Děkujeme za vaši zpětnou vazbu.

Lobby osobního pokoje

Lobby je ve výchozím nastavení povolena pro všechny schůzky v osobní místnosti. Při tomto výchozím nastavení, když zahájíte schůzku v osobním pokoji a schůzka je odemčena, budou všichni hosté umístěni do vstupní haly, dokud je vy (hostitel) nepřijmete.

Host je definován následovně:

• Není přihlášen (identita není ověřena)

• Přihlášen, ale patří externí organizaci

S výchozím nastavením Ček ají v hale, dokud je hosti tel nepřijme, lidé ve vaší organizaci, kteří se přihlásili pomocí účtu Webex pomocí licence hostitele nebo účastníka, obejdou lobby a připojí se přímo k odemknutým schůz kám.

Správce webu Webex může změnit nastavení lobby pro všechny osobní místnosti ve vaší organizaci z části Ček ají v lobby, dokud je hostitel nepřipustí k některému z následujících možností:

• Mohou se připojit ke schůz ce — Zakáže lobby pro všechny osobní místnosti ve vaší organizaci, což umožňuje komukoli se přímo připojit k vaší schůz ce v osobní místnosti, když je odemčená. Důrazně nedoporučujeme deaktivovat lobby, protože tak bude vaše schůzka zranitelná vůči nechtěným účastníkům, kteří se připojují k vaší schůzce, a podvodům s mýtným schůzkami.

• Nemohou se připojit ke schůzce — Všichni účastníci musí mít účet na vašem webu a musí být přihlášeni, aby se schůzky mohli zúčastnit. Toto nastavení nastaví schůzky v osobní místnosti pouze interní, což znamená, že jsou dostupné pouze lidem ve vaší organizaci.

Když jsou lidé umístěni do haly vašeho osobního pokoje, dostanou se do jedné ze tří kategorizovaných skupin, aby se zjednodušila vaše výběr screeningu a přijetí na schůzky:

• Interní uživatelé (ověřovaní uživatelé ve vaší organizaci)

• Externí uživatelé (ověřovaní uživatelé v externích organizacích)

• Neověřovaní uživatelé (uživatelé, kteří se nepřihlásili a nejsou ověřeni)

Interní a externí ověřovaní uživatelé se přihlásili a ověřili svou identitu. Identitu neověřených uživatelů (uživatelů, kteří se nepřihlásili) nelze považovat za pravdivou, protože nejsou ověřeni.

Lidé mohou být přijati na schůzku, nebo odstraněni z lobby jednotlivě nebo jako skupina.

Automatické zamknutí osobní místnosti

Zamknutí místnosti v osobním pokoji ovlivňuje chování při vstupu do schůzky pro každého. Ve výchozím nastavení, když je schůzka uzamčena, musí každý počkat ve vstupní hale, dokud je hostitel nepřijme.

Přísnější nastavení může správce webu nakonfigurovat také pro všechny osobní místnosti ve vaší organizaci. S tímto omezenějším nastavením se nikdo nemůže připojit ke schůzce, když je schůzka uzamčena.

Jako hostitel schůzky můžete kdykoli zamknout a odemknout schůzku, zatímco probíhá, pomocí ovládacích prvků ve schůzce.

Osobní místnost můžete nastavit tak, aby se automaticky uzamkla výběrem možnosti Předvolby > Moje osobní místnost na vašem webu Webex.

Toto nastavení uzamkne místnost a zabrání tomu, aby se účastníci automaticky připojili ke schůzce. S tímto nastavením, zobrazí se oznámení, když účastníci čekají ve vstupní hale. Můžete prověřovat lidi ve vstupní hale a povolit na schůzku pouze oprávněné účastníky.

Správce webu může zamknout nastavení automatického blokování a nastavit časové období automatického blokování pro vaši osobní místnost, abyste jej nemohli změnit. Tato funkce správy nastavuje výchozí hodnotu automatického blokování pro vaši osobní místnost, ale vždy máte možnost odemknout a znovu zamknout schůzku, zatímco probíhá.

