Добавяне на Webex среща

Преди да можете да планирате събрание с помощта на Cisco Webex scheduler, трябва да зададете Webex сайт, който да се използва с вашия акаунт.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Уебекс на лентата на Cisco изберете Добавяне на Webex събрание.

Добавяне на Webex среща

Ако използвате Outlook в интернет, изберете Ново събитие >Уебекс планиране на Cisco инструмент за планиране за Cisco Webex > Добавяне на Webex събрание.


 

За да видите тази опция, вие или вашият администратор трябва да сте добавили добавката Cisco Webex Scheduler и администраторът на webex сайт трябва да е конфигурирал Webex Scheduler за Microsoft 365.

Появява се екранът с приветствие.

2

Изберете Първи стъпки.

3

Изберете или въведете URL адреса на Webex сайт, който искате да използвате, във формат company.webex.com, след което изберете Напред.

Ако видите съобщение, което предпочитанията webex иска да се покажат в нов прозорец, изберете Разрешаване.

4

Екранът За вход се отваря в нов прозорец на браузъра. Въведете имейл адреса на Microsoft 365, след което изберете Напред.

5

Въведете паролата си в Microsoft 365, след което изберете Влизанев .

Ако видите съобщение За оставане в профила си, изберете Да, за да намалите броя пъти, в който трябва да влезете.

6

Изберете Добавяне на Webex среща, за да добавите Webex среща към срещата си. Ако предпочитате да добавите Webex personal Стая събрание, когато добавите Webex среща за среща в Outlook, променете типа събрание по подразбиране. За повече информация вж.

След като сте задали webex сайт, можете да добавите Webex среща за всяка среща, която създавате в Outlook.

1

Създайте среща в Outlook.

2

Въведете името на срещата, местоположението и началния и крайния час.

3

Ако искате срещата да се повтори, направете едно от следните неща:

  • В настолното приложение изберете Reccurence в лентата и след това изберете колко често искате тази среща да се повтаря и кога искате да завърши.
  • В уеб приложението щракнете върху падащия списък в полето "Повтаряне" и изберете колко често искате събранието да се повтаря и кога искате да завърши.
4

За да поканите други хора, направете едно от следните неща:

  • В настолното приложение изберете Покани участниците и след това въведете един или повече имейл адреси в полето Задължително .
  • В уеб приложението въведете един или повече имейл адреси в полето Покани участници.
5

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Уебекс на лентата в Outlook изберете Добавяне на Webex среща.

Ако използвате Outlook в мрежата, изберете Cisco Webex Scheduler и от падащия списък изберете Добавяне на Webex събрание.

След няколко минути се добавя връзка към Webex събранието към полето за местоположение и подробностите за събранието се добавят към тялото на срещата.


 

Ако се появи грешка, след като се опитате да добавите среща в Webex събрания, можете да видите подробности за грешка над тялото на срещата.

6

(По избор) Редактиране на опциите за събрание, като например добавяне на алтернативен хост или cohost (WBS40.9 или по-нови сайтове). За WBS40.12 и по-нови сайтове можете също да зададете тон за влизане и излизане, да промените паролата за събрание или да добавите проследяващ код.

  • Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.
  • Ако използвате Outlook в интернет, изберете Cisco Webex Scheduler > предпочитанията за Webex.

Изберете Актуализиране на събранието, когато приключите с редактирането на опциите за събрание.

7

Изберете Изпращане.

Срещата показва подробности за Webex събрание, включително връзка за присъединяване към събранието. Можете да копирате връзката и да я споделите с други хора.

Какво да правим по-нататък

В зависимост от настройките на сайта ви може да интегрирате календара на Microsoft 365 с вашия уеб сайт на CiscoWebex. Ще можете да получите достъп до Webex събрания, които са планирани в Microsoft 365 от срещи в модерен изглед.

