Integracija Webexa u Microsoft Outlook dio je alata za produktivnost Webexa. Integracija web-exa s programom Outlook za Windows omogućuje vam jednostavan način zakazivanja ili započinjanja sastanaka web-exa pomoću programa Outlook.

Administrator web-mjesta možda je za vas instalirao alate za produktivnost Webexa. Ako ne, možete ga preuzeti s web-mjesta. Pročitajte članak Instalacija i postavljanje alata za produktivnost web-exa za Windows.

Pozvani sudionici sastanka ne moraju koristiti Outlook za uključivanje u sastanak i potreban im je račun web-exa samo ako je sastanak ograničen na korisnike Webexa na vašem web-mjestu.

Integracija Webexa u Microsoft Outlook dodaje gumb i padajući popis na vrpcu Polazno u programu Outlook. Većina opcija je samorazumljiva, ali postoji nekoliko u odjeljku Raspored sastanka > Više , koji će moždatrebati malo objašnjenja.

• Predlošci sastanaka— Omogućuje vam pregled predložaka koje ste vi ili administrator web-mjesta spremili na svom Webex web-mjestu. Predlošci sadrže postavke sastanka. Možete odabrati predložak koji zadovoljava vaše potrebe. Predlošci sastanaka dostupni su samo ako postavke administracije web-mjesta dopuštaju domaćinima korištenje predložaka za Outlook.

• Postavi dopuštenje za zakazivanje— Otvara Moj Webex > Stranica Opcije zakazivanja na vašoj Webex stranici na kojoj možete dodijeliti delegata za zakazivanje ili uređivanje sastanaka u vaše ime.

• Započni osobni konferencijski sastanak—Omogućuje vam pokretanje osobnog konferencijskog sastanka. Ako nemate broj osobne konferencije, vodi vas na web-mjesto na kojem možete generirati broj osobne konferencije dodavanjem pristupnog koda domaćina i pristupnog koda sudionika.

• Idi na Webex stranicu— Vodi vas na Webex stranicu gdje možete započeti, pridružiti se ili zakazati sastanak i vidjeti sve kontrole svoje Webex stranice na jednom mjestu.

• Pomoć— Vodi vas do dokumentacije pomoći za Cisco Webex alate za produktivnost.

• Provjeri ažuriranja — Provjerava imate li najnoviju verziju Alata za produktivnost i je li dostupna nova verzija te vam omogućuje preuzimanje.

• Odjava— Odjavljuje vas iz Alata za produktivnost.