Интегрирането на Webex с Microsoft Outlook е част от „Инструменти за продуктивност на Webex“. Интегрирането на Webex с Outlook за Windows ви дава лесен начин за планиране или стартиране на срещи в Webex с помощта на Outlook.

Администраторът на вашия сайт може да е инсталирал „Инструменти за продуктивност на Webex“ за вас. Ако не, можете да го изтеглите от вашия Webex сайт. Вж. Инсталиране и настройване на „Инструменти за продуктивност на Webex“ за Windows.

Поканените в срещите няма нужда да използват Outlook, за да се присъединят към срещата, а им трябва само акаунт за Webex, ако срещата е ограничена до потребители на Webex на сайта ви.

Интегрирането на Webex към Microsoft Outlook добавя бутон и падащ списък към началната лента в Outlook. Повечето от опциите се разбират без допълнителни обяснения, но има някои под Планиране на среща > Повече, за които може да е нужна малко повече информация.

• Шаблони за срещи— Позволява ви да видите шаблони, които вие или вашият администратор на сайта сте запазили на вашия сайт Webex. Шаблоните съдържат настройки за среща. Можете да изберете шаблона, който отговаря на вашите нужди. Шаблони за срещи са налични само ако настройките за администриране на сайтове позволяват на организаторите да използват шаблони за Outlook.

• Задаване на разрешение за планиране— Отваря Моят Webex > Страница „Опции за планиране“ на вашия сайт Webex, на която можете да зададете делегат, който да планира или редактира срещи от ваше име.

• Стартиране на лична конферентна среща— Позволява ви да започнете лична конферентна среща. Ако нямате номер на персонална конференция, ще бъдете отведени към сайта на Webex, където можете да генерирате номер на лична конференция чрез добавяне на код за достъп на организатор и код за достъп на участник.

• Отидете на сайта на Webex— Пренасочва ви към сайта на Webex, където можете да започнете, да се присъедините или да насрочите среща и да видите всички контроли на сайта на Webex на едно място.

• Помощ— Пренасочва ви към помощната документация за Cisco Webex Productivity Tools.

• Проверка за актуализации — Проверява дали имате най-новата версия на Productivity Tools и дали има налична нова версия, позволява ви да я изтеглите.

• Изход— Излизате от „Инструменти за продуктивност“.