Удобно е да стартирате или да се присъедините към събрание, което е планирано с помощта на планирането на Cisco Webex в Microsoft Outlook.

За да стартирате или присъедините към събрание, направете едно от следните неща:

  • Изберете връзката в поканата за календар в Outlook.
  • Присъединете се от видео система или приложение чрез набиране на видео адрес в поканата на календара.
  • Присъединете се по телефона, като наберете номера в поканата на календара.
  • Изберете Присъединяване на вашето видео устройство, регистрирано в облака. Бутонът "Съединение" се появява 5 минути преди събранието да започне.

След като планирате събрание, можете да използвате Outlook, за да го редактирате по всяко време. Можете да промените участниците, информацията за събранието, като например датата и часа, опциите за събрание и да премахнете webex събранието.

Когато редактирате планирано събрание, актуализиран имейл покана се изпраща на участниците и се актуализира информацията за събранието на вашия Webex сайт.

1

В календара си в Outlook редактирайте планираното събрание.

2

Променете някое от следните:

  • За да добавите участници, изберете Задължително.

  • Редактиране на темата, местоположението, датата, часа или повторяемостта.

Подробностите за събранието на Webex изглеждат подобни на следните:

3

Промяна на опциите за webex събрание. Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.

Предпочитания

Ако използвате Outlook в интернет, изберете Cisco Webex scheduler инструмент за планиране за Cisco Webex > предпочитания за Webex.

Изберете Актуализиране на събранието, когато приключите с редактирането на опциите за събрание.

4

Изберете Изпращане на актуализация.

Можете да промените типа на Webex събрание по подразбиране, който да се използва, когато добавите Webex среща към среща в Outlook:
  • Webex среща- Всяко събрание има уникален връзка за събрание и видео адрес.

  • Webex Лична стая среща- Всички срещи използват вашата лична стая връзка като връзка за събрание и видео адрес на вашата лична стая като видео адрес.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.

Предпочитания

Ако използвате Outlook в интернет, изберете Ново събитие > Планиране на уебекс > Webex preferencer.

2

Изберете типа събрание по подразбиране от падащия списък под Тип среща по подразбиране и изберете Запиши.

Промяната се отнася за всички бъдещи Webex срещи, които добавяте към срещи.

Ако за събранията има повече от един Webex сайт, можете да укажете кой сайт предпочитате да използвате, когато добавяте Webex среща към среща в Outlook.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, в групата Webex на лентата в Outlook изберете Предпочитания за Webex.

Предпочитания за Webex

Ако използвате Outlook в интернет, изберете Ново събитие > Планиране на уебекс > инструмент за планиране за Cisco WebexWebex preferencer.

2

Изберете Промяна на Webex сайт.

3

Изберете или въведете URL адреса на Уеб-сайта, който искате да използвате, и изберете Напред.

4

Изберете типа събрание по подразбиране и изберете Записване.

Ако вашият администратор не е инсталирал добавката Cisco Webex Scheduler, можете да отидете в Microsoft AppSource и да инсталирате приложението сами.

1

Отидете на Microsoft AppSource.

2

Потърсете добавката Cisco Webex Планиране.

3

Изберете Получаване на това сега и следвайте инструкциите на екрана.

След като сте добавили приложението, следвайте инструкциите в "Задаване на webex сайт вOutlook".

Ако сте инсталирали приложението и вече не искате да планирате събрания с помощта на Cisco Webex Scheduler, можете да премахнете приложението. Ако администраторът ви е инсталирал приложението, обърнете се към администратора си, за да го премахнете.

1

Ако използвате Outlook за работен плот, изберете Получаване на добавки в групата добавки в лентата на Outlook.

Ако използвате Outlook в интернет, изберете Още опции > Получаване на добавки.

2

Изберете Моите добавки в прозореца на добавките на Microsoft 365.

3

Намерете планирането на уебекс на Cisco и изберете > Премахване Още.

Добавка за планиране на Уеб сайт на Cisco