Google Workspacea.

1

U Google kalendaru odaberite izbornik Postavke > Postavke.

2

U odjeljku Dodaci uz stavku Cisco Webexodaberite Postavke > Ukloni .

Google kalendar

Prije nego što zakažete sastanak webexa ili sastanak Webex osobne sobe, morate navesti web-mjesto koje će se koristiti s vašim računom.

1

U Google kalendaru odaberite Stvori događaj.

2

U odjeljku Detalji odogađaju odaberite Dodaj konferencije, a zatim Webex sastanak iliWebex sastanak osobne sobe.

Ako u odjeljku Dodavanje konferencija ne vidite te mogućnosti , administrator nije instalirao aplikaciju Cisco Webex za Google kalendar. Možda ćete moći sami instalirati aplikaciju. Dodatne informacije potražite u članku Dodavanje aplikacije Cisco Webex s Google Workspace Marketplacea.

3

U odjeljku Dodavanjelokacije vidjet ćete potrebnu autorizaciju ili prijavu:

  • Ako vidite Autoriziraj, to znači da morate autorizirati aplikaciju Cisco Webex za Google kalendar da biste pristupili svom Google računu. Odaberite Autoriziraj i prijeđite na četvrti korak.
  • Ako vidite potrebnu prijavu, to znači da upotrebljavate istu adresu e-pošte za svoj Webex račun i za Google Workspace te da je vaš administrator već ovlastio aplikaciju Cisco Webex za Google kalendar za pristup vašem Google računu. Odaberite Prijava i prijeđite na peti korak da biste ušli na web-mjesto koje će se koristiti za sastanke.
4

Da biste autorizirali, odaberite račun Google Workspacea koji želite koristiti s Cisco Webexom za Google kalendar.

Odaberite Dopusti.

5

Unesite Web-mjesto koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje.


 

Ako se niste ranije prijavili, od vas će se zatražiti da se sada prijavite. Odaberite Prijava.

Detalji o konferenciji dodaju se sastanku.

6

Ako želite nastaviti zakazivati sastanak, pročitajte članak Zakazivanje sastanka, u suprotnom odaberite Odustani od stvaranja događaja.

Nakon što postavite web-lokaciju, možete zakazati sastanak web-exa ili sastanak osobne sobe webexa iz Google kalendara.

Prilikom stvaranja događaja možete otići na Cisco Webex Ikona aplikacije Webex na bočnoj ploči da biste promijenili postavke sastanka, kao što su zamjensko glavno računalo ili cohost (WBS40.9 ili novija web-mjesta) i vrsta zvuka. U kalendaru možete promijeniti web-mjesto i predložak sastanka iz Cisco Ikona aplikacije Webex Webexa na bočnoj ploči.

1

U Google kalendaru odaberite Stvori događaj.

2

U odjeljku Detalji odogađaju odaberite Dodaj konferencije, a zatim Webex sastanak iliWebex sastanak osobne sobe.

3

Dodajte naslov, datum i vrijeme sastanka.

4

Ako želite da se sastanak ponovi, odaberite Ne ponavlja se i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se ponavljajući sastanak završi.

5

Dodajte goste.

6

Da biste korisnicima olakšali pridruživanje sastanku iz cisco webex sobe ili stolnog uređaja, odaberite Sobe , azatim uređaje u sobi koje želite dodati. Možete birati između predloženih soba ili potražiti novu. Zbog toga se na uređaju pojavljuje gumb Uključi prije početka sastanka.

Administrator mora postaviti vaš račun pomoću cisco webex hibridnog kalendarskog servisa kako biste na taj način mogli zakazati sobne uređaje.

7

(Neobavezno) Uredite mogućnosti sastanka. Na bočnoj ploči odaberite Cisco WebexIkona aplikacije Webex i odaberite predložak sastanka, dopustite sudionicima da se pridruže sastanku prije glavnog računala, dodijelite alternativno glavno računalo ili kohost (WBS40.9 ili novija web-mjesta) i promijenite postavke zvuka.

8

Odaberite Spremi, a zatim Pošalji .

Pozivnica za kalendar prikazuje detalje o sastanku web-exa, uključujući vezu za uključivanje u sastanak. Možete kopirati vezu i podijeliti je s drugima.

Ako se sastanak ponavlja i morate promijeniti datum ili vrijeme jednog od sastanaka, pronađite i odaberite tu instancu sastanka, odaberite Uredidogađaj, unesite promjene, odaberite Spremi > ovaj događaj , a zatim U redu .

Ako se sastanak ponovi i želite izbrisati pojavljivanje sastanka jer ćete biti na godišnjem odmoru ili je državni praznik, pronađite i odaberite tu instancu sastanka, odaberite Izbriši događaj > Ovaj događaj , a zatim U redu .

Prikladno je započeti sastanak koji je zakazan pomoću Google kalendara ili mu se pridružiti.

Učinite jedno od sljedećeg:

  • Odaberite vezu u pozivnici kalendara u Google kalendaru.
  • Pridružite se iz video sustava ili aplikacije biranjem video adrese u pozivnici kalendara.
  • Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici za kalendar.

     

    Globalna veza s pozivnim brojem dostupna je u uputama za pridruživanje.

