Эта функция доступна для Webex Meetings.


Если приложение Cisco Webex уже установлено, будет выполнена автоматическая модернизация до новой версии. ИТ-администраторам рекомендуется открыть консоль администрирования Google и назначить новые области действия для предоставления полномочия на уровне организации. В противном случае пользователи будут получать запросы на предоставление новых полномочий при попытке планирования совещаний Webex. Чтобы назначить новые области действия, войдите в консоль администрирования Google, перейдите в раздел Приложения > Приложения Marketplace > Настройки для Cisco Webex и щелкните Отозвать доступ к данным, а затем щелкните Предоставить доступ к данным.

Если ваш администратор не установил приложение Cisco Webex для пользователей G Suite, но добавил его в одобренный список приложений, вы можете перейти в Google Workspace Marketplace и самостоятельно установить приложение.

Если ограничения применяются к приложениям Marketplace, администратор Google может добавить приложение Cisco Webex к утвержденному списку приложений или выбрать параметр Разрешить пользователям устанавливать все приложения из Google Workspace Marketplace в разделе Настройки Marketplace > Управление доступом к приложениям.

Администраторы с помощью консоли администрирования Google могут установить приложение для всего домена. Перейдите в раздел support.google.com и выполните поиск по фразе Установка приложений Marketplace.

Найдите приложение Cisco Webex для Google Workspace и щелкните Установить.

Только пользователи с учетной записью Google Workspace могут просматривать эту страницу в Google Workspace Marketplace.

После установки приложения следуйте инструкциям в разделе Настройка веб-сайта Webex в Календаре Google.

Если у вас больше нет необходимости планировать совещания Webex и совещания в персональной комнате Webex непосредственно в Календаре Google или Gmail, вы можете удалить интеграцию Webex с Google Workspace.

Администраторы с помощью консоли администрирования Google могут удалить приложение для всего домена. Перейдите на сайт support.google.com и выполните поиск по фразе Удаление приложения Marketplace из Google Workspace.

1

В Календаре Google выберите Меню настроек > Настройки.

2

В разделе Надстройки рядом с Cisco Webex выберите Настройки > Удалить.

Календарь Google

Прежде чем запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex, необходимо указать веб-сайт Webex, который будет использоваться с вашей учетной записью.

1

В Календаре Google выберите Создать event-совещание.

2

В разделе Сведения об event-совещании выберите Добавить конференцию, затем выберите Совещание Webex или Совещание в персональной комнате Webex.

Если эти параметры не отображаются в разделе Добавить конференцию, ваш администратор не установил приложение Cisco Webex для Календаря Google. Возможно, вы сможете установить приложение самостоятельно. Дополнительную информацию см. в статье Добавление Cisco Webex из Google Workplace Marketplace.

3

В разделе Добавить местоположение будет отображен параметр Авторизация или Необходим вход.

  • Если отображается параметр Авторизация, это означает, что вам необходимо авторизовать приложение Cisco Webex для Календаря Google, чтобы получить доступ к своей учетной записи Google. Нажмите Авторизовать и перейдите к этапу 4.
  • Если отображается надпись Требуется вход в систему, это означает, что вы используете один и тот же адрес электронной почты для учетной записи Webex и для Google Workspace и что ваш администратор уже авторизовал приложение Cisco Webex для Календаря Google, чтобы получить доступ к вашей учетной записи Google. Выберите Войти и перейдите к шагу 5, чтобы указать веб-сайт Webex, который необходимо использовать для совещаний.
4

Чтобы авторизоваться, выберите учетную запись Google Workspace, которую вы хотите использовать с Cisco Webex для Календаря Google.

Нажмите Разрешить.

5

Введите веб-сайт Webex, который вы хотите использовать для планирования совещаний, и нажмите Далее.


 

Если вы не вошли в систему ранее, вам будет предложено выполнить вход. Нажмите Вход.

Информация о конференции добавляется к совещанию.

6

Если вы хотите продолжить планировать совещание, см. раздел Планирование совещания, или же нажмите Отменить создание event-совещания.

