Bedste fremgangsmåder til sikre møder: værter

Oversigt over Webex-sikkerhed

Webex SuiteMødeplatformen hjælper med at gøre det muligt for globale medarbejdere og virtuelle teams at mødes og samarbejde i realtid, som om de arbejdede i samme rum. Virksomheder, institutioner og offentlige agenturer verden over er afhængige af Webex. Webex hjælper med at forenkle forretningsprocesser og forbedre resultaterne for salg, marketing, træning, projektledelse og supportteams.

For alle organisationer og deres brugere er sikkerhed og privatliv grundlæggende bekymringer. Onlinesamarbejde skal give flere sikkerhedsniveauer, fra planlægning af møder, til godkendelse af deltagere, til deling af indhold.

Webex giver et sikkert miljø, som du kan konfigurere som et åbent sted at samarbejde. Ved at forstå sikkerhedsfunktionerne som administratorer og slutbrugere kan du skræddersy til din organisations behov.

For tekniske oplysninger, se Webex tekniske sikkerhedspapir.

Bedste fremgangsmåder for værter

Som vært er du den endelige beslutningstager vedrørende sikkerhedsindstillingerne for dine møder, begivenheder, webinarer og træningssessioner. Du styrer næsten alle aspekter af mødet, begivenheden, webinaret eller træningssessionen, herunder hvornår det begynder og slutter.

Hold dine møder og oplysninger sikre. Kend og følg sikkerhedspolitikkerne for din organisation. Følg bedste fremgangsmåder for sikkerhed, når du planlægger et møde, under et møde og efter et møde.

Brug kontrollerne til mødelobbyen og Autolås, når de er tilgængelige.

Udgiv ikke adgangskoder til offentligt tilgængelige websteder.

Del ikke din lyd-PIN-kode med nogen.

Giv kun mødeadgangskoder til brugere, der har brug for dem.

Del aldrig følsomme oplysninger i dit møde, før du er sikker på, hvem der er til stede.

Beskyt dit personlige værelse

Webex MeetingsPersonlige rum er en form for Webex-møde, der løbende er tilgængelige for mødeværten. Mødeværten aktiverer sit personlige rum, når de tilmelder sig, og deaktiverer mødelokalet, når de forlader mødelokalet. Person lige værelser giver en hurtig og bekvem måde for betroede deltagere at mødes på, og har derfor et begrænset sæt konfigurerbare sikkerhedsfunktioner. Hvis mødesikkerhed er din primære bekymring, anbefaler vi at bruge planlagte Webex-møder, der har et omfattende sæt konfigurerbare sikkerhedsfunktioner.

Lobby for personligt værelse

Lobbyen er som standard aktiveret for alle møder i Personal Room. Med denne standardindstilling placeres alle gæster i lobbyen, når du starter dit møde i det personlige rum, og mødet låses op, indtil du (værten) accepterer dem.

En gæst defineres som følger:

Ikke logget på (identiteten er ikke godkendt)
Logget ind, men tilhører en ekstern organisation

Med standardindstillingen venter de i lobbyen, indtil værten optager dem. Personer i din organisation, der loggede på med en Webex-konto ved hjælp af en vært- eller deltager licens, omgår lobbyen og deltager direkte i ulåste møder .

Webex-webstedsadministratoren kan ændre lobbyindstillingen for alle personlige rum i din organisation fra De venter i lobbyen, indtil værten giver dem adgang til et af følgende:

De kan deltage i mødet — Deaktiverer lobbyen for alle personlige rum i din organisation, så alle kan deltage direkte i dit personlige rummøde, mens det er låst op. Vi fraråder kraftigt at deaktivere lobbyen, da det gør dit møde sårbart over for uønskede deltagere, der deltager i dit møde og mødeafgifts bedrageri.
De kan ikke deltage i mødet — Alle deltagere skal have en konto på dit websted og være logget ind for at deltage i mødet. Denne indstilling gør møder i Personlige lokaler kun interne, hvilket betyder, at de kun er tilgængelige for personer i organisationen.

Når folk bliver placeret i lobbyen i dit personlige rum, bliver de placeret i en af tre kategoriserede grupper for at forenkle dine valg af screening og adgang til møder:

Interne brugere (godkendte brugere i organisationen)
Eksterne brugere (godkendte brugere i eksterne organisationer)
Ubekræftede brugere (brugere, der ikke er logget ind og ikke er godkendt)

Interne og eksterne godkendte brugere har logget ind og bekræftet deres identitet. I dentiteten på ubekræftede brugere (brugere, der ikke loggede på) kan ikke antages at være sand, fordi de ikke er godkendt.

