Webex-integraatio Microsoft Outlookiin Windowsissa

Webexin integrointi Microsoft Outlookiin on osa Webex Productivity Toolsia. Webexin integrointi Outlook for Windowsiin tarjoaa sinulle helpon tavan ajoittaa tai aloittaa Webex-kokouksia Outlookin avulla.

Sivustosi ylläpitäjä on saattanut asentaa Webex Productivity Toolsin puolestasi. Jos ei, voit ladata sen Webex-sivustoltasi. Katso Webex-tuottavuustyökalujen asentaminen ja määrittäminen Windowsille.

Kokoukseen kutsuttujen ei tarvitse käyttää Outlookia kokoukseen liittymiseen, ja he tarvitsevat Webex-tilin vain, jos kokous on rajoitettu sivustosi Webex-käyttäjille.

Webex-integraatio Outlook-työkalurivin asetukset

Webexin integrointi Microsoft Outlookiin lisää painikkeen ja avattavan valikon Outlookin Aloitus-valintanauhaan. Useimmat vaihtoehdot ovat itsestään selviä, mutta muutamia löytyy kohdasta Varaa tapaaminen > Lisää, se saattaa vaatia hieman selitystä.

  • Kokousmallit— Voit tarkastella malleja, jotka sinä tai sivuston ylläpitäjäsi olette tallentaneet Webex-sivustolle. Mallit sisältävät kokousasetukset. Voit valita tarpeitasi vastaavan mallin. Kokousmallit ovat käytettävissä vain, jos sivuston hallinta-asetukset sallivat isäntien käyttää Outlook-malleja.

  • Ajoitusoikeuksien asettaminen— Avaa Oma Webex -sivun > Webex-sivustosi aikataulutusasetukset -sivu, jolla voit määrittää edustajan aikatauluttamaan tai muokkaamaan kokouksia puolestasi.

  • Aloita henkilökohtainen neuvottelukokous— Voit aloittaa henkilökohtaisen neuvottelukokouksen. Jos sinulla ei ole henkilökohtaista neuvottelunumeroa, sinut ohjataan Webex-sivustolle, jossa voit luoda henkilökohtaisen neuvottelunumeron lisäämällä isännän käyttökoodin ja osallistujan käyttökoodin.

  • Siirry Webex-sivustolle— Vie sinut Webex-sivustolle, jossa voit aloittaa, liittyä tai ajoittaa kokouksen ja nähdä kaikki Webex-sivustosi säätimet yhdessä paikassa.

  • Ohje— Vie sinut Cisco Webex Productivity Toolsinohjedokumentaatioon.

  • Tarkista päivitykset — Tarkistaa, onko sinulla Tuottavuustyökalujen uusin versio ja onko saatavilla uusi versio, ja antaa sinun ladata sen.

  • Kirjaudu ulos— Kirjaa sinut ulos Tuottavuustyökaluista.