Начини за добавяне на потребители към вашата организация на контролния център
list-menuОбратна връзка?
Изберете метод за добавяне или управление на потребители, който най-добре отговаря на вашата организация.

Всички тези методи изпращат автоматизирана покана по имейл до вашите потребители, но можете да изберете да потиснете автоматизираните имейли и ръчно да изпратите свои собствени покани по имейл.

Преди да добавите потребители, можете да настроите своя шаблон за автоматично присвояване на лицензи. Лицензите в шаблона се присвояват автоматично на нови потребители, докато добавяте потребители с някой от наличните методи.

Метод за управление на потребителите

Описание

Ако вашата компания използваActive Directory, можете да добавяте потребители и да ги синхронизирате от вашия Active Directory с Webex Directory Connector. Конекторът за директории е основен инструмент за синхронизиране Active Directory с задната облачна директория Cisco и позволява на потребителите ви да използват облачни услуги като Webex Meetings и услуги на Webex App. След като добавите потребители чрез този метод, използвайте някоя от следните опции, за да зададете услуги на вашите потребители:

  • След екрана за състоянието на синхронизиране можете да изберете услуги, за да ги добавите към всички потребители наведнъж. Можете да направите индивидуални модификации по-късно.

  • По всяко време, след като синхронизирате потребителите си в Webex, можете да дадете право на конкретни потребители чрез експортиран CSV шаблон, очертан в Промяна на потребители в контролния център с шаблона CSV.

Ако използвате Okta или Entra ID за управление на потребители, можете да добавите Webex като приложение и след това да синхронизирате потребители от директориите във вашата организация, управлявана в Control Hub. Не се изисква локална инфраструктура или конектори. Тази интеграция поддържа списъка ви с потребители в синхрон, когато потребител е създаден, актуализиран или премахнат от приложението в Okta или Entra ID.

Най-лесният подход е да добавяте отделни потребители по имейл или да актуализирате услуги за потребителите един по един.

Ако използвате Webex App като пилотен проект, препоръчваме ви да добавите няколко потребители с този метод, за да могат да изпробват и да се запознаят с услугите.

Ако синхронизирате потребителите си от директория като напримерActive Directory, не можете да добавяте потребители ръчно в Control Hub. Използвайте Directory Connector, за да добавите вашите потребители.

Качването на CSV е най-добрият начин да добавите до 20 000 потребители едновременно. Изтегляте шаблон за електронна таблица като CSV (файл, разделен със запетаи), въвеждате имейл адресите на всички потребители, които искате да добавите, присвоявате лицензи за услуги на тези потребители и след това качвате файла във вашата организация.

Можете да използвате API за хора, за да добавяте потребители автоматично към организация. Можете също да използвате този API, за да зададете лицензи и администраторски роли на потребителите.

Ако сте администратор на клиенти с пълни привилегии, можете да зададете роли с различни привилегии на всеки потребител във вашата организация.

Като администратор на клиенти можете да претендирате за акаунтите на вашите потребители, които са се регистрирали самостоятелно за акаунт в Webex. След като направите това, те могат да използват функции, включени в абонамента за вашата организация. Можете също така да проверите и актуализирате възлагането на лицензи за тези потребители по време на прегледа на потребителските претенции.

Функцията за мигриране на съдържание се прилага само за лични акаунти в Webex. Можете да мигрирате потребител от една корпоративна организация в друга, но не можете да прехвърляте техните разговори в Webex. Изтриването на първоначалната ви организация трайно изтрива цялата информация, свързана с вашата организация, включително данни за всички потребители. Ще загубите данни като съобщения и файлове на Webex App и всички Webex Meetings данни, включително Webex Meetings URL адреси и записи на срещи.

Когато потребител бъде претендиран, цялото му съдържание в предишната му организация ще бъде изтрито за постоянно.

Саморегистрация на потребителя (потребителите се регистрират сами) и страничен борд (потребители, поканени от други потребители). Тази опция е достъпна за потребителите по подразбиране.

Прочетете как да попречите на потребителите да се регистрират самостоятелно с вашия домейн.

„Саморегистрация“ е, когато потребителите се регистрират за Webex. Всеки може да направи това с всеки клиент на Webex и всичко, което трябва да направи, е да предостави имейл адрес като идентификатор.

Също така използваме термина „sideboarding“, ако потребител покани друг потребител да се присъедини към Webex, а поканеният потребител се регистрира независимо от организацията си.

Когато хората се регистрират по този начин, по подразбиране Webex създава своите акаунти в обща организация, която съдържа всички „безплатни“ потребители - тези, които не са част от платен абонамент за услугите на Webex.

Това може да доведе до допълнителна администрация за вас, ако управлявате „платена“ организация. Представете се, че имейл адресите на вашата компания са като user1@example.com, user2@example.com.

Независимо от всеки друг процес на създаване на потребител, user3 изтегля Webex и влиза за първи път с user3@example.com. Webex създава user3 в общата организация по подразбиране.

Сега трябва да заявите потребителя във вашата организация, преди да можете да управлявате услугите на потребител 3, както правите за user1 и user2.

Можете да избегнете този сценарий, като заяв ите домейна example.com, преди потребителите да се регистрират. Ако вашата организация също има SSO и шаблон за автоматично присвояване, потокът за user3 ще бъде както следва:

Те изтеглят клиента и предоставят имейл адреса user3@example.com. Този домейн се претендира, така че user3 не може да стане член на общата организация. Webex създава потребителя чрез sideboarding и след това пренасочва потребителя към вашия доставчик на самоличност (IDP). Те се удостоверяват в IDP и получават достъп до акаунта си в Webex. Лицензната услуга в Control Hub предоставя на user3 услугите, посочени в шаблона за автоматичен лиценз и user3 може да започне да използва Webex.

Автоматично създаване и актуализиране на акаунт на SAML за контролен център

Използвайте SAML, за да картографирате потребителски атрибути от IDP към атрибути за идентичност на Webex и да включите автоматичните актуализации на акаунта just-in-time (JIT), като използвате твърдението SAML.

Използвайте тези задачи за следното:

  • Изпратете отново покана по имейл за Webex App, или като напомняне, или ако потребител никога не е получил такава.

  • Изтрийте потребителите от вашата организация, ако те вече не работят там или информацията за акаунта е неправилна.

Беше ли полезна тази статия?
Беше ли полезна тази статия?