Благодарим за обратната връзка.

Лоби за лична стая

Лобито е активирано по подразбиране за всички срещи в Personal Room. С тази настройка по подразбиране, когато започнете срещата си в Личната стая и срещата е отключена, всички гости ще бъдат настанени във фоайето, докато вие (домакинът) ги приемете.

Гостът се определя, както следва:

• Не е вписан (самоличността не е удостоверявана)

• Вписан е, но принадлежи на външна организация

С настройката по подразбиране Те чакат във фоайето, докато хостът ги допусне, хората във вашата организация, които са влезли с акаунт в Webex с помощта на лиценз за хост или присъстващ, заобикалят лобито и се присъединяват директно към отключени срещи.

Администраторът на сайта на Webex може да промени настройката на лобито за всички лични стаи във вашата организация от Те чакат във фоайето, докато хостът ги допусне в едно от следните неща:

• Те могат да се присъединят към събранието — Деактивира лобито за всички лични стаи във вашата организация, позволявайки на всеки да се присъедини директно към вашата среща в Личната стая, докато тя е отключена. Силно обезкуражаваме деактивирането на лобито, тъй като това прави срещата ви уязвима за нежелани участници, които се присъединяват към вашата среща и измами с таксите за срещи.

• Те не могат да се присъединят към съ бранието — Всички участници трябва да имат акаунт на вашия сайт и да са влезли, за да присъстват на срещата. Тази настройка прави срещите в Personal Room само вътрешни, което означава, че те са достъпни само за хора във вашата организация.

Когато хората се настанят във фоайето на вашата лична стая, те се поставят в една от трите категоризирани групи, за да опростят избора ви за скрининг и приемане на срещи:

• Вътрешни потребители (удостоверени потребители във вашата организация)

• Външни потребители (автентифицирани потребители във външни организации)

• Непроверени потребители (потребители, които не са влезли и не са удостоверени)

Вътрешни и външни автентифицирани потребители са влезли и са потвърдили самоличността си. Самол ичността на непроверени потребители (потребители, които не са влезли) не може да се приеме, че е вярна, защото те не са удостоверени.

Хората могат да бъдат допуснати на срещата или отстранени от лобито индивидуално или като група.

Автоматично заключване на вашата лична стая

Заключването на стаята в личната стая влияе върху поведението на влизането в срещата за всички. По подразбиране, когато срещата е заключена, всеки трябва да чака във фоайето, докато домакинът ги приеме.

По-ограничителна настройка може да бъде конфигурирана от администратора на вашия сайт за всички лични стаи във вашата организация. С тази по-ограничителна настройка никой не може да се присъедини към срещата, когато срещата е заключена.

Като домакин на събранието винаги можете да заключите и отключвате събранието си, докато тя е в ход, като използвате контроли по време на събранието.

Можете да настроите вашата лична стая да се заключва автоматично, като изберете Пред почитания > Моята лична стая на вашия сайт на Webex.

Тази настройка заключва стаята ви и не позволява на участниците да се присъединят автоматично към събранието. С тази настройка виждате известия, когато участниците чакат във фоайето. Можете да проверявате хора във фоайето и да позволите само на оторизирани участници да влизат във вашата среща.

Администраторът на сайта ви може да заключи настройката за автоматично заключване и да настрои периода за автоматично заключване за вашата лична стая, така че да не можете да я промените. Тази административна възможност задава стойността за автоматично блоки ране по подразбиране за вашата лична стая, но винаги имате възможност да отключите и заключите отново срещата си, докато тя е в ход.

Известия за личната стая преди среща

Когато хората влязат във фоайето на личната стая, те могат да ви изпратят имейл уведомление, което ви уведомява, че чакат началото на срещата. Дори неоторизирани хора, които получа ват достъп до лобито на вашата лична стая, могат да изпращат известия.

Препоръчваме ви да прегледате известията си по имейл, преди да започнете среща, за да проверите неоторизирани участници.

Ако виждате твърде много известия по имейл от неоторизирани участници, помислете за изключване на тези известия. От вашия сайт на Webex отидете в Предпочит ания > Моята лична стая и премахнете отметката Изве сти ме по имейл, когато някой влезе във фоайето на мо ята лична стая, докато съм далеч.

Известия за лична стая по време на среща

Ако заключите личната си стая, можете да проверите всеки, който чака във вашето фоайе. По време на заключена среща известията ви уведомяват, когато някой нов влезе във фоайето; можете да изберете дали да го приемете. Когато няколко участници чакат във фоайето на личната стая, можете да изберете да приемете избрани лица или да приемете всички чакащи участници в срещата.