Folk kan op tages til mødet eller fjernes fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

Image shows categorized groups of individuals placed in your Personal Room lobby

Automatisk lås dit personlige rum

At låse dit personlige rum påvirker adgangen til mødet for alle. Når mødet er låst, skal alle som standard vente i lobbyen, indtil værten optager dem.

En mere restriktiv indstilling kan også konfigureres af din webstedsadministrator for alle personlige rum i din organisation. Med denne mere restriktive indstilling kan ingen deltage i mødet, når mødet er låst.

Som mødevært kan du altid låse og låse op for dit møde, mens det er i gang, ved hjælp af kontrolelementer i mødet.

Du kan indstille dit personlige rum til at låse automatisk ved at vælge Inds tillinger > Mit personlige rum på dit Webex-websted.

Denne indstilling låser dit værelse og forhindrer deltagerne i automatisk at deltage i mødet. Med denne indstilling får du vist meddelelser, når deltagerne venter i lobbyen. Du kan scre ene personer i lobbyen og kun tillade autoriserede deltagere i dit møde.

Din webstedsadministrator kan låse indstillingen for autolock og indstille tidsperioden for automatisk låsning for dit personlige rum, så du ikke kan ændre den. Denne administrative funktion angiver standardværdien for automatisk låsning for dit personlige rum, men du har altid mulighed for at låse op og låse op igen dit møde, mens det er i gang.

Betragt din personlige rum-URL som en offentlig URL, alle, der kender denne URL, kan vente på dig i din lobby. Kontroller altid brugernavne, før du optager dem som deltager i dit værelse.

Meddelelser om det personlige rum før et møde

Når folk går ind i lobbyen i dit personlige rum, kan de sende dig en e-mail-meddelelse, der fortæller dig, at de venter på, at et møde begynder. Selv uautoriserede personer, der får adgang til din personlige rumlobby, kan sende underretninger.

Vi anbefaler, at du gennemgår dine e-mail-meddelelser, før du starter et møde for at screene uautoriserede deltagere.

Hvis du ser for mange e-mail-meddelelser fra uautoriserede deltagere, kan du overveje at slå disse meddelelser fra. Fra dit Webex-websted skal du gå til Indstillinger > Mit personlige rum og fjerne markeringen Underret mig via e-mail, når nogen går ind i lobbyen i mit personlige rum, mens jeg er væk.

Meddelelser om personlige rum under et møde

Hvis du låser dit personlige rum, kan du screene alle, der venter i din lobby. Under et låst møde giver meddelelser dig besked, når en ny person kommer ind i lobbyen; du kan vælge, om du vil optage dem. Når flere deltagere venter i lobbyen i det personlige rum, kan du vælge at optage udvalgte personer eller optage alle ventende deltagere til mødet.

Sikre planlagte møder

Planlagte møder

Planlagte Webex-møder er vores anbefalede mødetype, når sikkerhed er vigtig for dig eller din organisation. Planlagte møder er adgangskodebeskyttede engangsmøder og har en lang række sikkerhedsfunktioner i mødefunktionskontroller og deltagerkontroller. Se følgende trin om, hvordan du sikrer dine planlagte møder.

Vælg mødeemnet med omhu

Et listet møde eller en videresendt invitations-e-mail kan som minimum afsløre mødetitlerne for utilsigtede målgrupper. Mødetitler kan utilsigtet afsløre private oplysninger. For at minimere eksponeringen af følsomme data, såsom firmanavne eller begivenheder, skal du omhyggeligt skrive mødetitler.

Ekskluder mødeadgangskoden fra invitationerne

Ved meget følsomme møder, webinarer, begivenheder eller træningssessioner skal du ekskludere adgangskoden fra invitations-e-mailen. Denne foranstaltning forhindrer uautoriseret adgang til mødeoplysninger, hvis invitationens e-mail videresendes til en utilsigtet modtager.

Hvis du markerer Ekskluder adgangskode fra e-mail-invitation, når du planlægger et møde, et webinar, en begivenhed eller en træningssession, vises adgangskoden ikke i invitationen. Angiv adgangskoden til deltagerne på en anden måde, såsom via telefon.

Webex Webinarsunderstøtter ikke denne funktion.

Planlagt mødelokale lobby

For Webex version 43.3 og nyere er lobbyen aktiveret som standard for alle Webex-planlagte møder. Der foretages ingen ændringer på eksisterende websteder, der ikke har lobbyen aktiveret som standard.

Med denne standardindstilling placeres alle gæster i lobbyen, når det planlagte møde starter, og mødet er låst op, indtil du (værten) accepterer dem. Personer, der har modtaget en mødeinvitation, og som er logget ind med en Webex-konto, omgår lobbyen og deltager direkte i ulåste møder.

