Načini dodajanja uporabnikov v organizacijo Control Hub
list-menuPovratne informacije?
Izberite način dodajanja ali upravljanja uporabnikov, ki najbolj ustreza vaši organizaciji.

Vse te metode pošiljajo samodejno e-poštno povabilo vašim uporabnikom, vendar se lahko odločite za zatiranje samodejnih e-poštnih sporočil in ročno pošljete svoja e-poštna vabila.

Preden dodate uporabnike, lahko nastavite predlogo za samodejno dodeljevanje licenc. Licence v predlogi se samodejno dodelijo novim uporabnikom, ko uporabnike dodajate s katerim koli od razpoložljivih metod.

Metoda upravljanja uporabnikov

Opis

Če vaše podjetje uporabljaActive Directory, lahko dodate uporabnike in jih sinhronizirate Active Directory z Webex Directory Connector. Directory Connector je bistveno orodje za sinhronizacijo Active Directory z naslonom Cisco v oblačnem imeniku in uporabnikom omogoča uporabo storitev v oblaku, kot so storitve We Webex Meetings bex App. Ko dodate uporabnike s to metodo, uporabite katero koli od naslednjih možnosti za dodelitev storitev svojim uporabnikom:

  • Po zaslonu stanja sinhronizacije lahko izberete storitve, da jih dodate vsem uporabnikom hkrati. Posamezne spremembe lahko naredite kasneje.

  • Kadar koli po sinhronizaciji uporabnikov v Webexu lahko določenim uporabnikom omogočite upravičenost prek izvožene predloge CSV, ki je opisana v razdelku Spremeni uporabnike v nadzornem središču s predlogo CSV.

Če za upravljanje uporabnikov uporabljate Okta ali Entra ID, lahko dodate Webex kot aplikacijo in nato sinhronizirate uporabnike iz imenikov v organizacijo, ki se upravlja v nadzornem središču. Krajevna infrastruktura ali priključki niso potrebni. Ta integracija ohranja vaš uporabniški seznam sinhroniziran, kadar je uporabnik ustvarjen, posodobljen ali odstranjen iz aplikacije v Okta ali Entra ID.

Najlažji pristop je dodajanje posameznih uporabnikov po e-pošti ali posodabljanje storitev za uporabnike enega za drugim.

Če aplikacijo Webex uporabljate kot pilotni projekt, priporočamo, da s to metodo dodate nekaj uporabnikov, da bodo lahko preizkusili in se seznanili s storitvami.

Če sinhronizirate uporabnike iz imenika, na primerActive Directory, uporabnikov ne morete dodati ročno v Control Hub. Za dodajanje uporabnikov uporabite Directory Connector.

Nalaganje CSV je najboljši način za dodajanje do 20.000 uporabnikov hkrati. Predlogo preglednice prenesete kot datoteko CSV (datoteko, ločeno z vejico), vnesete e-poštne naslove vseh uporabnikov, ki jih želite dodati, tem uporabnikom dodelite licence za storitve in nato datoteko naložite v organizacijo.

Uporabite lahko uporabnike za samodejno dodajanje uporabnikov v organizacijo. Ta API lahko uporabite tudi za dodeljevanje licenc in skrbniških vlog uporabnikom.

Če ste skrbnik strank s polnimi pravicami, lahko vsakemu uporabniku v organizaciji dodelite vloge z različnimi privilegiji.

Kot skrbnik strank lahko zahtevate račune svojih uporabnikov, ki so se sami registrirali za račun Webex. Ko to storite, lahko uporabljajo funkcije, vključene v naročnino za vašo organizacijo. Dodelitve licenc za te uporabnike lahko preverite in posodobite tudi med pregledom zahtevkov uporabnikov.

Funkcija selitve vsebine velja samo za osebne račune Webex. Uporabnika lahko preselite iz ene organizacije podjetja v drugo, vendar ne morete prenesti njihovih pogovorov Webex. Če izbrišete prvot no organizacijo, trajno izbrišejo vse informacije, povezane z vašo organizacijo, vključno s podatki za vse uporabnike. Izgubili boste podatke, kot so sporočila in datoteke aplikacije Webex, ter vse Webex Meetings podatke, vključno z Webex Meetings URL- ji in posnetki srečanj.

Ko je uporabnik uveljavljen, bo vsa njegova vsebina v prejšnji organizaciji trajno izbrisana.

Samoregistracija uporabnikov (uporabniki se prijavijo sami) in sideboarding (uporabniki, ki jih povabijo drugi uporabniki). Ta možnost je privzeto na voljo uporabnikom.

Preberite, kako preprečiti uporabnikom, da bi se sami registrirali z vašo domeno.

»Samoregistracija« je, ko se uporabniki prijavijo za Webex. Vsakdo lahko to stori s katerim koli odjemalcem Webex in vse, kar mora storiti, je, da kot identifikator navede e-poštni naslov.

Izraz »sideboarding« uporabljamo tudi, če uporabnik povabi drugega uporabnika, da se pridruži Webexu, povabljeni uporabnik pa se prijavi neodvisno od svoje organizacije.

Ko se ljudje tako prijavijo, Webex privzeto ustvari svoje račune v splošni organizaciji, ki vsebuje vse »brezplačne« uporabnike — tiste, ki niso del plačljive naročnine na storitve Webex.

To vam lahko povzroči dodatno administracijo, če upravljate »plačano« organizacijo. Pretvarjajte se, da so e-poštni naslovi vašega podjetja kot user1@example.com, user2@example.com.

Ne glede na kakršen koli drug postopek ustvarjanja uporabnikov, user3 prenese Webex in se prvič prijavi z user3@example.com. Webex privzeto ustvari user3 v splošni organizaciji.

Zdaj morate uporabnika prijaviti v svojo organizacijo, preden lahko upravljate storitve uporabnika 3, kot to storite za uporabnika1 in uporabnik2.

Temu scenariju se lahko izognete tako, da u veljavite domeno example.com, preden se uporabniki prijavijo. Če ima vaša organizacija vzpostavljeno tudi SSO in predlogo za samodejno dodeljevanje, bi bil tok za uporabnika3 naslednji:

Prenesejo stranko in posredujejo e-poštni naslov user3@example.com. Ta domena je uveljavljena, zato uporabnik3 ne more postati član splošne organizacije. Webex ustvari uporabnika prek sideboardinga in ga nato preusmeri k vašemu ponudniku identitete (IDP). Preverjajo avtentikacijo pri IDP in pridobijo dostop do svojega računa Webex. Licenčna storitev v Control Hub uporabniku3 omogoča storitve, določene v predlogi samodejne licence, uporabnik3 pa lahko začne uporabljati Webex.

Samo dejno ustvarjanje in posodobitev računa SAML za Control Hub

Uporabite SAML za preslikavo uporabniških atributov iz IDP v atribute identitete Webex in vklopite samodejne posodobitve računa just-in-time (JIT) z uporabo trditve SAML.

Uporabite te naloge za naslednje:

  • Ponovno pošljite e-poštno povabilo za aplikacijo Webex, bodisi kot opomnik bodisi če ga uporabnik nikoli ni prejel.

  • Izbrišite uporabnike iz organizacije, če tam ne delajo več ali če so podatki o računu napačni.

Ali je bil ta članek koristen?
Ali je bil ta članek koristen?