- Hjem
- /
- Artikkel
Takk for tilbakemeldingen.
I denne artikkelen
Tilbakemelding?Lær om hvordan du holder Webex-møter, webinarer, arrangementer og treningsøkter sikre for deg og for gjestene dine.
Oversikt over Webex-sikkerhet
Webex SuiteMøteplattformen gjør det mulig for globale ansatte og virtuelle team å møtes og samarbeide i sanntid som om de jobbet i samme rom. Bedrifter, institusjoner og offentlige etater over hele verden er avhengige av Webex. Webex hjelper til med å forenkle forretningsprosesser og forbedre resultatene for salg, markedsføring, opplæring, prosjektledelse og støtteteam.
For alle organisasjoner og deres brukere er sikkerhet og personvern grunnleggende bekymringer. Nettbasert samarbeid må gi flere sikkerhetsnivåer, fra planlegging av møter, autentisering av deltakere, til deling av innhold.
Webex tilbyr et sikkert miljø som du kan konfigurere som et åpent sted å samarbeide. Ved å forstå sikkerhetsfunksjonene som administratorer og sluttbrukere kan du skreddersy etter organisasjonenes behov.
For teknisk informasjon, se Webex tekniske sikkerhetspapir.
Beste fremgangsmåter for verter
Som vert er du den endelige beslutningstakeren angående sikkerhetsinnstillingene for møter, arrangementer, webinarer og treningsøkter. Du kontrollerer nesten alle aspekter av møtet, arrangementet, webinaret eller treningsøkten, inkludert når det begynner og slutter.
Hold møtene og informasjonen din sikker. Kjenn til og følg sikkerhetspolicyene for organisasjonen din. Følg beste fremgangsmåter for sikkerhet når du planlegger et møte, under et møte og etter et møte.
Bruk kontrollene for møtelobby og automatisk lås når det er tilgjengelig.
Ikke publiser passord på offentlig tilgjengelige nettsteder.
Ikke del lyd-PIN-koden din med noen.
Gi møtepassord bare til brukere som trenger dem.
Del aldri sensitiv informasjon i møtet ditt før du er sikker på hvem som er til stede.
Webex MeetingsPersonlige rom er en form for Webex-møte som kontinuerlig er tilgjengelig for møteverten. Møteverten aktiverer sitt personlige rom når de blir med, og deaktiverer møterommet når de drar. Person lige rom gir en rask og praktisk måte for pålitelige deltakere å møtes, og har derfor et begrenset sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner. Hvis møtesikkerhet er din primære bekymring, anbefaler vi at du bruker planlagte Webex-møter som har et omfattende sett med konfigurerbare sikkerhetsfunksjoner.
Lobby for personlig rom
Lobbyen er aktivert som standard for alle møter i Personal Room. Med denne standardinnstillingen, når du starter møtet i det personlige rommet, og møtet er låst opp, blir alle gjester plassert i lobbyen til du (verten) tillater dem.
En gjest defineres som følger:
-
Ikke logget på (identiteten er ikke autentisert)
-
Logget på, men tilhører en ekstern organisasjon
Med standardinnstillingen venter de i lobbyen til verten tillater dem, folk i organisasjonen din som logget på med en Webex-konto ved hjelp av en vert- eller deltaker lisens, omgår lobbyen og blir med på ulåste møter direkte.
Webex-områdeadministratoren kan endre lobbyinnstillingen for alle personlige rom i organisasjonen din fra De venter i lobbyen til verten tillater dem til ett av følgende:
-
De kan bli med i møtet — Deaktiverer lobbyen for alle personlige rom i organisasjonen din, slik at alle kan delta direkte i møtet ditt i Personlige rom mens det er ulåst. Vi fraråder sterkt å deaktivere lobbyen, ettersom det gjør møtet ditt sårbart for uønskede deltakere som blir med på møtet ditt og bompenge svindel.
-
De kan ikke delta i møtet — Alle deltakere må ha en konto på nettstedet ditt og være logget på for å delta på møtet. Denne innstillingen gjør personlige rom møter bare interne, noe som betyr at de bare er tilgjengelige for personer i organisasjonen.
Når folk blir plassert i lobbyen på ditt personlige rom, blir de satt inn i en av tre kategoriserte grupper for å forenkle valg for screening og møteopptak:
-
Interne brukere (godkjente brukere i organisasjonen)
-
Eksterne brukere (godkjente brukere i eksterne organisasjoner)
-
Ubekreftede brukere (brukere som ikke har logget på og ikke er godkjent)
Interne og eksterne godkjente brukere har logget på og bekreftet identiteten sin. I dentiteten til ubekreftede brukere (brukere som ikke logget på) kan ikke antas å være sann fordi de ikke er autentisert.
