Způsoby přidání uživatelů do organizace Control Hub
list-menuZpětná vazba?
Vyberte metodu přidávání nebo správy uživatelů, která nejlépe vyhovuje vaší organizaci.

Všechny tyto metody odesílají uživatelům automatickou e-mailovou pozvánku, ale můžete se rozhodnout potlačit automatické e-maily a ručně odeslat vlastní e-mailové pozvánky.

Před přidáním uživatelů můžete nastavit šablonu automatického přiřazení licencí. Licence v šabloně jsou automaticky přiřazeny novým uživatelům při přidávání uživatelů pomocí kterékoli z dostupných metod.

Metoda správy uživatelů

Popis

Pokud vaše společnost používáActive Directory, můžete přidat uživatele a synchronizovat je z vašeho Active Directory s Webex Directory Connector. Adresářový konektor je nezbytným nástrojem pro synchronizaci Active Directory s back-endovým cloudovým adresářem Cisco a umožňuje uživatelům používat cloudové služby, jako Webex Meetings jsou služby Webex App. Po přidání uživatelů touto metodou použijte k přiřazení služeb uživatelům některou z následujících možností:

  • Po obrazovce stavu synchronizace můžete vybrat služby a přidat je všem uživatelům najednou. Jednotlivé úpravy můžete provést později.

  • Kdykoli po synchronizaci uživatelů do aplikace Webex můžete oprávnit konkrétní uživatele prostřednictvím exportované šablony CSV, popsané v části Upravit uživatele v Řídicím centru pomocí šablony CSV.

Pokud používáte Okta nebo Entra ID pro správu uživatelů, můžete přidat Webex jako aplikaci a poté synchronizovat uživatele z adresářů do vaší organizace spravované v Řídicím centru. Není vyžadována žádná místní infrastruktura ani konek tory. Tato integrace udržuje váš seznam uživatelů synchronizovaný vždy, když je uživatel vytvořen, aktualizován nebo odebrán z aplikace v Okta nebo Entra ID.

Nejjednodušší přístup je přidávat jednotlivé uživatele e-mailem nebo aktualizovat služby pro uživatele jeden po druhém.

Pokud používáte aplikaci Webex jako pilotní projekt, doporučujeme přidat několik uživatelů s touto metodou, aby si mohli služby vyzkoušet a seznámit se s nimi.

Pokud synchronizujete uživatele z adresářeActive Directory, například, nemůžete uživatele přidávat ručně v Řídicím centru. K přidání uživatelů použijte Directory Connector.

Nahrávání CSV je nejlepší způsob, jak přidat až 20 000 uživatelů současně. Šablonu tabulky stáhnete jako soubor CSV (soubor oddělený čárkami), zadejte e-mailové adresy všech uživatelů, které chcete přidat, přiřadit těmto uživatelům licence služby a poté soubor nahrajte do vaší organizace.

Pomocí rozhraní People API můžete automaticky přidávat uživatele do organizace. Toto rozhraní API můžete také použít k přiřazení licencí a rolí správce uživatelům.

Pokud jste zákaznickým správcem s plnými oprávněními, můžete libovolnému uživateli ve vaší organizaci přiřadit role s různými oprávněními.

Jako správce zákazníků si můžete nárokovat účty svých uživatelů, kteří se zaregistrovali sami pro účet Webex. Poté mohou používat funkce obsažené v předplatném pro vaši organizaci. Během kontroly nároku uživatele můžete také zkontrolovat a aktualizovat přiřazení licencí pro tyto uživatele.

Funkce migrace obsahu se vztahuje pouze na osobní účty Webex. Můžete migrovat uživatele z jedné podnikové organizace do druhé, ale nemůžete přenést jeho konverzace Webex. Odstraněním původní organizace se trvale odstraní všechny informace přidružené k vaší organizaci, včetně dat pro všechny uživatele. Ztratíte data, jako jsou zprávy a soubory aplikace Webex, a všechna Webex Meetings data včetně Webex Meetings adres URL a záznamů schůzek.

Když je uživatel nárokován, veškerý jeho obsah v jeho předchozí organizaci bude trvale smazán.

Vlastní registrace uživatele (uživatelé se zaregistrují sami) a sideboarding (uživatelé pozvaní jinými uživateli). Tato možnost je uživatelům ve výchozím nastavení k dispozici.

Přečtěte si, jak zabránit uživatelům v vlastní registraci u vaší domény.

„Vlastní registrace“ je, když se uživatelé zaregistrují do Webex. Kdokoli to může udělat s jakýmkoli klientem Webex a vše, co musí udělat, je zadat e-mailovou adresu jako identifikátor.

Termín „sideboarding“ také používáme, pokud uživatel pozve jiného uživatele, aby se připojil k Webexu, a pozvaný uživatel se zaregistruje nezávisle na své organizaci.

Když se lidé takto zaregistrují, Webex ve výchozím nastavení vytvoří své účty v obecné organizaci, která obsahuje všechny „bezplatné“ uživatele - ty, kteří nejsou součástí placeného předplatného služeb Webex.

To vám může způsobit další správu, pokud spravujete „placenou“ organizaci. Předstírejte, že e-mailové adresy vaší společnosti jsou jako user1@example.com, user2@example.com.

Nezávisle na jakémkoli jiném procesu vytváření uživatelů si user3 stáhne Webex a poprvé se přihlásí pomocí user3@example.com. Webex ve výchozím nastavení vytvoří uživatel3 v obecné organizaci.

Nyní musíte přihlásit uživatele do vaší organizace, než budete moci spravovat služby uživatele 3, jako to děláte pro uživatele 1 a uživatel2.

Tomuto scénáři se můžete vyhnout tím, že si před registrací uživatelů vyžádáte dom énu example.com. Pokud má vaše organizace také SSO a šablonu automatického přiřazení, postup pro uživatel3 bude následující:

Stáhnou klienta a poskytnou e-mailovou adresu user3@example.com. Tato doména je nárokována, takže user3 se nemůže stát členem obecné organizace. Webex vytvoří uživatele pomocí sideboardingu a poté jej přesměruje na vašeho poskytovatele identity (IDP). Ověřují se u IDP a získají přístup ke svému účtu Webex. Licenční služba v Control Hub poskytuje uživateli 3 služby určené v šabloně automatické licence a uživatel3 může začít používat Webex.

Automatické vytvoření a aktualizace účtu SAML pro Control Hub

Pomocí SAML můžete mapovat atributy uživatele z IdP na atributy identity Webex a zapnout automatické aktualizace účtů just-in-time (JIT) pomocí tvrzení SAML.

Tyto úlohy slouží k následujícím účelům:

  • Znovu odešlete e-mailovou pozvánku pro aplikaci Webex, buď jako připomenutí, nebo pokud ji uživatel nikdy neobdržel.

  • Odstraňte uživatele z vaší organizace, pokud tam již nepracují nebo pokud jsou informace o účtu nesprávné.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?