Upozornění na osobní místnost před schůzkou

Když lidé vstoupí do lobby vaší osobní místnosti, mohou vám poslat e-mailové oznámení, které vás informuje o tom, že čekají na zahájení schůzky. Dokonce i neoprávněné osoby, které získají přístup do lobby vašeho osobního pokoje, mohou posílat oznámení.

Doporučujeme, abyste si před zahájením schůzky přečetli e-mailová oznámení, abyste mohli prověřit neoprávněné účastníky.

Pokud se vám zobrazuje příliš mnoho e-mailových oznámení od neoprávněných účastníků, zvažte vypnutí těchto oznámení. Na webu Webex přejděte do Před volby > Moje osobní místnost a zrušte zaškrtnutí políčka Upozornit mě e-mailem, když někdo vstoupí do mé lobby osobní místnosti, když jsem pryč.

Upozornění na osobní místnost během schůzky

Pokud zamknete svůj osobní pokoj, můžete prověřit kohokoli, kdo čeká ve vaší hale. Během uzamčené schůzky vás oznámení upozorní, když někdo nový vstoupí do lobby; můžete si vybrat, zda ho přijmete. Když ve vaší osobní místnosti čeká více účastníků, můžete se rozhodnout přijmout vybrané jednotlivce, nebo přijmout všechny čekající účastníky na schůzku.

Plánované schůzky

Naplánované schůzky Webex jsou naším doporučeným typem schůzky, pokud je zabezpečení důležité pro vás nebo vaši organizaci. Naplánované schůzky jsou jednorázové schůzky chráněné heslem a mají širokou škálu bezpečnostních funkcí, ovládacích prvků funkcí schůzek a ovládacích prvků účastníků. Podívejte se na následující kroky, jak zabezpečit naplánované schůzky.

Pečlivě vybírejte téma schůzky

Uvedená schůzka nebo přeposlaný e-mail s pozvánkou by mohl přinejmenším odhalit názvy schůzky nezamýšlenému publiku. Názvy schůzek mohou neúmyslně odhalit soukromé informace. Chcete-li minimalizovat vystavení citlivým údajům, jako jsou názvy společností nebo události, pečlivě napište názvy schůzek.

Vyloučit heslo schůzky z pozvánek

U vysoce citlivých schůzek, webinářů, akcí nebo školení vyloučte heslo z e-mailu s pozvánkou. Toto opatření zabraňuje neoprávněnému přístupu k podrobnostem schůzky, pokud bude e-mail ová zpráva s pozvánkou přeposlána neúmyslnému příjemci.

Pokud při plánování schůz ky, webináře, události nebo školení zaškrtnete políčko Vyloučit heslo z e-mailové poz vánky, heslo se v pozvánce nezobrazí. Zadejte heslo účastníkům jiným způsobem, například telefonicky.

Plánovaná lobby zasedací místnosti

Pro Webex verze 43.3 a novější je lobby ve výchozím nastavení povolena pro všechny naplánované schůzky Webex. Na existujících webech, které nemají ve výchozím nastavení povolenou lobby, nebudou provedeny žádné změny.

S tímto výchozím nastavením se po zahájení plánované schůzky a odemčení schůzky všichni hosté dostanou do lobby, dokud je vy (hostitel) nepřijmete. Lidé, kteří obdrželi pozvá nku na schůzku a kteří se přihlásili pomocí účtu Webex, obejdou lobby a připojují se přímo k odemknutým schůzkám.

Host je definován následovně:

• Není přihlášen (identita není ověřena)

• Přihlášen, ale patří externí organizaci

Když naplánujete schůzku na webu Webex, můžete změnit výchozí nastavení lobby z Počkají v hale, dokud je hostitel nepustí, na Mohou se ke schůz ce připojit nebo Nemohou se ke schůz ce připojit, v závislosti na nastavení zabezpečení správce vašeho webu.