Folk kan bli tatt opp til møtet, eller fjernet fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.
Lås ditt personlige rom automatisk
Å låse rommet ditt i det personlige rommet påvirker møteoppførselen for alle. Som standard, når møtet er låst, må alle vente i lobbyen til verten innrømmer dem.
En mer restriktiv innstilling kan også konfigureres av områdeadministratoren for alle personlige rom i organisasjonen. Med denne mer restriktive innstillingen kan ingen bli med i møtet når møtet er låst.
Som møtevert kan du alltid låse og låse opp møtet mens det pågår, ved hjelp av kontroller i møtet.
Du kan angi at ditt personlige rom skal låses automatisk ved å velge på Webex-nettstedet ditt.
Denne innstillingen låser rommet ditt og forhindrer at deltakerne blir med i møtet automatisk. Med denne innstillingen ser du varsler når deltakerne venter i lobbyen. Du kan skjerme personer i lobbyen og tillate bare autoriserte deltakere i møtet ditt.
Nettstedsadministratoren kan låse innstillingen for autolås og angi tidsperioden for automatisk låsing for ditt personlige rom, slik at du ikke kan endre den. Denne administrative funksjonen angir standardverdien for automatisk låsing for ditt personlige rom, men du har alltid muligheten til å låse opp og lå se opp møtet mens det pågår.
Vurder din personlige rom-URL som en offentlig nettadresse, alle som kjenner denne URL-en kan vente på deg i lobbyen din. Sjekk alltid brukernavn før du tar dem inn som deltaker på rommet ditt .
Varsler om personlige rom før et møte
Når folk går inn i lobbyen for personlige rom, kan de sende deg et e-postvarsel som forteller deg at de venter på at et møte skal begynne. Selv uautoriserte personer som får tilgang til lobbyen din i Personal Room, kan sende varsler.
Vi anbefaler at du gjennomgår e-postvarslene dine før du starter et møte for å skjerme uautoriserte deltakere.
Hvis du ser for mange e-postvarsler fra uautoriserte deltakere, bør du vurdere å slå av disse varslene. Fra Webex-nettstedet ditt går du til Inn , og fjerner merket for Var sle meg via e-post når noen kommer inn i lobbyen for det personlige rommet mens jeg er borte.
Varsler om personlige rom under et møte
Hvis du låser ditt personlige rom, kan du skjerme alle som venter i lobbyen din. Under et låst møte gir varsler deg beskjed når noen nye kommer inn i lobbyen; du kan velge om du vil ta dem inn. Når flere deltakere venter i lobbyen for personlige rom, kan du velge å ta opp utvalgte personer, eller å ta opp alle ventende deltakere til møtet.
Planlagte møter
Planlagte Webex-møter er vår anbefalte møtetype når sikkerhet er viktig for deg eller organisasjonen din. Planlagte møter er passordbeskyttede engangsmøter, og har et bredt spekter av sikkerhetsfunksjoner, i møtefunksjonskontroller, og deltakerkontroller. Se følgende trinn for hvordan du sikrer planlagte møter.
Velg møtetemaet nøye
Et oppført møte eller en videresendt invitasjons-e-post kan i det minste avsløre møtetitlene for utilsiktede målgrupper. Møtetitler kan utilsiktet avsløre privat informasjon. For å minimere eksponeringen av sensitive data, for eksempel firmanavn eller hendelser, må du skrive møtetitler nøye.
Ekskluder møtepassordet fra invitasjonene
For svært sensitive møter, webinarer, arrangementer eller treningsøkter, ekskluder du passordet fra invitasjons-e-posten. Dette tiltaket forhindrer uautorisert tilgang til møtedetaljer hvis invitasjon ens e-postmelding blir videresendt til en utilsiktet mottaker.
Hvis du merker av Ekskluder passord fra e-postinvitasjon når du planlegger et møte, et webinar, en hendelse eller en treningsøkt, vises ikke passordet i invitasjonen. Oppgi passordet til deltakerne på en annen måte, for eksempel via telefon.
Webex Webinarsstøtter ikke denne funksjonen.
Planlagt møteromslobby
For Webex versjon 43.3 og nyere er lobbyen aktivert som standard for alle Webex-planlagte møter. Ingen endringer blir gjort på eksisterende nettsteder som ikke har lobbyen aktivert som standard.