En gæst defineres som følger:

Ikke logget på (identiteten er ikke godkendt)
Logget ind, men tilhører en ekstern organisation

Når du planlægger et møde på dit Webex-websted, kan du ændre standardindstillingen for lobbyen fra De venter i lobbyen, indtil vær ten giver dem adgang til De kan deltage i mødet eller De kan ikke deltage i mødet, afhængigt af administratorsikkerhed sindstillingerne for dit websted.

Hvis dit Webex-websted brugte de tidligere indstillinger for ulåste møder, gælder den tilsvarende indstilling for Automatisk optagelse automatisk. Gæster kan f.eks. deltage i mødet. De kan deltage i mødet. Gæster venter i lobbyen, indtil værten indrømmer, at de bliver De venter i lobbyen, indtil værten lader dem komme ind.

Når folk bliver placeret i lobbyen på dit møde, bliver de opdelt i tre kategoriserede grupper for at forenkle dine valg af screening og adgang til møder:

Interne brugere (godkendte brugere i organisationen)
Eksterne brugere (godkendte brugere i eksterne organisationer)
Ubekræftede brugere (brugere, der ikke er logget ind og ikke er godkendt)

Interne og eksterne godkendte brugere har logget ind og bekræftet deres identitet. I dentiteten af ubekræftede brugere kan ikke antages at være sand, fordi de ikke er godkendt .

Du kan optage eller fjerne folk fra lobbyen individuelt eller som en gruppe.

Autolås til planlagte møder

Låsning af dit møde påvirker adfærden for mødeindtastninger for alle brugere. Når du låser dit møde, skal alle som standard vente i lobbyen, indtil værten optager dem.

En mere restriktiv indstilling kan også konfigureres af din webstedsadministrator for alle planlagte møder, der hostes af brugere i din organisation. Med denne mere restriktive indstilling kan ingen deltage i mødet, når mødet er låst.

Som mødevært kan du altid låse og låse op for dit møde, mens det er i gang, ved hjælp af mødekontrolelementer.

Når du planlægger et møde, kan du indstille mødet til at låse automatisk fra kontrolelementerne i afsnittet Sikkerhed på dit Webex-websted.

Med denne indstilling får du vist en meddelelse, når deltagerne venter i lobbyen. Du kan scre ene brugere i lobbyen og kun tillade autoriserede deltagere i dit møde.

Din webstedsadministrator kan låse indstillingen for automatisk låsning og indstille tidsperioden for automatisk låsning for dine planlagte møder, så du ikke kan ændre dem. Denne administrative funktion angiver standardværdien for automatisk låsning for dit planlagte møde, men du kan altid låse op og låse op igen for mødet, mens det er i gang.

Kræv inviterede til at tilmelde sig dit møde, arrangement eller træningssession

Du kan kræve, at dine inviterede tilmelder sig dit møde, webinar, begivenhed eller træningssession, før de deltager. Dette giver dig mulighed for at sikre mødeoplysninger og spore og indsamle oplysninger om de inviterede, der planlægger at deltage i dit møde, begivenhed eller træningssession.

Denne funktion er aktiveret under planlægningen. Hvis du vil aktivere denne indstilling i Webex Meetings ogWebex Webinars, skal du gå til Avancerede indstillinger, og vælg Kræv deltag er registrering under Registrering.

Brug indgangs- eller udgangstone eller annonceringsnavnefunktion

Brug af denne funktion forhindrer nogen i at deltage i lyddelen af dit møde uden din viden. Denne funktion er som standard aktiveret for Webex Meetings og Webex Training. Du kan gå til Indstillinger > Lyd og video, og i afsnittet Ind gangs- og udgangstone skal du vælge en toneindstilling fra rullelisten.

Mens du planlægger dit møde, webinar, begivenhed eller træningssession, skal du gå til Inds tillinger for lydforbindelse og vælge en toneindstilling på rullelisten i afsnittet Indgangs- og udgangstone.

Når du bruger Webex-lydind stillingen, får deltagere, der deltager ved hjælp af indstillingen Brug computer til lyd, ikke mulighed for at optage og annoncere deres navn, hvis du vælger funktionen Annonceringsnavn.

Begræns tilgængelige funktioner

Begræns de tilgængelige funktioner, f.eks. chat og lyd, hvis du tillader deltagere at deltage i mødet, webinaret, begivenheden eller træningssessionen før værten.

Anmod om, at inviterede ikke videresender invitationer

Anmod om, at dine inviterede ikke videresender invitationen yderligere, især til fortrolige møder.

Tildel en cohost

Tildel en cohost til at starte og styre mødet, webinaret, begivenheden eller træningssessionen (cohost). Denne praksis holder møder, webinarer, begivenheder og træningssessioner mere sikre ved at eliminere muligheden for, at værtsrollen bliver tildelt en uventet eller uautoriseret deltager, hvis du mister forbindelsen til mødet.