После того как веб-сайт Webex будет задан, вы сможете запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex из своего Календаря Google.

При создании event-совещания можно перейти к меню Cisco Webex Пиктограмма Webex на боковой панели и изменить такие настройки совещания, как альтернативный организатор или соорганизатор (WBS40.9 или более поздние версии) и тип аудио. В Календаре можно изменить веб-сайт Webex и шаблон совещания в меню Cisco Webex Пиктограмма Webex на боковой панели.

1

В Календаре Google выберите Создать event-совещание.

2

В разделе Сведения об event-совещании выберите Добавить конференцию, затем выберите Совещание Webex или Совещание в персональной комнате Webex.

3

Добавьте название, дату и время совещания.

4

Если вы хотите сделать совещание повторяющимся, нажмите Не повторяется и выберите, как часто совещание будет повторяться и когда повторение закончится.

5

Добавьте гостей.

6

Чтобы упростить присоединение пользователей к совещанию с помощью устройства комнаты или настольного устройства Cisco Webex, выберите Комнаты, а затем укажите устройства комнаты, которые необходимо добавить. Можно выбрать из списка предложенных комнат или найти новую комнату. В этом случае до начала совещания на устройстве будет отображена кнопка Присоединиться.

Чтобы планировать устройства комнаты таким способом, администратор должен настроить для учетной записи службу календаря гибридного типа Cisco Webex.

7

(Необязательно) Редактирование параметров совещания. На боковой панели щелкните Cisco WebexПиктограмма Webex и выберите шаблон совещания, разрешите посетителям присоединяться к совещанию раньше организатора, назначьте альтернативного организатора или соорганизатора (WBS40.9 или более поздние версии) и измените настройки аудио.

8

Выберите Сохранить, затем Отправить.

В приглашении календаря отображаются подробности совещания Webex, включая ссылку для присоединения к совещанию. Вы можете скопировать ссылку и предоставить другим совместный доступ к ней.

Если ваше совещание повторяется и вам нужно изменить дату или время одного из совещаний, найдите и выберите нужное повторение совещания, выберите Правка event-совещания, внесите изменения, выберите Сохранить > Это event-совещание и нажмите ОК.

Если совещание повторяется и вы хотите удалить повторение совещания по причине отпуска или официального выходного дня, найдите и выберите повторение совещания, выберите Удалить event-совещание > Это event-совещание и нажмите ОК.

Начинать совещания, которые были запланированы с помощью Календаря Google, и присоединяться к ним очень удобно.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Выберите ссылку в приглашении календаря в Календаре Google.
  • Присоединитесь с помощью видеосистемы или приложения, набрав адрес видео в приглашении календаря.
  • Присоединитесь с помощью телефона, набрав номер в приглашении календаря.

     

    Ссылка на международный номер телефона системы доступна в разделе "Инструкции по присоединению".

  • Если у вас есть служба календаря гибридного типа Cisco Webex, нажмите Присоединиться на своем видеоустройстве. Кнопка Присоединиться появляется за 5 минут до начала совещания.
  • Выберите Присоединиться в приложении Webex. Кнопка "Присоединиться" появляется за 5 минут до начала совещания, если вы используете службу календаря гибридного типа Cisco Webex.

Можно делегировать другому пользователю возможность планирования совещаний от вашего имени в Календаре Google. Наличие доверенного лица удобно, когда вы находитесь вдали от компьютера или вашим календарем управляет другой пользователь.

Доверенное лицо должно иметь учетную запись организатора Webex Meetings.

1

Войдите на свой веб-сайт Webex, выберите Классический просмотр, затем Мой Webex.

2

Выберите Предпочтительные параметры > Параметры планирования.

3

В поле Полномочие на планирование введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которым следует разрешить планировать совещания от вашего имени.

4

Нажмите Сохранить внизу страницы Предпочтительные параметры.

5

В Календаре Google в разделе Мои календари выберите календарь, для которого необходимо создать доверенное лицо, и выберите Параметры для <calendar name=""> > Настройки и совместный доступ.