Med denne standardinnstillingen, når det planlagte møtet starter og møtet er låst opp, blir alle gjester plassert i lobbyen til du (verten) godkjenner dem. Personer som mottok en møteinvitasjon og som logget på med en Webex-konto, omgår lobbyen og blir med på ulåste møter direkte.
En gjest defineres som følger:
-
Ikke logget på (identiteten er ikke autentisert)
-
Logget på, men tilhører en ekstern organisasjon
Når du planlegger et møte på Webex-nettstedet ditt, kan du endre standard lobbyinnstilling fra De venter i lobbyen til ver ten lar dem komme inn til De kan bli med i møtet eller De kan ikke delta i møtet, avhengig av administratorsikkerhetsinn stillingene for nettstedet ditt.
Når folk blir plassert i lobbyen på møtet ditt, blir de satt inn i tre kategoriserte grupper for å forenkle valg av screening og møteopptak:
-
Interne brukere (godkjente brukere i organisasjonen)
-
Eksterne brukere (godkjente brukere i eksterne organisasjoner)
-
Ubekreftede brukere (brukere som ikke har logget på og ikke er godkjent)
Interne og eksterne godkjente brukere har logget på og bekreftet identiteten sin. I dentiteten til ubekreftede brukere kan ikke antas å være sann fordi de ikke er autentisert.
Du kan ta inn eller fjerne personer fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.
Autolås for planlagte møter
Låsing av møtet påvirker atferden for møteoppføringen for alle brukere. Som standard, når du låser møtet ditt, må alle vente i lobbyen til verten tillater dem.
En mer restriktiv innstilling kan også konfigureres av områdeadministratoren for alle planlagte møter som er vert for brukere i organisasjonen. Med denne mer restriktive innstillingen kan ingen bli med i møtet når møtet er låst.
Som møtevert kan du alltid låse og låse opp møtet mens det pågår, ved hjelp av møtekontroller.
Når du planlegger et møte, kan du angi at møtet skal låses automatisk fra kontrollene i Sikkerhet- delen på Webex-området.
Med denne innstillingen ser du et varsel når deltakerne venter i lobbyen. Du kan skjerme brukere i lobbyen og bare tillate autoriserte deltakere i møtet ditt.
Nettstedsadministratoren kan låse innstillingen for automatisk låsing og angi tidsperioden for automatisk låsing for planlagte møter, slik at du ikke kan endre dem. Denne administrative funksjonen an gir standard automatisk låseverdi for det planlagte møtet, men du kan alltid låse opp og låse opp møtet mens det pågår.
Krev inviterte til å registrere seg for møtet, arrangementet eller opplæringsøkten
Du kan kreve at de inviterte registrerer seg for møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten før de blir med. Dette lar deg sikre møteinformasjon og spore og samle informasjon om inviterte som planlegger å delta på møtet, arrangementet eller treningsøkten.
Denne funksjonen er aktivert under planlegging. For å aktivere denne innstillingen i Webex Meetings ogWebex Webinars, gå til Avan serte alternativer, og velg Krev deltakerregistrering under Registrering.
Bruk inngangs- eller utgangstone eller kunngjøringsnavnfunksjon
Bruk av denne funksjonen forhindrer at noen blir med i lyddelen av møtet uten at du vet det. Denne funksjonen er aktivert som standard for Webex Meetings og Webex Training. Du kan gå til Inn , og i inngangs- og utgangst one-delen velger du et tonealternativ fra rullegardinlisten.
Mens du planlegger møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten, går du til Alternativer for lydtilkobling, og velger et tonealternativ fra rullegardinlisten i inngangs- og avslut ningstone-delen.
Når du bruker Webex-lydal ternativet, hvis du velger funksjonen for kunngjøring av navn, får deltakere som blir med ved hjelp av alternativet Bruk datamaskin for lyd ikke muligheten til å ta opp og kunngjøre navnet sitt.
Begrens tilgjengelige funksjoner
Begrens tilgjengelige funksjoner, for eksempel chat og lyd, hvis du tillater deltakere å delta i møtet, webinaret, arrangementet eller opplæringsøkten før verten.
Be om at inviterte ikke videresender invitasjoner
Be om at de inviterte ikke videresender invitasjonen videre, spesielt for konfidensielle møter.
