Integrace služby Webex do aplikace Microsoft Outlook je součástí nástrojů produktivity služby Webex. Integrace služby Webex do aplikace Outlook pro systém Windows vám umožňuje snadno naplánovat nebo spustit schůzky služby Webex pomocí aplikace Outlook.

Správce vašeho pracoviště vám mohl nainstalovat nástroje produktivity služby Webex. Pokud ne, můžete si ji stáhnout ze svého webu služby Webex. Viz také Instalace a nastavení nástrojů produktivity služby Webex pro systém Windows.

Osoby pozvané na schůzku nemusí k účasti na schůzce používat aplikaci Outlook a účet služby Webex potřebují pouze v případě, že je schůzka omezena na uživatele služby Webex na vašem webu.

Integrace služby Webex do aplikace Microsoft Outlook přidá tlačítko a rozevírací seznam do pásu karet Domů v aplikaci Outlook. Většina možností je srozumitelná sama o sobě, ale několik jich najdete v části Naplánovat schůzku > Více, to by možná potřebovalo trochu vysvětlení.

• Šablony schůzek– Umožňuje zobrazit šablony, které jste vy nebo váš správce webu uložili na webu Webex. Šablony obsahují nastavení schůzky. Můžete vybrat šablonu, která vyhovuje vašim potřebám. Šablony schůzek jsou k dispozici pouze v případě, že nastavení správy webu umožňuje hostitelům používat šablony pro aplikaci Outlook.

• Nastavit oprávnění k plánování– Otevře Můj Webex > Možnosti plánování na vašem webu Webex, na které můžete přiřadit delegáta, který bude plánovat nebo upravovat schůzky vaším jménem.

• Zahájit osobní konferenční schůzku– Umožňuje zahájit osobní konferenční schůzku. Pokud nemáte číslo osobní konference, přejdete na web služby Webex, kde můžete vygenerovat číslo osobní konference přidáním přístupového kódu hostitele a přístupového kódu účastníka.

• Přejít na web Webex– Přesměruje vás na web Webex, kde můžete zahájit, připojit se k schůzce nebo ji naplánovat a kde uvidíte všechny ovládací prvky webu Webex na jednom místě.

• Nápověda– Přejde k dokumentaci nápovědy k nástrojům produktivity Cisco Webex.

• Zkontrolovat aktualizace – Zkontroluje, zda máte nejnovější verzi Nástrojů produktivity a zda je k dispozici nová verze, a umožní vám ji stáhnout.

• Odhlásit se– Odhlásí vás z Nástrojů produktivity.