Når du inviterer deltagere til et planlagt møde, kan du udpege en eller flere deltagere som medværter for mødet. En cohost kan starte mødet og fungere som vært. Således skal en cohost have en brugerkonto på dit Webex-websted.

Sikkerhed under mødet

Begræns adgangen til mødet

Lås mødet, webinaret, begivenheden eller træningssessionen, når alle deltagere er tilmeldt. Dette forhindrer flere deltagere i at deltage. Værter kan låse eller låse op for mødet, webinaret, begivenheden eller træningssessionen, mens sessionen er i gang. Hvis du vil låse et møde, som du er vært for, skal du klikke More Options button på og derefter klikke på skyderen ud for Lås møde.

Denne indstilling forhindrer nogen i automatisk at deltage i mødet, webinaret, begivenheden eller træningssessionen. Hvis du vil låse et møde op, som du er vært for More Options button , skal du klikke på og derefter klikke på skyderen ud for L ås møde.

Valider identiteten af alle brugere i et opkald

Regnskab for hver deltager ved hjælp af et navneopkald er en sikker praksis. Bed brugerne om at slå deres video til eller angive deres navn for at bekræfte deres identitet.

For at deltage i et møde ved hjælp af en telefon skal en opkalder have et gyldigt Webex-opkaldsnummer og det ni- til ellevecifrede møde-id. Hvis det er tilladt på dit websted, kan deltagere, der deltager telefonisk uden en adgangskode, deltage i lydkonferencedelen af mødet.

Hvis det er tilladt på dit websted, kan deltagere uden konti deltage i mødet. Uautoriserede brugere kunne identificere sig med ethvert navn i dit møde.

Fjern en deltager fra mødet eller webinaret

Du kan udvise deltagere når som helst under et møde. Værter, medværter og paneldeltagere kan udvise deltagere fra webinarer, herunder webinarer i webcastvisning. Vælg navnet på den deltager, du vil fjerne, og klik derefter på Deltager > Ud vis.

Del et program, ikke din skærm

Når du vælger Del Share , kan du vælge, at webinarer i webcastvisning deler et program i stedet for din skærm. Deling af et program i stedet for din skærm hjælper med at forhindre utilsigtet eksponering af følsomme oplysninger.

Kontroller, hvem der kan dele

Hvis det er tilladt på webstedsniveau, kan værter vælge, om de vil tillade alle deltagere at dele. Hvis du ikke aktiverer indstillingen, kan du tildele præsentationsrollen til at vælge deltagere eller deltagere.

Afslut mødet

Når mødet, begivenheden eller træningssessionen er forbi, skal du sørge for at afslutte det for alle deltagere. En dialog kan åbnes for at give dig mulighed for at lade mødet, webinaret, begivenheden eller træningssessionen køre uden at afslutte det. Hvis du har brug for at rejse tidligt, skal du gøre en anden til vært, så vedkommende kan være ansvarlig for at afslutte mødet, begivenheden eller træningen.

Sikkerhed efter mødet

Tildel adgangskoder til optagelser

Vi anbefaler, at du ikke opretter optagelser, der indeholder følsomme oplysninger.

Hvis du opretter optagelser, kan du redigere optagelserne og tilføje adgangskoder, før du deler dem for at holde oplysningerne sikre. Adgangskodebeskyttede optagelser kræver, at modtagerne har adgangskoden for at se dem.

Hvis du vil tildele adgangskoder til optagelser, skal du gå til din personlige Webex-brugerwebside til Optagelser og klikke for at åbne vinduet Del optagelse.
Marker afkrydsningsfeltet ud for Offentligt link i vinduet Del optagelse.
Marker afkrydsningsfeltet ud for Adgangskodebeskyttelse, og skriv derefter adgangskoden i tekstfeltet.
Klik på Gem.

Slet optagelser

Slet optagelser, når de ikke længere er relevante.

Gå til Op tagelser, og vælg derefter på optagelsen.
Klik på Slet, og klik derefter på Slet igen.

Personlige konferencer for værter

Opret en stærk lydpinkode, og beskyt den. Log ind på din personlige webside for Webex-webstedsbruger, og gå til Indstillinger > Ly d og video for at oprette din lyd-PIN-kode.

Din pinkode er det sidste beskyttelsesniveau, der forhindrer uautoriseret adgang til dit personlige konferencemøde (PCN-møde). Selvom en uautoriseret person har fået din værts adgangskode, kan konferencen ikke starte uden lyd-PIN-koden. Beskyt din lyd-PIN-kode, og del den ikke.

Cisco AI Assistant

Tak for din feedback.