Hvala za povratne informacije.

Preddverje osebne sobe

Preddverje je privzeto omogočeno za vsa sestanka v osebni sobi. S to privzeto nastavitvijo, ko začnete sestanek v osebni sobi in je sestanek odklenjen, bodo vsi gostje umestiti v preddverje, dokler jih vi (gostitelj) ne sprej mete.

Gost je opredeljen na naslednji način:

• Ni vpisan (identiteta ni overjena)

• Prijavljen, vendar pripada zunanji organizaciji

S privzeto nastavitvijo Poč akajo v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme, ljudje v vaši organizaciji, ki se vpišejo z računom Webex z licenco gostitelja ali udeleženca, obidejo preddverje in se neposredno pridružijo odklenjenim srečanjem.

Skrbnik spletnega mesta Webex lahko spremeni nastavitev preddverja za vse osebne sobe v vaši organizaciji iz Poč akajo v preddverju, dokler jim gostitelj ne sprejme enega od naslednjih:

• Lahko se pridružijo sre čanju — onemogoči preddverje za vse osebne sobe v vaši organizaciji, kar omogoča vsakomur, da se neposredno pridruži vašemu sestanku v osebni sobi, med tem ko je odklenjen. Močno odvračamo od onemogočanja preddverja, saj je tako vaše sre čanje ranljivo za nezaželene udeležence, ki se pridružijo vašemu srečanju in goljufije s cestninami .

• Srečanju se ne morejo pridruž iti — vsi udeleženci morajo imeti račun na vašem spletnem mestu in biti prijavljeni, da se udeležijo srečanja. S to nastavitvijo so sestan ki v osebni sobi samo notranji, kar pomeni, da so na voljo samo osebam v vaši organizaciji.

Ko se ljudje umestijo v preddverje vaše osebne sobe, jih uvrstijo v eno od treh kategoriziranih skupin, da poenostavijo izbiro preverjanja in sprejema na sestanke:

• Notranji uporabniki (overjeni uporabniki v vaši organizaciji)

• Zunanji uporabniki (overjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

• Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in niso overjeni)

Notranji in zunanji pristni uporabniki so se prijavili in preverili svojo identiteto. Ni mogoče domnevati, da je identiteta nepreverjenih uporabnikov (uporabnikov, ki se niso prijavili) resnična, ker niso overjeni.

Ljudje je mogoče sprejeti na sestanek ali odstraniti iz preddverja posamično ali v skupini.

Samodejno zaklenite svojo osebno sobo

Zaklepanje sobe v osebni sobi vpliva na vedenje vstopa na sestanek za vse. Ko je sestanek zaklenjen, morajo privzeto vsi počakati v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Skrbnik spletnega mesta lahko konfigurira tudi bolj omejevalno nastavitev za vse osebne sobe v vaši organizaciji. S to bolj omejevalno nastavitvijo se sestanku ne more nihče pridružiti, ko je sestanek zaklenjen.

Kot gostitelj srečanja lahko srečanje vedno zaklenete in odklenete, medtem ko je v teku, s pomočjo kontrolnikov med sestankom.

Osebna soba lahko nastavite, da se samodejno zaklene tako, da na splet nem mestu Webex izberete Nastavitve > Moja osebna soba.

Ta nastavitev zaklene vašo sobo in udeležencem prepreči, da bi se samodejno pridružili sestanku. S to nastavitvijo vidite obvestila, ko udeleženci čakajo v preddverju. Osebe lahko pregledate v preddverju in dovolite samo pooblaščenim udeležencem, da vstopijo na sestanek.

Skrbnik spletnega mesta lahko zaklene nastavitev samodejnega zaloga in nastavi časovno obdobje samodejnega zaloga za va šo osebno sobo, tako da je ne morete spremeniti. Ta skrbniška zmogljivost nastavlja privzeto vrednost samodejnega zaloga za vašo osebno sobo, vendar imate vedno možnost, da sestanek odklenete in znova zaklenete, medtem ko je v teku.

