Met al deze methoden wordt een automatische e-mailuitnodiging naar uw gebruikers verzonden, maar u kunt ervoor kiezen om: automatische e-mails onderdrukken en uw eigen e-mailuitnodigingen handmatig verzenden .

Voordat u gebruikers toevoegt, kunt u: uw sjabloon voor automatische licentietoewijzing instellen . De licenties in de sjabloon worden automatisch toegewezen aan nieuwe gebruikers wanneer u gebruikers toevoegt met een van de beschikbare methoden.

Methode voor gebruikersbeheer

Beschrijving

Als uw bedrijf Active Directory gebruikt, kunt u gebruikers toevoegen en synchroniseren vanuit uw Active Directory met: Webex adreslijstconnector . De Directoryconnector is een essentieel hulpmiddel voor het synchroniseren van uw Active Directory met de back-end Cisco -clouddirectory en stelt uw gebruikers in staat om cloudservices zoals Webex Meetings en Webex App-services te gebruiken. Nadat u gebruikers via deze methode hebt toegevoegd, gebruikt u een van de volgende opties om services toe te wijzen aan uw gebruikers:

  • Na het scherm met de synchronisatiestatus kunt u services selecteren om ze aan alle gebruikers tegelijk toe te voegen. U kunt later afzonderlijke wijzigingen aanbrengen.

  • Nadat u uw gebruikers in Webex hebt gesynchroniseerd, kunt u op elk gewenst moment rechten verlenen aan specifieke gebruikers via een geëxporteerde CSV sjabloon, zoals beschreven in Gebruikers in Control Hub wijzigen met de CSV -sjabloon .

Als u Okta of Entra-id gebruikt voor gebruikersbeheer, kunt u Webex toevoegen als een toepassing en vervolgens gebruikers uit de telefoonlijsten synchroniseren met uw organisatie die wordt beheerd in Control Hub. Er zijn geen op locatie infrastructuur of connectors vereist. Met deze integratie blijft uw gebruikerslijst gesynchroniseerd wanneer een gebruiker wordt gemaakt, bijgewerkt of verwijderd uit de toepassing in Okta of Entra ID.

De eenvoudigste manier is om afzonderlijke gebruikers per e-mail toe te voegen of services voor gebruikers één voor één bij te werken.

Als u de Webex -app als proefproject gebruikt, raden we u aan enkele gebruikers met deze methode toe te voegen, zodat ze de services kunnen uitproberen en vertrouwd kunnen raken.


 
Als u uw gebruikers synchroniseert vanuit een directory zoals Active Directory, kunt u geen gebruikers handmatig toevoegen in Control Hub. Gebruik Directoryconnector om uw gebruikers toe te voegen.

CSV upload is de beste manier om maximaal 20.000 gebruikers tegelijk toe te voegen. U downloadt een spreadsheetsjabloon als een CSV -bestand (door komma's gescheiden bestand), voert de e-mailadressen in van alle gebruikers die u wilt toevoegen, wijst servicelicenties toe aan die gebruikers en uploadt het bestand vervolgens naar uw organisatie.

U kunt de Personen API gebruiken om automatisch gebruikers aan een organisatie toe te voegen. U kunt deze API ook gebruiken om licenties en beheerdersrollen toe te wijzen aan gebruikers.

Als u een klantbeheerder bent met volledige rechten, kunt u rollen met verschillende rechten toewijzen aan elke gebruiker in uw organisatie.

Als klantbeheerder kunt u de accounts claimen van uw gebruikers die zich alleen voor een Webex account hebben geregistreerd. Nadat u dit hebt gedaan, kunnen ze functies gebruiken die zijn opgenomen in het abonnement voor uw organisatie. U kunt de licentietoewijzingen voor deze gebruikers ook controleren en bijwerken tijdens de beoordeling van de gebruikersclaim.


 

De functie voor het migreren van inhoud is alleen van toepassing op persoonlijke Webex -accounts. U kunt een gebruiker migreren van de ene bedrijfsorganisatie naar de andere, maar u kunt de Webex-gesprekken van de gebruiker niet overdragen. Als u uw oorspronkelijke organisatie permanent verwijdert, wordt alle informatie verwijderd die aan uw organisatie is gekoppeld, inclusief gegevens voor alle gebruikers. U verliest gegevens zoals berichten en bestanden uit de Webex-app en alle Webex Meetings-gegevens, inclusief Webex Meetings-URL's en opnamen van vergaderingen.

Wanneer een gebruiker wordt geclaimd, wordt al zijn inhoud in de vorige organisatie permanent verwijderd.

zelfregistratie door gebruikers (gebruikers melden zichzelf aan) en sideboarding (gebruikers die zijn uitgenodigd door andere gebruikers). Deze optie is standaard beschikbaar voor gebruikers.

Lees hoe u dit kunt doen Voorkomen dat gebruikers zichzelf registreren bij uw domein .

'Zelfregistratie' is wanneer gebruikers zich aanmelden voor Webex. Iedereen kan dit doen met elke Webex -client en het enige dat ze hoeven te doen, is een e-mailadres als id.

We gebruiken de term 'sideboarding' ook als een gebruiker een andere gebruiker uitnodigt om deel te nemen aan Webex en de uitgenodigde gebruiker zich onafhankelijk van de organisatie aanmeldt.

Wanneer mensen registreren op deze manier aanmelden, maakt Webex hun accounts standaard in een algemene organisatie die alle 'gratis' gebruikers bevat: gebruikers die geen deel uitmaken van een betaald abonnement op Webex -services.

Dit kan extra administratie voor u opleveren als u een 'betaalde' organisatie beheert. Doe alsof de e-mailadressen van uw bedrijf zijn als: user1@example.com, user2@example.com.

Onafhankelijk van andere processen voor het maken van gebruikers, downloadt gebruiker3 Webex en meldt hij zich voor de eerste keer aan met user3@example.com. Webex maakt standaard gebruiker3 in de algemene organisatie .

Nu moet u: de gebruiker claimen in uw organisatie voordat u de services van gebruiker 3 kunt beheren zoals u dat doet voor gebruiker1 en gebruiker2.

U kunt dit scenario vermijden door: het domein claimenexample.com voordat gebruikers registreren. Als uw organisatie ook over SSO en de sjabloon voor automatische toewijzing beschikt, ziet de stroom voor gebruiker3 er als volgt uit:

Ze downloaden de client en geven het e-mailadres op user3@example.com. Dit domein is geclaimd, dus gebruiker3 kan geen lid worden van de algemene organisatie. Webex maakt de gebruiker via sideboarding en leidt de gebruiker vervolgens om naar uw Identiteitsprovider (IDP). Ze verifiëren bij de IDP en krijgen toegang tot hun Webex account. De licentieservice in Control Hub geeft gebruiker3 de services die zijn gespecificeerd in de automatische licentiesjabloon en gebruiker3 kan Webex gaan gebruiken.

Gebruik deze taken voor het volgende:

  • Een e-mailuitnodiging voor de Webex -app opnieuw verzenden, als herinnering of als een gebruiker er nooit een heeft ontvangen.

  • Verwijder gebruikers uit uw organisatie als ze daar niet meer werken of als de accountgegevens onjuist zijn.