Google Workspace용 Webex로 미팅 예약 및 참여
Google Workspace에 Webex 통합을 사용하면 사용자는 모든 브라우저에서 Webex 미팅 및 Webex 개인 룸 미팅을 Google 캘린더 또는 Gmail에서 직접 예약할 수 있습니다. 캘린더 초대장은 미팅에 참여하는 링크를 포함하여 Webex 미팅 세부 사항을 표시합니다.
이 기능은 Webex Meetings에서 사용할 수 있습니다.
이미 Webex 앱을 설치한 경우, 새로운 버전으로 자동으로 업그레이드됩니다. IT 관리자는 Google 관리 콘솔로 이동하고 새로운 범위를 부여하여 조직 전반에 권한을 제공할 것을 권장합니다. 그렇지 않으면 사용자는 Webex 미팅을 예약하려고 할 때 새로운 권한을 부여하도록 요청받게 됩니다. 새로운 범위를 부여하려면 Google 관리 콘솔에 로그인하고 으로 이동합니다. 그 후 데이터 액세스 취소를 클릭하고 데이터 액세스 부여를 클릭합니다.
관리자가 G Suite 사용자에 대해 Webex 앱을 설치하지는 않지만 승인된 앱의 목록에 추가한 경우, Google Workspace Marketplace로 이동하고 직접 앱을 설치할 수 있습니다.
제한 사항이 마켓플레이스 앱에 적용되는 경우, Google 관리자는 승인된 앱 목록에 Webex 앱을 추가하거나, 사용자가 Google Workspace Marketplace 에서 응용 프로그램을 설치하도록 허용을 마켓플레이스 설정 및 앱에 액세스 > 수 있습니다.
관리자는 Google 관리 콘솔을 통해 전체 도메인에 대한 앱을 설치할 수 있습니다. support.google.com으로 이동하고 Marketplace 앱 설치를 검색합니다.
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Google Workspace용 Webex 앱으로 이동한 후 설치를 클릭합니다. Google Workspace 계정이 있는 사용자만이 Google Workspace Marketplace에서 이 페이지를 볼 수 있습니다. 앱을 설치한 후 Google 캘린더에서 Webex 사이트 설정에 있는 안내를 따릅니다. |
Google 캘린더 또는 Gmail에서 더 이상 Webex 미팅 및 Webex 개인 룸 미팅을 직접 예약하지 않으려는 경우, Google Workspace용 Webex 통합을 제거할 수 있습니다.
관리자는 Google 관리 콘솔을 통해 전체 도메인에서 앱을 제거할 수 있습니다. support.google.com으로 이동하고 Google Workspace에서 Marketplace 앱 삭제를 검색합니다.
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Google 캘린더에서 설정 메뉴 > 설정을 선택합니다. |
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추가 기능 섹션에서 Cisco Webex 옆에 있는 를 선택합니다. |
Google 캘린더
Webex 미팅 또는 Webex 개인 룸 미팅을 예약하려면 귀하의 계정으로 사용할 Webex 사이트를 지정해야 합니다.
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Google 캘린더에서 이벤트 만들기를 선택합니다. |
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이벤트 세부 사항 아래에서 회의 추가 드롭다운 목록을 선택한 후 Webex 미팅을 선택합니다. 회의 추가 드롭다운 목록에 해당 옵션이 나타나지 않는 경우, 관리자가 Google 캘린더용 Webex 앱을 설치하지 않았습니다. 직접 앱을 설치할 수도 있습니다. 자세한 정보는 Google Workspace Marketplace에서 Webex 앱 추가를 참조하십시오. |
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위치 추가 아래에 인증 또는 로그인 필요함이 나타납니다.
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인증하려면 Google 캘린더용 Webex에서 사용하고자 하는 Google Workspace 계정을 선택합니다.  허용을 선택합니다.  |
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미팅을 예약하기 위해 사용할 Webex 사이트를 입력하고 다음을 선택합니다.  이전에 로그인하지 않은 경우, 지금 로그인하도록 안내받습니다. 로그인을 선택합니다. 회의 세부 사항이 미팅에 추가됩니다. |
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계속 미팅을 예약하려면 미팅 예약하기를 확인하십시오. 그렇지 않으면 이벤트 만들기 취소를 선택합니다. |
Webex 사이트를 설정한 후 Google 캘린더에서 Webex 미팅 또는 Webex 개인 룸 미팅을 예약할 수 있습니다.
기본값으로 설정한 미팅 템플릿에 따라 Webex 미팅 또는 개인 룸 미팅 세부 사항이 입력됩니다. 예약하기 전에 Cisco Webex
측면 목록에서 기본 템플릿을 원하는 미팅 유형으로 설정해야 합니다.
이벤트를 만들 때 측면 목록에서 Cisco Webex 로 이동하여 대체 호스트 또는 공동 호스트 및 오디오 유형 등 미팅 설정을 변경할 수 있습니다. 캘린더에서 측면 목록의 Cisco Webex 에서 Webex 사이트 및 미팅 템플릿을 변경할 수 있습니다.