Když jsou lidé umístěni do haly vaší schůzky, jsou rozděleni do tří kategorizovaných skupin, aby se zjednodušilo výběr screeningu a přijetí na schůzku:

• Interní uživatelé (ověřovaní uživatelé ve vaší organizaci)

• Externí uživatelé (ověřovaní uživatelé v externích organizacích)

• Neověřovaní uživatelé (uživatelé, kteří se nepřihlásili a nejsou ověřeni)

Interní a externí ověřovaní uživatelé se přihlásili a ověřili svou identitu. Identitu neověřených uživatelů nelze považovat za pravdivou, protože nejsou ověřeni.

Můžete přijímat nebo odebrat lidi z lobby jednotlivě nebo jako skupina.

Automatické uzamčení naplánovaných schůzek

Zamknutí schůzky ovlivňuje chování všech uživatelů při zadávání schůzek. Ve výchozím nastavení, když zamknete schůzku, všichni musí počkat ve vstupní hale, dokud je hostitel nepřijme.

Přísnější nastavení může správce webu nakonfigurovat také pro všechny naplánované schůzky hostované uživateli ve vaší organizaci. S tímto omezenějším nastavením se nikdo nemůže připojit ke schůzce, když je schůzka uzamčena.

Jako hostitel schůzky můžete kdykoli zamknout a odemknout schůzku, zatímco probíhá, pomocí ovládacích prvků schůzky.

Když naplánujete schůzku, můžete nastavit, aby se schůzka automaticky uzamkla z ovládacích prvků v části Zab ezpečení na vašem webu Webex.

S tímto nastavením se zobrazí upozornění, když účastníci čekají ve vstupní hale. Uživatele můžete sledovat ve vstupní hale a povolit na schůzku pouze oprávněné účastníky.

Správce webu může zamknout nastavení automatického uzamčení a nastavit časové období automatického zamykání pro vaše naplánované schůzky, abyste je nemohli změnit. Tato funkce správy nastavuje výchozí hodnotu automatického uzamčení pro naplánovanou schůzku, ale schůzku můžete kdykoli odemknout a znovu uzamknout, zatímco probíhá.

Požadovat od pozvaných, aby se zaregistrovali na vaši schůzku, událost nebo školení

Můžete požadovat, aby se pozvaní zaregistrovali na schůzku, webinář, událost nebo školení, než se připojí. To vám umožní zabezpečit informace o schůzce a sledovat a shromažďovat informace o pozvaných, kteří se plánují zúčastnit vaší schůzky, události nebo školení.

Tato funkce je povolena během plánování. Chcete-li toto nastavení povolit v aplikaci Webex Meetings aWebex Webinars, přejděte na Pokro čilé možnosti, a v části Registrace vyberte Vy žadovat registraci účastníka.

Použijte vstupní nebo výstupní tón nebo funkci názvu oznámení

Použití této funkce zabrání tomu, aby se někdo připojil ke zvukové části vaší schůzky bez vašeho vědomí. Tato funkce je ve výchozím nastavení povolena pro Webex Meetings a Webex Training. Můžete přejít na Před volby > Zvuk a video a v části Vstupní a výstupní tón vyberte možnost tónu z rozevíracího seznamu.

Při plánování schůzky, webináře, události nebo školení přejděte na Možnosti zvukového připojení a v části Vstupní a výstupní tón vyberte z rozevíracího seznamu možnost tónu.

Omezte dostupné funkce

Pokud umožníte účastníkům připojit se ke schůzce, webináři, události nebo školení před hostitelem, omezte dostupné funkce, jako je chat a zvuk.

Požádat, aby pozvaní nepřeposílali pozvánky

Požádejte, aby pozvaní nepřeposílali pozvánku dále, zejména u důvěrných schůzek.