  • Ako imate cisco webex hibridni servis kalendara, na videouređaju odaberite Pridruži se. Gumb Uključi se pojavljuje se 5 minuta prije početka sastanka.
  • U aplikaciji Webex odaberite Pridruži se. Ako koristite Cisco Webex Hybrid Calendar Service, gumb Pridruži se 5 minuta prije početka sastanka.

Možete delegirati nekog drugog da zakazuje sastanke za vas u Google kalendaru. Imati delegata korisno je u situacijama kada ne možete doći do računala ili ako neka druga osoba upravlja vašim kalendarom.

Delegat mora imati račun glavnog računala na Webex sastancima.

1

Prijavite se na web-mjesto, odaberite Klasični prikaz, a zatim Moj web-ex.

2

Odaberite Preference > Mogućnosti zakazivanja.

3

U okvir Zakazivanje dozvola unesite adresu e-pošte jednog ili više domaćina kojima želite dopustiti zakazivanje sastanaka u vaše ime.

4

Pri dnu stranice Preference odaberite Spremi.

5

U Odjeljku Kalendar na Googleu u odjeljku Mojikalendari pokažite na kalendar za koji želite stvoriti ovlaštenika i odaberite Opcije za <calendar name=""> > Postavke i zajedničko korištenje.

6

U odjeljku Zajedničko korištenje s određenim osobamaodaberite Dodaj osobe.

7

Unesite adresu e-pošte jednog ili više glavnih računala na koje želite delegirati kalendar.

8

Odaberite okvir Dozvole, odaberite razinu privilegija, a zatim Pošalji.

Ako postoji više web-mjesta koje upotrebljavate za sastanke, možete odrediti web-lokaciju koju želite koristiti prilikom zakazivanja sastanaka u Google kalendaru.

1

U Google kalendaru na bočnoj ploči odaberite CiscoIkona aplikacije Webex Webex.

2

Odaberite Promijeni Webex web- mjesto.

3

Unesite Web-mjesto koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje.

4

Zatvorite prozor preglednika.

Što učiniti sljedeće

Sljedeći put kada stvorite događaj, kada dodate konferencije, morat ćete se prijaviti na web-mjesto koje ste naveli za korištenje.

Gmail

Nakon što postavite web-mjesto, sastanak web-exa možete zakazati putem e-pošte na Gmailu. Možete zakazati sastanak s primateljima e-pošte kako biste raspravljali o sadržaju e-pošte.

1

Na Gmailu odaberite poruku e-pošte i na bočnoj ploči odaberite CiscoIkona aplikacije Webex Webex.

2

Odaberite Zakazivanje sastanka.

3

Promijenite temu sastanka i odaberite vremensku zonu, datum i vrijeme.

4

Pozovite sudionike. Prema zadanim postavkama, adrese e-pošte u poljima "Do" i "Šalje" u e-pošti pozivaju se na sastanak. Da biste pozvali druge sudionike, u odjeljku Pozovite više sudionika i unesite njihove adrese e-pošte.

5

Odaberite Stvori sastanak.

Detalji sastanka pokazuju. Ako želite odmah započeti sastanak, odaberite Započni sastanak.

Nakon što postavite web-mjesto, sastanak web-exa možete zakazati putem e-pošte na Gmailu. Možete se odmah sastati s primateljima e-pošte kako biste razgovarali o sadržaju e-pošte.

1

Na Gmailu odaberite poruku e-pošte i na bočnoj ploči odaberite CiscoIkona aplikacije Webex Webex.

2

Odaberite Započni trenutni sastanak.

3

Odaberite temu sastanka da biste je promijenili.

4

Pozovite sudionike. Prema zadanim postavkama, adrese e-pošte u poljima "Do" i "Šalje" u e-pošti pozivaju se na sastanak. Da biste pozvali druge sudionike, u odjeljku Pozovite više sudionika i unesite njihove adrese e-pošte.

5

Odaberite Započni sastanak.

Prikladno je započeti sastanak koji je zakazan pomoću Gmaila ili mu se pridružiti.

Da biste započeli sastanak ili se uključili u sastanak, učinite nešto od sljedećeg:

  • Na Ikona aplikacije Webex bočnoj ploči odaberite Cisco Webex. U odjeljku Nadolazeći sastancipokraj sastanka odaberite Start ili Uključi se.
  • Odaberite vezu u pozivnici za e-poštu na Gmailu.
  • Pridružite se iz video sustava ili aplikacije biranjem videoodatoteke u pozivnici e-poštom.
  • Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici e-poštom.
  • Ako imate cisco webex hibridni servis kalendara, na videouređaju odaberite Pridruži se. Gumb Uključi se pojavljuje se 5 minuta prije početka sastanka.
  • U aplikaciji Cisco Webex Teams odaberite Pridruži se. Ako koristite Cisco Webex Hybrid Calendar Service, gumb Pridruži se 5 minuta prije početka sastanka.

Ako postoji više web-mjesta koje koristite za sastanke, možete odrediti web-mjesto koje želite koristiti prilikom zakazivanja sastanaka na Gmailu.

1

Na Gmailu na bočnoj ploči odaberite CiscoIkona aplikacije Webex Webex.

2

Odaberite Dodatne akcije i Promijenite Webex web- mjesto.

3

Unesite Web-mjesto koje želite koristiti za zakazivanje sastanaka i odaberite Dalje.

4

Zatvorite prozor preglednika.