Tilordne en medvert
Tilordne en medvert for å starte og kontrollere møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten (cohost). Denne praksisen holder møter, webinarer, arrangementer og opplæringsøkter sikrere ved å eliminere muligheten for at vertsrollen blir tildelt en uventet eller uautorisert deltaker i tilfelle du mister forbindelsen til møtet.
Når du inviterer deltakere til et planlagt møte, kan du utpeke en eller flere deltakere som medverter for møtet. En medvert kan starte møtet og fungere som vert. Dermed må en cohost ha en brukerkonto på Webex-nettstedet ditt.
Begrens tilgangen til møtet
Lås møtet, webinaret, arrangementet eller opplæringsøkten etter at alle deltakerne har blitt med. Dette forhindrer at flere deltakere blir med. Verter kan låse eller låse opp møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten mens økten pågår. Hvis du vil låse et møte du er vert for, klikker du på 
og klikker deretter glidebryteren ved siden av Lås møte.
Dette alternativet forhindrer at noen automatisk blir med i møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten. Hvis du vil låse opp et møte du er vert for, klikker du på og klikker deretter på glidebryteren ved siden av L ås møte.
Validere identiteten til alle brukere i en samtale
Å regnskapsføre hver deltaker ved å bruke en navneoppringning er en sikker praksis. Be brukerne slå på videoen sin eller oppgi navnet sitt for å bekrefte identiteten.
For å delta på et møte ved hjelp av en telefon, trenger en innringer et gyldig Webex-innringingsnummer og den ni- til elleve sifrede møte-ID-en. Hvis det er tillatt på nettstedet ditt, kan deltakere som blir med på telefon uten passord, bli med i lydkonferansedelen av møtet.
Hvis det er tillatt på nettstedet ditt, kan deltakere uten kontoer bli med i møtet. Uautoriserte brukere kan identifisere seg med et hvilket som helst navn i møtet ditt.
Fjern en deltaker fra møtet eller webinaret
Du kan utvise deltakere når som helst under et møte. Verter, medverter og paneldeltakere kan utvise deltakere fra webinarer, inkludert webinarer i webcastvisning. Velg navnet på deltakeren du vil fjerne, og klikk deretter
Del et program, ikke skjermen
Når du velger Del
, kan du velge at webinarer i webcast-visning skal dele et program i stedet for skjermen. Deling av et program i stedet for
skjermen bidrar til å forhindre utilsiktet eksponering av sensitiv informasjon.
Kontroller hvem som kan dele
Hvis det er tillatt på områdenivå, kan verter velge om de vil tillate alle deltakere å dele. Hvis du ikke aktiverer alternativet, kan du tilordne presentatørrollen til å velge deltakere eller deltakere.
Avslutt møtet
Når møtet, arrangementet eller treningsøkten er over, må du huske å avslutte det for alle deltakerne. En dialogboks kan åpnes for å gi deg muligheten til å forlate møtet, webinaret, arrangementet eller treningsøkten i gang uten å avslutte det. Hvis du trenger å dra tidlig, gjør du noen andre til verten slik at de kan være ansvarlige for å avslutte møtet, arrangementet eller treningsøkten.
Tilordne passord til opptak
Vi anbefaler at du ikke oppretter opptak som inneholder sensitiv informasjon.
Hvis du oppretter opptak, kan du redigere opptakene og legge til passord før du deler dem for å holde informasjonen sikker. Passordbeskyttede opptak krever at mottakerne har passordet for å kunne se dem.
-
For å tilordne passord til opptak, gå til din personlige Webex-brukerwebside til og klikk
for å åpne vinduet Del opptak. -
Merk av i avmerkingsboksen ved siden av Offentlig kobling i vinduet Del opptak.
-
Merk av i avmerkingsboksen ved siden av Passordbeskyttelse, og skriv deretter inn passordet i tekstfeltet.
-
Klikk på Lagre.
Slett opptak
Slett opptak etter at de ikke lenger er relevante.
-
Gå til Opp tak, og velg deretter
på opptaket. -
Klikk på Slett, og klikk deretter på Slett igjen.
Lag en sterk lyd-PIN-kode og beskytt den. Logg på din personlige webside for Webex-nettstedsbruker, og gå til Inn lyd-PIN-koden din.
PIN-koden din er det siste beskyttelsesnivået for å forhindre uautorisert tilgang til ditt personlige konferansemøte (PCN-møte). Selv om en uautorisert person skaffet vertskoden din, kan konferansen ikke starte uten lyd-PIN-koden. Beskytt lyd-PIN-koden din, og ikke del den.
