Windows İçin Webex Microsoft Outlook Entegrasyonu

Microsoft Outlook entegrasyonu Webex Webex Hızlı Erişim Araçları parçasıdır. Windows için Outlook entegrasyonu Webex, Outlook kullanarak Webex toplantıları planlamanın veya başlatmanın kolay bir yolunu sunuyor.

Site yöneticiniz sizin için Webex Hızlı Erişim Araçları yüklemiş olabilir. Aksi takdirde, bu uygulamayı Webex sitenizden indirebilirsiniz. Windows İçin Webex Hızlı Erişim Araçları’nı Yükleme ve Ayarlama bölümüne bakın.

Toplantı Davetlilerinin toplantıya katılmak için Outlook kullanması gerekmez ve toplantı, sitenizde Webex kullanıcılarla sınırlı olması durumunda Webex hesaba ihtiyaç duyar.

Araç Çubuğu Seçenekleri için Webex Outlook Entegrasyonu

Webex Microsoft Outlook Entegrasyonuyla birlikte Outlook’taki Giriş şeridine bir düğme ve bir açılır liste eklenir. Çoğu seçeneğin işlevinin anlaşılması için açıklamaya gerek yoktur ancak Toplantı Planla > Diğer bölümündeki birkaç seçeneğin işlevi konusunda biraz açıklamaya ihtiyaç duyulabilir.

  • Toplantı Şablonları—Webex sitenizde sizin veya site yöneticinizin kaydettiği şablonları görüntülemenizi sağlar. Şablonlar toplantı ayarlarını içerir. İhtiyaçlarınızı karşılayan şablonu seçebilirsiniz. Toplantı şablonları, yalnızca site yönetim ayarları toplantı sahiplerinin Outlook şablonlarını kullanmasına izin veriyorsa kullanılabilir.

  • Zamanlama İznini Ayarla— My Webex'i açar > Webex sitenizde, bir temsilcinin sizin adınıza toplantıları planlamasını veya düzenlemesini sağlayabileceğiniz Planlama Seçenekleri sayfası.

  • Kişisel Konferans Toplantısı Başlat—Kişisel Konferans Toplantısı Başlatmanızı sağlar. Kişisel Konferans Numaranız yoksa bu seçenek sizi Webex sitesine götürür. Burada, Toplantı Sahibi erişim kodunu ve Katılımcı erişim kodunu ekleyerek bir Kişisel Konferans numarası oluşturabilirsiniz.

  • Webex Sitesine Git— Toplantı başlatabileceğiniz, toplantıya katılabileceğiniz veya toplantı planlayabileceğiniz ve tüm Webex sitesi kontrollerinizi tek bir yerde görebileceğiniz Webex sitesine götürür.

  • Yardım—Sizi Cisco Webex Üretkenlik Araçlarıiçin yardım belgelerine götürür.

  • Güncellemeleri Kontrol Et — Üretkenlik Araçlarının en son sürümüne sahip olup olmadığınızı kontrol eder ve yeni bir sürüm mevcut olup olmadığını kontrol eder, bu sürümü indirmenize olanak tanır.

  • Oturumu Kapat—Üretkenlik Araçlarından çıkış yapmanızı sağlar.