Obvestila o osebni sobi pred sestankom

Ko ljudje vstopijo v preddverje osebne sobe, vam lahko pošljejo e-poštno obvestilo, da vas obveščajo, da čakajo na začetek sestanka. Tudi nepooblaščeni ljudje, ki pridobi jo dostop do preddverja vaše osebne sobe, lahko pošiljajo obvestila.

Priporočamo, da pred začetkom srečanja pregledate e-poštna obvestila, da pregledate nepooblaščene udeležence.

Če vidite preveč e-poštnih obvestil nepooblaščenih udeležencev, razmislite o izklopu teh obvestil. Na spletnem mestu Webex pojdite na Nastav itve > Moja osebna soba in počistite polje Obvesti me po e-pošti, ko nekdo vstopi v preddverje moje osebne sobe, ko sem odsoten.

Obvestila o osebni sobi med sestankom

Če zaklenete svojo osebno sobo, lahko pregledate vse, ki čakajo v vašem preddverju. Med zaklenjenim srečanjem vas obvestila obveščajo, ko nekdo nov vstopi v preddverje; lahko izberete, ali ga boste sprejeli. Ko v preddverju osebne sobe čaka več udeležencev, se lahko odločite za sprejem izbranih posameznikov ali sprejeti vse čakajoče udeležence na se stanek.

Načrtovani sestanki

Načrtovana srečanja Webex so naša priporočena vrsta srečanja, kadar je varnost pomembna za vas ali vašo organizacijo. Načrtovana srečanja so enkratna srečanja, zaščitena z geslom, in imajo široko paleto varnostnih funkcij v kontrolnikih funkcij srečanja in kontrolnikih udeležencev. Oglejte si naslednje korake, kako zavarovati načrtovane sestanke.

Previdno izberite temo srečanja

Seznam sestanka ali posredovano e-poštno povabilo lahko najmanj razkrije naslove srečanja nenamernim občinstvom. Naslovi srečanj lahko nenamerno razkrijejo zasebne informacije. Če želite zmanjšati izpostavljenost občutljivim podatkom, kot so imena podjetij ali dogodki, skrbno navedite naslove srečanj.

Izključite geslo za srečanje iz vabila

Za zelo občutljiva srečanja, spletne seminarje, dogodke ali usposabljanja izključite geslo iz e-poštnega sporočila povabila. Ta ukrep preprečuje nepooblaščen dostop do podrobnosti srečanja, če se e-poštno sporočilo povabila posreduje nenamernemu prejemniku.

Če med načrtovanjem sestanka, spletnega seminarja, dogodka ali usposabljanja potrdite Iz ključi geslo iz e-poštnega povabila, geslo v povabilu ne bo prikazano. Geslo udeležencem zagotovite na drug način, na primer po telefonu.

Načrtovano preddverje sejne sobe

Za Webex različice 43.3 in novejše različice je preddverje privzeto omogočeno za vsa načrtovana srečanja Webexa. Na obstoječih spletnih mestih, ki nimajo privzeto omogočenega preddverja, se ne spreminjajo.

S to privzeto nastavitvijo se ob začetku načrtovanega srečanja in sestanek odklenjen, vsi gostje umestijo v preddverje, dokler jih vi (gostitelj) ne sprejmete. Ljudje, ki so prejeli pov abilo na sestanek in so se prijavili z računom Webex, obidejo preddverje in se neposredno pridružijo odklenjenim srečanjem.

Gost je opredeljen na naslednji način:

• Ni vpisan (identiteta ni overjena)

• Prijavljen, vendar pripada zunanji organizaciji

Ko načrtujete sestanek na splet nem mestu Webex, lahko spremenite privzeto nastavitev preddverja iz možnosti Poč akajo v preddverju, dokler jih gosti telj ne dovoli vstopa, na možnost Lahko se pridružijo sre čanju ali Se ne morejo pridružiti sre čanju, odvisno od skrbniških varnostnih nastavitev vašega spletnega mesta.

