Інтеграція Webex з Microsoft Outlook для Windows

Інтеграція Webex з Microsoft Outlook є частиною інструментів продуктивності Webex. Інтеграція Webex з Outlook для Windows надає вам простий спосіб планувати або розпочинати зустрічі Webex за допомогою Outlook.

Можливо, адміністратор вашого вебсайту вже встановив для вас інструменти підвищення продуктивності Webex. Якщо ні, можна завантажити їх зі свого вебсайту Webex. Див. Інсталяція та налаштування інструментів продуктивності Webex для Windows.

Запрошеним на нараду гостям не потрібно використовувати Outlook, щоб приєднатися до наради. Обліковий запис Webex їм потрібен, лише якщо коло учасників наради обмежено користувачами Webex на вашому вебсайті.

Параметри інтеграції Webex з інструментами Outlook

Інтеграція Webex з Microsoft Outlook додає кнопку та розкривний список на стрічку «Головна» в Outlook. Більшість опцій зрозумілі самі по собі, але є кілька в розділі «Запланувати зустріч» > Більше, це, можливо, потребує невеликого пояснення.

  • Шаблони зустрічей— дозволяє переглядати шаблони, які ви або ваш адміністратор сайту зберегли на вашому сайті Webex. Шаблони містять налаштування зустрічі. Ви можете вибрати шаблон, який відповідає вашим потребам. Шаблони зустрічей доступні, лише якщо налаштування адміністрування сайту дозволяють організаторам використовувати шаблони для Outlook.

  • Налаштувати дозвіл на планування— Відкриває Мій Webex > Сторінка «Параметри планування » на вашому сайті Webex, на якій ви можете призначити представника для планування або редагування зустрічей від вашого імені.

  • Розпочати особисту конференцію— Дозволяє розпочати особисту конференцію. Якщо у вас немає номера персональної конференції, система перенаправить вас на сайт Webex, де ви зможете згенерувати номер персональної конференції, додавши код доступу організатора та код доступу учасника.

  • Перейти на сайт Webex— Перенаправляє вас на сайт Webex, де ви можете розпочати, приєднатися до або запланувати зустріч і переглянути всі елементи керування сайтом Webex в одному місці.

  • Довідка— Перенаправляє вас до довідкової документації для Інструментів продуктивності Cisco Webex.

  • Перевірити наявність оновлень — Перевіряє, чи встановлена у вас остання версія Інструментів продуктивності, і чи доступна нова версія, дозволяє завантажити її.

  • Вийти— Виходить із Інструментів продуктивності.