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Google 캘린더에서 이벤트 만들기 를 선택하거나 기존의 이벤트를 선택합니다. |
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이벤트 세부 사항 아래에서 회의 추가 드롭다운 목록을 선택한 후 Webex 미팅 또는 Webex 개인 룸 미팅을 선택합니다. |
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미팅 제목, 날짜 및 시간을 추가합니다. |
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미팅이 반복되게 하려면 반복하기를 선택한 후 미팅이 반복되게 할 빈도수 및 반복되는 미팅이 종료될 시기를 선택합니다. |
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손님을 추가합니다. |
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Webex 회의실 또는 데스크 장치에서 사용자가 더욱 쉽게 미팅에 참여할 수 있도록 하려면 회의실을 선택한 후 추가하고자 하는 회의실 장치를 선택합니다. 추천하는 회의실에서 선택하거나 새로운 회의실을 검색할 수 있습니다. 이렇게 하면 미팅 시작 전에 장치에 참여 버튼이 나타납니다. 관리자가 Webex 하이브리드 캘린더 서비스로 계정을 설정해야 이 방법으로 회의실 장치를 예약할 수 있습니다. |
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(선택 사항) 미팅 옵션을 편집합니다. 사이드 |
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저장을 선택한 후 보내기를 누릅니다. |
미팅이 반복되고 미팅 중 하나의 날짜 또는 시간을 변경해야 하는 경우, 미팅의 해당 인스턴스를 찾아 선택하고, 이벤트 편집을 선택한 후 변경 사항을 적용한 후 를 선택한 후 확인을 선택합니다.
미팅이 반복되고 휴가 중이거나 공휴일이기 때문에 미팅의 미팅을 삭제하려는 경우, 해당 미팅을 찾아 선택하고, 를 선택한 후 확인을 선택합니다.
Google 캘린더를 사용하여 예약된 미팅을 편리하게 시작하거나 참여할 수 있습니다.
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다음 중 하나를 수행합니다.
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Google 캘린더에서 다른 사용자가 귀하를 위해 미팅을 예약하도록 지정할 수 있습니다. 귀하가 컴퓨터에 연결할 수 없거나 다른 사용자가 캘린더를 관리하게 하는 경우에 대리인을 지정하면 유용합니다.
대리인은 Webex Meetings에 호스트 계정을 갖고 있어야 합니다.
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Webex 사이트에 로그인하고 기본 보기를 선택한 후 내 Webex를 선택합니다. |
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을 선택합니다. |
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예약 권한 상자에서 본인 대신 미팅을 예약하도록 할 한 명 이상의 호스트에 대한 이메일 주소를 입력합니다. |
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기본 설정 페이지의 하단에 있는 저장을 선택합니다. |
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Google 캘린더의 내 캘린더 아래에서 대리인에 대해 작성하고자 하는 캘린더를 찾은 후 를 선택합니다. |
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특정 사용자와 공유 아래에서 사용자 추가를 선택합니다. |
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캘린더를 지정할 한 명 이상의 호스트에 대한 이메일 주소를 입력합니다. |
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권한 상자를 선택하고 권한 수준을 선택한 후 보내기를 선택합니다. |
미팅에 대해 사용하는 Webex 사이트가 한 개 이상 있는 경우, Google 캘린더에서 미팅을 예약할 때 사용하고자 하는 사이트를 지정할 수 있습니다.
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Google 캘린더의 측면 목록에서 Cisco Webex |
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Webex 사이트 변경을 선택합니다. |
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미팅을 예약하기 위해 사용할 Webex 사이트를 입력하고 다음을 선택합니다.  |
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브라우저 창을 닫습니다. |
다음에 수행할 작업
Gmail
Webex 사이트를 설정한 후 Gmail의 이메일에서 Webex 미팅을 예약할 수 있습니다. 이메일 수신인과 미팅을 예약하여 이메일의 내용을 논의할 수 있습니다.
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Gmail의 측면 목록에서 이메일을 선택하고 Cisco Webex |
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미팅 예약하기를 선택합니다.  |
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미팅 주제를 변경하고 시간대, 날짜 및 시간을 선택합니다. |
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참가자를 초대합니다. 기본적으로 이메일의 "받는 사람" 및 "보내는 사람" 필드에 있는 이메일 주소가 미팅으로 초대됩니다. 다른 참가자를 초대하려면 |
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미팅 만들기를 선택합니다. 미팅 세부 사항이 나타납니다. 미팅을 즉시 시작하려면 미팅 시작을 선택합니다. |
을(를) Webex 사이트를 설정한 후 Gmail의 이메일에서 Webex 미팅을 예약할 수 있습니다. 이메일 수신인과 즉시 미팅하여 이메일의 내용을 논의할 수 있습니다.
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Gmail의 측면 목록에서 이메일을 선택하고 Cisco Webex |
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즉석 미팅 시작을 선택합니다.  |
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변경할 미팅 주제를 선택합니다.  |
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참가자를 초대합니다. 기본적으로 이메일의 "받는 사람" 및 "보내는 사람" 필드에 있는 이메일 주소가 미팅으로 초대됩니다. 다른 참가자를 초대하려면 |
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미팅 시작을 선택합니다. |
Gmail을 사용하여 예약된 미팅을 편리하게 시작하거나 참여할 수 있습니다.
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미팅을 시작하거나 참여하려면 다음 중 하나를 실행합니다.
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미팅에 대해 사용하는 Webex 사이트가 한 개 이상 있는 경우, Gmail에서 미팅을 예약할 때 사용하고자 하는 사이트를 지정할 수 있습니다.
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Gmail의 측면 목록에서 Cisco Webex |
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추가 작업  |
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미팅을 예약하기 위해 사용할 Webex 사이트를 입력하고 다음을 선택합니다. |
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브라우저 창을 닫습니다. |
및 