Ko se ljudje uvrstijo v preddverje vašega sestanka, so razvrščeni v tri kategorizirane skupine, da poenostavijo izbiro preverjanja in sprejema na sestanke:

• Notranji uporabniki (overjeni uporabniki v vaši organizaciji)

• Zunanji uporabniki (overjeni uporabniki v zunanjih organizacijah)

• Nepreverjeni uporabniki (uporabniki, ki se niso prijavili in niso overjeni)

Notranji in zunanji pristni uporabniki so se prijavili in preverili svojo identiteto. Ni mogoče domnevati, da je identiteta nepreverjenih uporabnikov resnična, ker niso overjeni.

Osebe lahko sprejmete ali odstranite iz preddverja posamično ali kot skupina.

Samodejno zaklepanje načrtovanih sestankov

Zaklepanje srečanja vpliva na vedenje vstopa na srečanje za vse uporabnike. Ko zaklenete sestan ek, morajo privzeto vsi počakati v preddverju, dokler jih gostitelj ne sprejme.

Skrbnik spletnega mesta lahko konfigurira tudi bolj omejevalno nastavitev za vsa načrtovana srečanja, ki jih gostijo uporabniki v vaši organizaciji. S to bolj omejevalno nastavitvijo se sestanku ne more nihče pridružiti, ko je sestanek zaklenjen.

Kot gostitelj srečanja lahko srečanje vedno zaklenete in odklenete, medtem ko je v teku, s pomočjo kontrolnikov srečanja.

Ko načrtujete sestanek, lahko nastavite, da se sestanek samodejno zaklene s kontrolniki v razdelku Var nost na spletnem mestu Webex.

S to nastavitvijo se prikaže obvestilo, ko udeleženci čakajo v preddverju. Uporab nike lahko pregledate v preddverju in dovolite samo pooblaščenim udeležencem na sestanku.

Skrbnik spletnega mesta lahko zaklene nastavitev samodejnega zaklepanja in nastavi časovno obdobje samodejnega zaklepanja za načrtovana srečanja, tako da jih ne morete spremeniti. Ta skrbniška zmoglji vost nastavlja privzeto vrednost samodejnega zaklepanja za načrtovano srečanje, vendar lahko srečanje vedno odklenete in znova zaklenete, medtem ko je v teku.

Zahtevajte povabljene, da se prijavijo na vaše srečanje, dogodek ali usposabljanje

Povabljeni lahko zahtevate, da se prijavijo na vaše srečanje, spletni seminar, dogodek ali usposabljanje, preden se pridružijo. To vam omogoča varovanje informacij o srečanjih ter spremljanje in zbiranje informacij o povabljencih, ki se nameravajo udeležiti vašega sestanka, dogodka ali usposabljanja.

Ta funkcija je omogočena med načrtovanjem. Če želite omogočiti to nastavitevWebex Webinars, Webex Meetings pojdite na Napredne možnosti in v razdel ku Registracija izberite Zahtevaj registr acijo udeleženca.

Uporabite vstopni ali izhodni ton ali oznanite funkcijo imena

Uporaba te funkcije preprečuje, da bi se nekdo brez vašega vedenja pridružil zvočnemu delu vašega srečanja. Ta funkcija je privzeto omogočena za Webex Meetings in Webex Training. Odprite lahko Nastav itve > Z vok in video, v razdelku Vnos in izhod na spustnem seznamu pa izberite možnost tona.

Med načr tovanjem srečanja, spletnega seminarja, dogodka ali usposabljanja pojdite na Možnosti zvočne povez ave in v razdelku Ton za vstop in izhod iz berite možnost tona na spustnem seznamu.

Omejite razpoložljive funkcije

Omejite razpoložljive funkcije, kot sta klepet in zvok, če udeležencem dovolite, da se pridružijo srečanju, spletnemu seminarju, dogodku ali usposabljanju pred gostiteljem.

Zahtevajte, da povabljeni ne posredujejo povabil

Prosite, da vaši povabljeni vabila ne posredujejo naprej, zlasti za zaupne sestanke.

Dodelite sogostitelja

Dodelite sogostitelja za začetek in nadzor srečanja, spletnega seminarja, dogodka ali usposabljanja (cohost). Ta praksa ohranja sestanke, spletne seminarje, dogodke in usposabljanja bolj var ne, saj odpravlja možnost, da bo vloga gostitelja dodeljena nepričakovanemu ali nepo oblaščenemu udeležencu, če izgubite povezavo s sestankom.