Přiřaďte spoluhostitele

Přiřaďte spoluhostitele, který zahájí a řídí schůzku, webinář, událost nebo školení (cohost). Tento postup udržuje schůzky, webináře, události a školení bezpečnější tím, že eliminuje možnost, že hostitelská role bude přiřazena neočekávanému nebo neoprávněnému účastníkovi v případě, že ztratíte spojení se schůzkou.

Omezení přístupu ke schůzce

Zamkněte schůzku, webinář, událost nebo školení poté, co se všichni účastníci připojí. Tím se zabrání připojení více účastníků. Hostitelé mohou během relace zamknout nebo odemknout schůzku, webinář, událost nebo školení. Chcete-li zamknout schůzku, kterou právě hostujete, klikněte na tlačítko a poté klikněte na posuvník vedle položky Zam knout schůzku.

Ověřte identitu všech uživatelů v hovoru

Účtování každého účastníka pomocí jmenovitého hovoru je bezpečnou praxí. Požádejte uživatele, aby zapnuli své video nebo uvedli své jméno, aby potvrdili svou totožnost.

Odebrání účastníka ze schůzky nebo webináře

Účastníky můžete kdykoli během schůzky vyloučit. Hostitelé, spoluhostitelé a panelisté mohou vyloučit účastníky z webinářů, včetně webinářů v zobrazení webového vysílání. Vyberte jméno účastníka, kterého chcete odebrat, a klikněte na Ú častník > Vy ho dit.

Sdílejte aplikaci, nikoli obrazovku

Když vyberete Sdílet, můžete zvolit, aby webináře v zobrazení webcastu sdílely aplikaci namísto vaší obrazovky. Sdílení aplikace namísto obrazovky pomáhá zabránit náhodnému vystavení citlivých informací.

Ovládejte, kdo může sdílet

Pokud je to povoleno na úrovni webu, hostitelé si mohou vybrat, zda povolí sdílení všem účastníkům. Pokud tuto možnost nepovolíte, můžete přiřadit roli moderátora k výběru účastníků nebo účastníků.

Ukončit schůzku

Když schůzka, událost nebo školení skončí, nezapomeňte ji ukončit pro všechny účastníky. Může se otevřít dialogové okno, které vám poskytne možnost nechat schůzku, webinář, událost nebo školení běžet bez jeho ukončení. Pokud potřebujete odejít dříve, udělejte hostitelem někoho jiného, aby mohl být zodpovědný za ukončení schůzky, události nebo školení.

Přiřaďte hesla k nahrávkám

Doporučujeme, abyste nevytvářeli nahrávky, které obsahují citlivé informace.

Pokud vytváříte nahrávky, můžete nahrávky upravit a přidat hesla před jejich sdílením, aby byly informace v bezpečí. Záznamy chráněné heslem vyžadují, aby příjemci měli heslo, aby je mohli zobrazit.

1. Chcete-li nahrávkám přiřadit hesla, přejděte na svou osobní webovou stránku uživatele Webex do části Nahr ávky a kliknutím otevřete okno Sdílet nahrávání.

2. V okně Sdílet záznam zaš krtněte políčko vedle položky Ve řejný odkaz.

3. Zaškrtněte políčko vedle možnosti Ochrana hes lem a zadejte heslo do textového pole.

4. Klikněte na tlačítko Uložit.

Odstranit nahrávky

Smažte nahrávky poté, co již nejsou relevantní.

1. Přejděte na Nah rávání a poté vyberte na záznamu.

2. Klikněte na Odstran it a poté znovu klikněte na Od stranit.

Vytvořte silný zvukový PIN a chraňte jej. Přihlaste se na svou osobní webovou stránku uživatele webu Webex a přejděte na Před volby > Z vuk a video a vytvořte zvukový PIN.

Váš PIN je poslední úrovní ochrany, která zabraňuje neoprávněnému přístupu k vaší osobní konferenční schůzce (PCN Meeting). I když váš přístupový kód hostitele získala neoprávněná osoba, konference nemůže začít bez zvukového kódu PIN. Chraňte svůj zvukový PIN a nesdílejte jej.