Integrácia Webexu s Microsoft Outlookom je súčasťou nástrojov Webex Productivity Tools. Integrácia Webexu s Outlookom pre Windows vám poskytuje jednoduchý spôsob plánovania alebo spúšťania stretnutí Webex pomocou Outlooku.

Váš správca lokality vám mohol nainštalovať nástroje Webex Productivity Tools. Ak nie, môžete si ho stiahnuť z webovej stránky Webex. Pozrite si časť Inštalácia a nastavenie nástrojov produktivity Webex pre systém Windows.

Pozvaní na stretnutie nemusia na pripojenie k stretnutiu používať Outlook a účet Webex potrebujú iba v prípade, že je stretnutie obmedzené na používateľov Webexu na vašej lokalite.

Integrácia Webexu s Microsoft Outlookom pridáva na pás s nástrojmi Domov v Outlooku tlačidlo a rozbaľovací zoznam. Väčšina možností je zrozumiteľná sama o sebe, ale niekoľko ich nájdete v časti Naplánovať stretnutie > Viac, to by si možno vyžadovalo trochu vysvetlenia.

• Šablóny stretnutí– Umožňuje zobraziť šablóny, ktoré ste vy alebo váš správca lokality uložili na vašej lokalite Webex. Šablóny obsahujú nastavenia schôdze. Môžete si vybrať šablónu, ktorá vyhovuje vašim potrebám. Šablóny schôdzí sú k dispozícii iba v prípade, že nastavenia správy lokality umožňujú hostiteľom používať šablóny pre Outlook.

• Nastaviť povolenie na plánovanie– Otvorí Môj Webex > Možnosti plánovania na vašej lokalite Webex, na ktorej môžete priradiť delegáta, ktorý bude plánovať alebo upravovať schôdze vo vašom mene.

• Spustiť osobnú konferenčnú schôdzku– Umožňuje vám spustiť osobnú konferenčnú schôdzku. Ak nemáte číslo osobnej konferencie, systém vás presmeruje na stránku Webex, kde si môžete vygenerovať číslo osobnej konferencie pridaním prístupového kódu hostiteľa a prístupového kódu účastníka.

• Prejsť na stránku Webex– Presmeruje vás na stránku Webex, kde môžete začať, pripojiť sa k nej alebo naplánovať stretnutie a zobraziť všetky ovládacie prvky stránky Webex na jednom mieste.

• Pomocník– Prejde na dokumentáciu pomocníka pre Nástroje produktivity Cisco Webex.

• Skontrolovať aktualizácie – Skontroluje, či máte najnovšiu verziu Nástrojov produktivity a či je k dispozícii nová verzia, a umožní vám ju stiahnuť.

• Odhlásiť sa– Odhlási vás z Nástrojov produktivity.