Integracja Webex z programem Microsoft Outlook jest częścią narzędzi zwiększających wydajność Webex. Integracja Webex z programem Outlook dla systemu Windows umożliwia łatwe planowanie lub rozpoczynanie spotkań Webex za pomocą programu Outlook.

Administrator witryny mógł zainstalować narzędzia zwiększające wydajność Webex za Ciebie. Jeśli nie, możesz je pobrać ze swojej witryny Webex. Patrz Instalowanie i konfigurowanie narzędzi zwiększających wydajność Webex dla systemu Windows.

Osoby zaproszone na spotkanie nie muszą używać programu Outlook, aby dołączyć do spotkania, a jedynie potrzebują konta Webex, jeśli spotkanie jest ograniczone do użytkowników Webex Twojej witryny.

Integracja Webex z programem Microsoft Outlook dodaje przycisk oraz listę rozwijaną do wstążki Strona główna w programie Outlook. Większość opcji jest oczywista, ale kilka z nich znajdziesz w sekcji Zaplanuj spotkanie > Więcej, to może wymagać pewnego wyjaśnienia.

• Szablony spotkań— umożliwia przeglądanie szablonów zapisanych przez Ciebie lub administratora witryny w witrynie Webex. Szablony zawierają ustawienia spotkań. Możesz wybrać szablon odpowiadający Twoim potrzebom. Szablony spotkań są dostępne tylko wtedy, gdy ustawienia administracyjne witryny zezwalają prowadzącym na używanie szablonów dla programu Outlook.

• Ustaw uprawnienia harmonogramu— otwiera Mój Webex > Strona Opcje planowania w witrynie Webex, na której możesz wyznaczyć delegata, który będzie planował lub edytował spotkania w Twoim imieniu.

• Rozpocznij osobiste spotkanie konferencyjne— umożliwia rozpoczęcie osobistego spotkania konferencyjnego. Jeśli nie masz numeru konferencji osobistej, nastąpi przekierowanie do witryny Webex, gdzie możesz wygenerować numer konferencji osobistej i dodać kod dostępu prowadzącego oraz kod dostępu uczestnika.

• Przejdź do witryny Webex— przenosi Cię do witryny Webex, w której możesz rozpocząć spotkanie, dołączyć do niego lub je zaplanować, a także zobaczyć wszystkie elementy sterujące witryny Webex w jednym miejscu.

• Pomoc— przenosi do dokumentacji pomocy dla Cisco Webex Productivity Tools.

• Sprawdź dostępność aktualizacji — sprawdza, czy masz najnowszą wersję narzędzi do zwiększania produktywności i czy jest dostępna nowa wersja, umożliwia jej pobranie.

• Wyloguj— wylogowuje z narzędzi zwiększających produktywność.