Webex-integrasjon med Microsoft Outlook er en del av Webex produktivitetsverktøy. Webex-integrasjon med Outlook for Windows gir deg en enkel måte å planlegge eller starte Webex-møter ved hjelp av Outlook.

Nettstedsadministratoren din kan ha installert Webex produktivitetsverktøy for deg. Hvis ikke, kan du laste den ned fra Webex-nettstedet ditt. Se Installer og konfigurer Webex produktivitetsverktøy for Windows.

Møtedeltakere trenger ikke å bruke Outlook for å bli med i møtet, og trenger bare en Webex-konto hvis møtet er begrenset til Webex-brukere på nettstedet ditt.

Webex-integrasjonen med Microsoft Outlook legger til en knapp og en rullegardinliste på Hjem-båndet i Outlook. De fleste alternativene er selvforklarende, men det finnes noen få under Planlegg møte > Mer, det trenger kanskje litt forklaring.

• Møtemaler– Lar deg se maler som du eller nettstedsadministratoren din har lagret på Webex-nettstedet ditt. Malene inneholder møteinnstillinger. Du kan velge malen som passer dine behov. Møtemaler er bare tilgjengelige hvis innstillingene for nettstedsadministrasjon tillater at verter bruker maler for Outlook.

• Angi planleggingstillatelse– Åpner Mitt Webex > Planleggingsalternativer -siden på Webex-nettstedet ditt, der du kan tilordne en representant til å planlegge eller redigere møter på dine vegne.

• Start personlig konferansemøte– Lar deg starte personlig konferansemøte. Hvis du ikke har et personlig konferansenummer, tar det deg til Webex-nettstedet hvor du kan generere et personlig konferansenummer ved å legge til vertens tilgangskoden og deltakerens tilgangskoden.

• Gå til Webex-nettstedet– Tar deg til Webex-nettstedet der du kan starte, bli med i eller planlegge et møte, og du kan se alle kontrollene for Webex-nettstedet ditt på ett sted.

• Hjelp– Tar deg til hjelpedokumentasjonen for Cisco Webex produktivitetsverktøy.

• Se etter oppdateringer – Sjekker om du har den nyeste versjonen av Produktivitetsverktøy, og om det finnes en ny versjon tilgjengelig, slik at du kan laste den ned.

• Logg ut– Logger deg ut av Produktivitetsverktøy.