A Webex alkalmazás Microsoft Outlook programmal való integrálása Windows rendszeren

A Webex alkalmazás Microsoft Outlookba való integrációja a Webex Segédalkalmazások csomag része. A Webex Windows rendszerhez készült Outlook-integrációjával könnyedén ütemezhet és indíthat Webex-értekezleteket az Outlook használatával.

Lehetséges, hogy a webhelye rendszergazdája telepítette Önnek a Webex Segédalkalmazásokat. Ha ez mégsincs így, akkor letöltheti azokat a Webex-webhelyéről. Lásd: A Webex Segédalkalmazások csomag telepítése és beállítása Windowson.

Az értekezletek meghívottjainak nem kell az Outlookot használniuk az értekezlethez való csatlakozásra, és csak akkor van szükségük Webex-fiókra, ha az értekezlet az Ön webhelyének Webex-felhasználóira van korlátozva.

Eszköztár opciók a Webex alkalmazás Outlook programmal való integrálásában

A Microsoft Outlookhoz készült Webex-integráció egy gombbal és egy legördülő listával látja el az Outlook Kezdőlap menüszalagját. A legtöbb lehetőség magától értetődő, de van néhány a Találkozó ütemezése alatt. > További, ehhez talán egy kis magyarázatra van szükség.

  • Értekezletsablonok— Lehetővé teszi az Ön vagy a webhely adminisztrátora által a Webex webhelyén mentett sablonok megtekintését. A sablonok értekezletbeállításokat tartalmaznak. Kiválaszthatja a saját igényeinek megfelelő sablont. Az értekezletsablonok csak akkor állnak rendelkezésre, ha a webhely-adminisztrációs beállítások engedélyezik a szervezők számára a sablonok használatát az Outlookban.

  • Ütemezési engedély beállítása— Megnyitja a Saját Webex ablakot > Ütemezési beállítások oldal a Webex webhelyén, amelyen hozzárendelhet egy meghatalmazottat, hogy az Ön nevében ütemezze vagy szerkessze a megbeszéléseket.

  • Személyes konferenciamegbeszélés indítása— Lehetővé teszi személyes konferenciamegbeszélés indítását. Ha Ön nem rendelkezik Személyes konferencia-számmal, akkor a Webex-webhelyre irányítja, ahol a szervező belépési kódjának és a résztvevő belépési kódjának a megadásával Személyes konferencia-számot generálhat.

  • Ugrás a Webex webhelyre— A Webex webhelyre visz, ahol megbeszéléseket indíthat, csatlakozhat hozzájuk vagy ütemezhet be, és egy helyen megtekintheti az összes Webex webhelyvezérlőt.

  • Súgó— A Cisco Webex Productivity Toolssúgódokumentációjához visz.

  • Frissítések keresése — Ellenőrzi, hogy a Productivity Tools legújabb verziójával rendelkezik-e, és van-e elérhető új verzió, majd lehetővé teszi annak letöltését.

  • Kijelentkezés— Kijelentkezik a Termelékenységi eszközökből.