6

В разделе Совместный доступ для определенных пользователей выберите Добавить пользователей.

7

Введите адрес электронной почты одного или нескольких организаторов, которых необходимо выбрать в качестве доверенного лица для календаря.

8

Выберите пункт Полномочия, выберите уровень полномочий, затем нажмите Отправить.

Если в совещании используется более одного веб-сайта Webex, вы можете указать, какой веб-сайт вы предпочитаете использовать при планировании совещаний в Календаре Google.

1

В Календаре Google щелкните Cisco WebexПиктограмма Webex на боковой панели.

2

Выберите Изменить веб-сайт Webex.

3

Введите веб-сайт Webex, который вы хотите использовать для планирования совещаний, и нажмите Далее.

4

Закройте окно браузера.

Дальнейшие действия

При следующем создании event-совещания, когда вы добавите конференцию, вам нужно будет выполнить вход на веб-сайт Webex, указанный для использования.

Gmail

После того как веб-сайт Webex будет задан, можно запланировать совещание Webex из сообщения электронной почты в Gmail. Можно запланировать совещание с получателями электронного сообщения и обсудить контент, указанный в сообщении.

1

В Gmail выберите электронное сообщение и щелкните Cisco WebexПиктограмма Webex на боковой панели.

2

Выберите Запланировать совещание.

3

Измените тему совещания и выберите часовой пояс, дату и время.

4

Приглашайте участников. Приглашение на совещание по умолчанию отправляется на адреса электронной почты, указанные в полях "Кому" и "От". Чтобы пригласить других участников, выберите в разделе Пригласить дополнительных участников и введите их адреса электронной почты.

5

Нажмите Create Meeting (Создать встречу).

Будет отображена информация о совещании. Если вы хотите начать совещание немедленно, нажмите Начать совещание.

После того как веб-сайт Webex будет задан, можно запланировать совещание Webex из сообщения электронной почты в Gmail. Можно немедленно организовать совещание с получателями электронного сообщения и обсудить контент, указанный в сообщении.

1

В Gmail выберите электронное сообщение и щелкните Cisco WebexПиктограмма Webex на боковой панели.

2

Выберите Начать мгновенное совещание.

3

Щелкните тему совещания, чтобы изменить ее.

4

Приглашайте участников. Приглашение на совещание по умолчанию отправляется на адреса электронной почты, указанные в полях "Кому" и "От". Чтобы пригласить других участников, выберите в разделе Пригласить дополнительных участников и введите их адреса электронной почты.

5

Нажмите Начать совещание.

Начинать совещания, которые были запланированы с помощью Gmail, и присоединяться к ним очень удобно.

Чтобы начать совещание или присоединиться к нему, выполните одно из указанных ниже действий.

  • Выберите Cisco WebexПиктограмма Webex на боковой панели. В разделе Предстоящие совещания рядом с совещанием выберите Начать или Присоединиться.
  • Перейдите по ссылке, указанной в электронном приглашении в Gmail.
  • Присоединитесь с помощью видеосистемы или приложения, набрав адрес видео, указанный в электронном приглашении.
  • Присоединитесь с помощью телефона, набрав номер, указанный в электронном приглашении.
  • Если у вас есть служба календаря гибридного типа Cisco Webex, нажмите Присоединиться на своем видеоустройстве. Кнопка Присоединиться появляется за 5 минут до начала совещания.
  • В приложении Cisco Webex Teams выберите Присоединиться. Кнопка "Присоединиться" появляется за 5 минут до начала совещания, если вы используете службу календаря гибридного типа Cisco Webex.

Если в совещании используется более одного веб-сайта Webex, вы можете указать, какой веб-сайт вы предпочитаете использовать при планировании совещаний в Gmail.

1

В Gmail щелкните Cisco WebexПиктограмма Webex на боковой панели.

2

Выберите Дополнительные действия и Изменение веб-сайта Webex.

3

Введите веб-сайт Webex, который вы хотите использовать для планирования совещаний, и нажмите Далее.

4

Закройте окно браузера.