Планирани срещи

Планираните срещи на Webex са препоръчителният ни тип среща, когато сигурността е важна за вас или вашата организация. Планираните срещи са еднократни срещи, защитени с парола, и имат широк спектър от функции за сигурност, в контролите на функциите за събрания и контролите за присъстващите. Вижте следните стъпки за това как да осигурите планираните си срещи.

Изберете внимателно темата на срещата

Изброена среща или препратен имейл с покана може минимум да разкрие заглавията на срещата пред нежелана аудитория. Заглавията на срещите могат неволно да разкрият лична информация. За да сведете до минимум експозицията на чувствителни данни, като имена на фирми или събития, внимателно посочете заглавията на срещи.

Изключете паролата за събрание от поканите

За изключително чувствителни срещи, уебинари, събития или обучения изключете паролата от имейла за покана. Тази мярка предотвратява неоторизиран достъп до подробности за събра нието, ако имейл съобщението за покана бъде препратено до нежелан получател.

Ако изберете Изключ ете паролата от покана по имейл, когато планирате среща, уебинар, събитие или тренировка, паролата не се показва в поканата. Предоставете паролата на присъстващите по друг начин, например по телефона.

Планирано лоби на заседателната

За Webex версия 43.3 и по-нова версия лобито е активирано по подразбиране за всички планирани срещи на Webex. Не се правят промени в съществуващи сайтове, които нямат активирано лобито по подразбиране.

С тази настройка по подразбиране, когато планираната среща започне и срещата е отключена, всички гости се поставят във фоайето, докато вие (домакинът) не ги приемете. Хората, които са получили покана за среща и са влезли с акаунт в Webex, заобикалят лобито и се присъединяват директно към отключени срещи.

Гостът се определя, както следва:

• Не е вписан (самоличността не е удостоверявана)

• Вписан е, но принадлежи на външна организация

Когато планирате среща на вашия сайт на Webex, можете да промените настройката на лобито по подразбиране от Те чакат във фоайето, докато хостът ги пусне в Могат да се присъединят към събранието или Те не могат да се присъ единят към събранието, в зависимост от настройките за защита на администратора за вашия сайт.

Когато хората се поставят във фоайето на вашата среща, те се разделят в три категоризирани групи, за да опростят избора ви за скрининг и приемане на срещи:

• Вътрешни потребители (удостоверени потребители във вашата организация)

• Външни потребители (автентифицирани потребители във външни организации)

• Непроверени потребители (потребители, които не са влезли и не са удостоверени)

Вътрешни и външни автентифицирани потребители са влезли и са потвърдили самоличността си. Не може да се приеме, че самоличността на непроверените потребители е вярна, защото те не са удостоверени.

Можете да приемате или премахвате хора от лобито индивидуално или като група.

Автоматично заключване за планирани срещи

Заключването на събранието влияе върху поведението на влизането в събрание за всички потребители. По подразбиране, когато заключите срещата си, всички трябва да чакат във фоайето, докато домакинът ги приеме.

По-ограничителна настройка може да бъде конфигурирана от администратора на сайта ви за всички планирани срещи, хоствани от потребители във вашата организация. С тази по-ограничителна настройка никой не може да се присъедини към срещата, когато срещата е заключена.

Като домакин на събранието винаги можете да заключите и отключвате събранието си, докато тя е в ход, като използвате контролите за събрание.

Когато планирате среща, можете да настроите събранието да се заключва автоматично от контролите в секцията Защ ита на вашия сайт на Webex.

С тази настройка виждате известие, когато участниците чакат във фоайето. Можете да прегледате потребителите във фоайето и да позволите само на оторизирани участници да влизат в събранието си.

Администраторът на сайта ви може да заключи настройката за автоматично заключване и да зададе периода за автоматично заключване за планираните ви срещи, така че да не можете да ги променяте. Тази административна възможност за дава стойността за автоматично заключване по подразбиране за планираната ви среща, но винаги можете да отключите и за ключите отново събранието си, докато тя е в ход.

Изискайте от поканените да се регистрират за вашата среща, събитие или обучение

Можете да изискате поканените ви да се регистрират за вашата среща, уебинар, събитие или обучение, преди да се присъединят. Това ви позволява да защитите информацията за срещата и да проследявате и събирате информация за поканените, които планират да присъстват на вашата среща, събитие или тренировка.

Тази функция е активирана по време на планиране. За да активирате тази настройка в Webex Meetings иWebex Webinars, отидете на Разши рени опции и под Регистра ция изберете Изискване на регистра ция на участника.

