Kiitos palautteestasi.

• Synkronoi käyttäjät Active Directory

Jos yrityksesi käyttääActive Directory, voit lisätä käyttäjiä ja synkronoida ne Webex Directory Connector -sovellu Active Directory ksella. Directory Connector on välttämätön työkalu synkronointiin Cisco-pilvihakemiston taustajärjestelmän Active Directory kanssa, ja sen avulla käyttäjät voivat käyttää pilvipalveluita, kuten Webex Meetings ja Webex App -palveluita. Kun olet lisännyt käyttäjiä tällä menetelmällä, määritä palveluja käyttäjille jollakin seuraavista vaihtoehdoista:

• Synkronoinnin tilanäytön jälkeen voit valita palvelut lisätäksesi ne kaikille käyttäjille kerralla. Voit tehdä yksittäisiä muutoksia myöhemmin.

• Kun olet synkronoinut käyttäjät Webexiin, voit milloin tahansa antaa tietyille käyttäjille oikeuden viedyn CSV-mallin kautta, joka on kuvattu kohdassa Muokkaa käyttäjiä Ohjauskeskuksessa CSV-mallin kanssa.

• Synkronoi käyttäjät Oktasta

• Vanha SCIM-käyttöönotto Cisco Webex Entra ID -galleriasovelluksella

• SCIM 2.0 -alustaminen mukautetulla Webex-sovelluksella Entra ID: ssä

Jos käytät Okta- tai Entra ID -tunnusta käyttäjien hallintaan, voit lisätä Webexin sovellukseksi ja synkronoida sitten käyttäjät hakemistoista organisaatioosi, jota hallitaan Ohjauskeskuksessa. Paikallista infrastruktuuria tai liittim iä ei tarvita. Tämä integrointi pitää käyttäjäluettelosi synkronoituna aina, kun käyttäjä lu odaan, päivitetään tai poistetaan sovelluksesta Okta- tai Entra ID:llä.

• Käyttäjien lisääminen manuaalisesti Control Hubissa

• Yksittäisten käyttäjien palvelulisenssien muokkaaminen Control Hubissa

Helpoin tapa on lisätä yksittäisiä käyttäjiä sähköpostitse tai päivittää palveluja käyttäjille yksi kerrallaan.

Jos käytät Webex-sovellusta pilottiprojektina, suosittelemme lisäämään muutamia käyttäjiä tällä menetelmällä, jotta he voivat kokeilla ja tutustua palveluihin.

• Lisää useita käyttäjiä Control Hubiin CSV-mallin avulla

• Ohjauskeskuksen käyttäjien muokkaaminen CSV-mallin avulla

CSV-lähetys on paras tapa lisätä jopa 20 000 käyttäjää samanaikaisesti. Lataa laskentataulukkomalli CSV-muodossa (pilkulla erotettu tiedosto), syötät kaikkien lisättävien käyttäjien sähköpostiosoitteet, määrität kyseisille käyttäjille palvelulisenssit ja lähetät sitten tiedoston organisaatioosi.

• Lisää käyttäjiä People API -ohjelmointi rajapinnalla

Voit lisätä käyttäjiä organisaatioon automaattisesti People API -ohjelmointirajapinnan avulla. Tämän sovellusliittymän avulla voit myös määrittää käyttäjille lisenssejä ja järjestelmänvalvojan rooleja.

• Organisaation tilin roolien määrittäminen Control Hubissa

Jos olet asiakkaan järjestelmänvalvoja, jolla on täydet oikeudet, voit määrittää rooleja eri käyttöoikeuksilla kaikille organisaatiosi käyttäjille.

• Käyttäjien vaatiminen organisaatiollesi (käyttäjien muuntaminen)

Asiakkaan järjestelmänvalvojana voit lunastaa käyttäjien tilejä, jotka ovat rekisteröityneet itse Webex-tilille. Kun olet tehnyt niin, he voivat käyttää organisaatiosi tilaukseen sisältyviä ominaisuuksia. Voit myös tarkistaa ja päivittää näiden käyttäjien käyttöoikeusmääritykset käyttäjävaatimuksen tarkistuksen aikana.

Käyttäjän itserekisteröinti (käyttäjät kirjautuvat itse) ja sivupaneeli (muiden käyttäjien kutsumat käyttäjät). Tämä vaihtoehto on oletusarvoisesti käyttäjien käytettävissä.

Lue, miten voit estää käyttäjiä rekisteröitymästä itse verkkotunnuksellesi.

”Itserekisteröinti” tarkoittaa, kun käyttäjät kirjautuvat Webexiin. Kuka tahansa voi tehdä tämän millä tahansa Webex-asiakasohjelmalla, ja heidän tarvitsee vain antaa sähköpostiosoite tunnisteena.

Käytämme myös termiä ”sideboarding”, jos käyttäjä kutsuu toisen käyttäjän liittymään Webexiin ja kutsuttu käyttäjä kirjautuu organisaatiostaan riippumatta.

Kun ihmiset kirjautuvat näin, Webex luo oletusarvoisesti tilinsä yleiseen organisaatioon, joka sisältää kaikki ”ilmaiset” käyttäjät - ne, jotka eivät kuulu maksettuun Webex-palveluiden tilaukseen.

Tämä voi aiheuttaa ylimääräistä hallintaa sinulle, jos hallitset ”maksettua” organisaatiota. Teeskentele, että yrityksesi sähköpostiosoitteet ovat kuten user1@example.com, user2@example.com.

Riippumatta muista käyttäjien luomisprosesseista, user3 lataa Webexin ja kirjautuu sisään ensimmäistä kertaa osoitteeseen user3@example.com. Webex luo oletusarvoisesti käyttäjän3 yleisessä organisaatiossa.

Nyt sinun on vaad ittava käyttäjä organisaatioosi, ennen kuin voit hallita käyttäjän 3:n palveluita kuten käyttäjät1 ja käyttäjä2.

Voit välttää tämän tilanteen vaatimalla verkkotunnuksen example.com ennen käyttäjien rekisteröitymistä. Jos organisaatiossasi on käytössä myös SSO ja automaattinen määritysmalli, käyttäjä3 kulku on seuraava:

He lataavat asiakkaan ja antavat sähköpostiosoitteen user3@example.com. Tätä verkkotunnusta vaaditaan, joten käyttäjä3 ei voi liittyä yleisen organisaation jäseneksi. Webex luo käyttäjän sivupaneelin kautta ja ohjaa käyttäjän sitten identiteettipalveluntarjoajallesi (IDP). He tunnistautuvat IDP: llä ja saavat pääsyn Webex-tililleen. Control Hubin lisenssipalvelu antaa käyttäjälle 3 Automaattisen lisenssimallin mukaiset palvelut, ja käyttäjä3 voi aloittaa Webexin käytön.

SAML-tilin automaattinen luominen ja päivitys Control Hubille

Voit yhdistää käyttäjän määritteet IdP:stä Webex-identiteettimääritteisiin SAML-toiminn on avulla ja ottaa käyttöön automaattiset JIT (just-in-time) tilipäivitykset SAML-väitteen avulla.

• Lähetä kutsusähköposti uudelleen Control Hubista

• Käyttäjän poistaminen organisaatiostasi Control Hubissa

Käytä näitä tehtäviä seuraavissa tehtävissä:

• Lähetä Webex-sovelluksen sähköpostikutsu uudelleen, joko muistutuksena tai jos käyttäjä ei koskaan saanut kutsua.

• Poista käyttäjät organisaatiostasi, jos he eivät enää työskentele siellä tai tilitiedot ovat virheellisiä.