Omejite dostop do sestanka

Zaklenite sestanek, spletni seminar, dogodek ali usposabljanje, ko se pridružijo vsi udeleženci. To preprečuje več udeležencev, da bi se pridružilo. Gostitelji lahko zaklenejo ali odklenejo sestanek, spletni seminar, dogodek ali usposabljanje med potekom seje. Če želite zakleniti sestanek, ki ga trenutno gostujete, kliknite in nato kliknite drsnik poleg možnosti Zaklen i srečanje.

Preverjanje identitete vseh uporabnikov v klicu

Obračunavanje vsakega udeleženca z uporabo imenskega klica je varna praksa. Prosite uporabnike, naj vklopijo svoj videoposnetek ali navedejo svoje ime, da potrdijo svojo identiteto.

Odstranjevanje udeleženca s srečanja ali spletnega seminarja

Udeležence lahko izključite kadarkoli med sestankom. Gostitelji, sogostitelji in panelisti lahko udeležence izločijo iz spletnih seminar jev, vključno s spletnimi seminarji v pogledu spletnega oddajanja. Izberite ime udeleženca, ki ga želite odstraniti, in nato kliknite Udele žen ec > Iz ključi.

Skupna raba aplikacije in ne zaslona

Ko izberete Skupna raba, lahko spletna seminarja v pogledu spletnega sestanka izberete skupno rabo aplikacije namesto zaslona. Skupna raba aplikacije namesto zaslona pomaga preprečiti nenamerno izpostavljenost občutljivim informacijam.

Nadzor, kdo lahko deli

Če je dovoljeno na ravni spletnega mesta, lahko gostitelji izberejo, ali bodo vsem udeležencem dovolili skupno rabo. Če možnosti ne omogočite, lahko izbranim udeležencem ali udeležencem dodelite vlogo voditelja.

Končajte sestanek

Ko je sestanek, dogodek ali usposabljanje končan, ga obvezno končajte za vse udeležence. Odpre se lahko pogovorno okno, ki vam omogoča, da sestanek, spletni seminar, dogodek ali trening pustite, ne da bi ga končali. Če morate oditi zgodaj, naj bo gostitelj nekdo drug, da bo lahko odgovoren za zaključek srečanja, dogodka ali treninga.

Dodelite gesla posnetkom

Priporočamo, da ne ustvarjate posnetkov, ki vsebujejo občutljive podatke.

Če ustvarite posnetke, lahko posnetke uredite in dodate gesla, preden jih delite, da bodo informacije varne. Posnetki, zaščiteni z geslom, zahtevajo, da imajo prejemniki geslo za ogled.

1. Če želite posnetkom dodeliti gesla, pojdite na svojo osebno spletno stran uporabnika Webexa v razdelku Snemanja in kliknite, da od prete okno za skupno rabo snemanja.

2. V oknu Skupna raba snemanja potrdite potrditveno polje poleg možnosti Javna povezava.

3. Potrdite potrditveno polje poleg možnosti Zaščita z ges lom in nato vnesite geslo v besedilno polje.

4. Kliknite Shrani.

Izbrišite posnetke

Izbrišite posnetke, ko niso več pomembni.

1. Pojdite na Snemanje in nato izberite na posnet ku.

2. Kliknite Izbri ši in nato znova kliknite Izbri ši.

Ustvarite močan avdio PIN in ga zaščitite. Prijavite se na svojo osebno spletno stran uporabnika spletnega mesta Webex in pojdite na Nastav itve > Av dio in video, da ustvarite zvo čno kodo PIN.

Vaš PIN je zadnja stopnja zaščite, ki preprečuje nepooblaščen dostop do vašega osebnega konferenčnega srečanja (PCN Meeting). Tudi če je nepooblaščena oseba pridobila vašo kodo za dostop gostitelja, se konferenca ne more začeti brez zvočnega koda PIN. Zaščitite svoj zvočni PIN in ga ne delite v skupno rabo.