Използвайте тон за влизане или излизане или функция за обявяване на името

Използването на тази функция не позволява на някой да се присъедини към аудио частта на вашата среща без ваше знание. Тази функция е активирана по подразбиране за Webex Meetings и Webex Training. Можете да отидете в Пред почитания > А удио и видео и в секцията Тон за въвеждане и излиз ане изберете опция за тон от падащия списък.

Докато планирате вашата среща, уеб семинар, събитие или тренировъчна сесия, отидете на Опции за аудио връзка и в секцията Тон за влизане и из лизане изберете опция за тон от падащия списък.

Ограничете наличните функции

Ограничете наличните функции, като чат и аудио, ако позволите на участниците да се присъединят към срещата, уеб семинара, събитието или обучението преди домакина.

Искайте поканените да не препращат покани

Поискайте поканените ви да не препращат поканата по-нататък, особено за по верителни срещи.

Задаване на съхост

Назначете съхост, който да стартира и контролира срещата, уеб семинара, събитието или тренировъчната сесия (cohost). Тази практика поддържа срещите, уебинарите, събитията и обученията по-сигурни, като елиминира възможността ролята на домакин да бъде възложена на неочакван или неотор изиран участник, в случай че загубите връзката си със срещата.

Ограничете достъпа до срещата

Заключете срещата, уеб семинара, събитието или обучението, след като всички присъстващи се присъединят. Това не позволява на повече участници да се присъединят. Домакините могат да заключат или отключат срещата, уеб семинара, събитието или тренировъчната сесия, докато сесията е в ход. За да заключите среща, която в момента хоствате, щракнете върху плъзгача до Заключване на срещата.

Потвърждаване на самоличността на всички потребители по време на обаждане

Отчитането на всеки участник чрез използване на ролеви повиквания е сигурна практика. Помолете потребителите да включат видеоклипа си или да посочат името си, за да потвърдят самоличността си.

Премахване на участник от срещата или уеб семинара

Можете да изключите участниците по всяко време по време на среща. Домакините, съхостовете и панелистите могат да изгонят участниците от уебинари, включително уебинари в уеб излъчване. Изберете името на участника, когото искате да премахнете, и след това щракнете върху Участ ник > Из хвърли.

Споделяне на приложение, а не вашия екран

Когато изберете Сподел яне, можете да изберете уеб семинари в изглед за уеб предаване да споделите приложение вместо екрана си. Споделянето на приложение, а не на екрана ви, помага да се предотврати случайното излагане на чувствителна информация.

Контролирайте кой може да споделя

Ако е разрешено на ниво сайт, хостовете могат да избират дали да позволят на всички участници да споделят. Ако не активирате опцията, можете да зададете ролята на водещия за избор на участници или участници.

Завършете срещата

Когато срещата, събитието или тренировката приключат, не забравяйте да я приключите за всички участници. Може да се отвори диалогов прозорец, който да ви предостави възможност да напуснете събранието, уеб семинара, събитието или тренировъчната сесия, без да го прекратявате. Ако трябва да напуснете рано, направете някой друг домакин, за да може той да отговаря за прекратяването на срещата, събитието или тренировката.

Присвояване на пароли на записи

Препоръчваме ви да не създавате записи, които съдържат чувствителна информация.

Ако създавате записи, можете да редактирате записите и да добавяте пароли, преди да ги споделите, за да запазите сигурността на информацията. Защитените с парола записи изискват получателите да имат паролата, за да ги видят.

1. За да зададете пароли на записи, отидете на личната си уеб страница на Webex на Запи си и щракнете, за да отворите прозореца за сподел яне на запи с.

2. В прозореца за споделяне на запи с поставете отметка в квадратчето до Публична връзка.

3. Поставете отметка в квадратчето до Защита с парола и след това въведете паролата в текстовото поле.

4. Щракнете върху Запаз ване.

Изтриване на записи

Изтрийте записите, след като вече не са релевантни.

1. Отидете на Записи, след което изберете върху записа.

2. Щракнете върху Изтри ване, след което щракнете върху Изтри ване отново.

Създайте силен аудио ПИН и го защитете. Влезте в личната си потребителска уеб страница на Webex и отидете в Предпочит ания > Аудио и видео, за да създадете своя аудио ПИН.

Вашият ПИН код е последното ниво на защита за предотвратяване на неоторизиран достъп до Вашата лична конферентна среща (PCN Meeting). Дори ако неоторизирано лице получи вашия код за достъп на хоста, конференцията не може да започне без аудио ПИН. Защитете своя аудио ПИН код и не го споделяйте.