Microsoft Outlook için Webex Planla ile toplantılar planlama ve toplantılara katılma

list-menuGeri Bildirim?
Webex Zamanlayıcı, Webex toplantılarını veya Webex Kişisel Oda toplantılarını herhangi bir tarayıcıda, doğrudan Microsoft Outlook üzerinden planlamanıza olanak tanır. Takvim daveti Webex toplantısının ayrıntılarını, toplantıya katılmak için bir bağlantı da dahil olmak üzere gösterir.
Webex Meeting Ekle

Bir Microsoft 365 hesabınız varsa ve yöneticiniz Webex Planlayıcı eklentisini yüklemediyse uygulamayı kendiniz yükleyebilirsiniz.

1

Microsoft AppSource'a gidin.

2

Webex Scheduler eklentisini arayın.

3

Şimdi al seçeneğine tıklayın ve ekrandaki talimatları izleyin.

Uygulamayı ekledikten sonra Outlook'ta Webex sitenizi ayarla bölümündeki talimatları izleyin.

Webex Planlayıcıyı kullanarak bir toplantı planlayabilmeniz için önce hesabınızla kullanılacak Webex sitesini belirtmeniz gerekir.

1

Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız şeritteki Cisco Webex grubunda Webex Meeting Ekle seçeneğine tıklayın.

Webex Meeting Ekle

Outlook web sürümünü kullanıyorsanız, Yeni etkinlik öğesini seçin. > Cisco Webex Zamanlayıcı Webex Planlayıcı > Webex Toplantısı Ekle.

Bu seçeneği görmek için sizin veya yöneticinizin Webex Planlayıcı eklentisini eklemiş olması ve Webex site yöneticinizin Microsoft 365 için Webex Planlayıcıyı yapılandırmış olması gerekir.

Karşılama ekranı görünür.

Webex planlayıcısının karşılama ekranı
2

Başlangıç seçeneğine tıklayın.

3

Kullanmak istediğiniz Webex sitesinin URL'sini companybiçiminde seçin veya girin ve ardından Sonrakiöğesini seçin.

Webex zamanlayıcısını yapılandırmak için Webex sitesinin URL'sini girin.

Webex Tercihleri'nin yeni bir pencerede görüntülemek istediği bir mesaj görürseniz İzin Ver seçeneğine tıklayın.

4

Oturum aç ekranı yeni bir tarayıcı penceresinde açılır. Microsoft 365 e-posta adresinizi girin ve ardından İleri seçeneğine tıklayın.

Webex zamanlayıcısını yapılandırmak için Microsoft 365 e-posta adresinizi girin.
5

Microsoft 365 parolanızı girin ve ardından Oturum aç seçeneğine tıklayın.

Webex zamanlayıcısını yapılandırmak için Microsoft 365 parolanızı girin.

Oturumunuz açık kalsın mı? mesajını görürseniz oturum açma sayınızı azaltmak için Evet seçeneğine tıklayın.

Kullanıcı Webex oluşturduktak sonra, Outlook'ta Webex herhangi bir randevuya farklı bir toplantı 1 1 1 1 1 2013 14:

1

Outlook’ta bir randevu oluşturun.

2

Randevu adını, toplantı sınıflandırma düzeyini, yeri ve başlangıç-bitiş saatlerini girin.

3

Randevuyu tekrarlamalarını istiyorsanız, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Masaüstü uygulamasında, şeritte Tekrarlama'ı seçin ve ardından bu randevuyu ne sıklıkta tekrarlamalı ve ne zaman bitsin istediğinizi seçin.
  • Web uygulamasında Tekrarla açılır liste seçeneğine tıklayın ve toplantının ne sıklıkta tekrar et seçeneğini ve ne zaman bit bitsinsini istediğinizi seçin.
4

Başkalarını davet etmek için, aşağıdakilerden birini yapın:

  • Masaüstü uygulamasında Katılımcıları Davet Et'i seçin ve Ardından Gerekli kutusuna bir veya daha fazla e-posta adresi yazın.
  • Web uygulamasında Katılımcıları davet et alanına bir ya da daha fazla e-posta adresi girin.
5

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta Cisco Webex grup ekle'yi Webex Meeting.

Webex toplantısı ekle

Web üzerinden Outlook kullanıyorsanız, Cisco Webex Zamanlayıcı Webex öğesini seçin ve açılır listeden Webex Toplantısı Ekleöğesini seçin.

Webex Meeting Ekle

Bir süre sonra, konum alanına toplantının bağlantısı eklenir ve toplantı ayrıntıları randevun gövdesine eklenir.

Bir toplantıyı ek toplantı üzerine eklemeye Webex Meetings sorunlarla karşılaşırsanız hata ayrıntılarını randevu gövdesinin üzerinde görebilirsiniz.

6

(İsteğe bağlı) Toplantı seçeneklerini düzenleyin; örneğin, alternatif bir sunucu veya yardımcı sunucu ekleyin. Ayrıca giriş ve çıkış sesini ayarlayabilir, toplantı şifresini değiştirebilir veya bir takip kodu ekleyebilirsiniz.

  • Masaüstü için Outlook kullanıyorsanız Outlook'taki şeritte yer alan Cisco Webex grubunda Webex Tercihleri seçeneğine tıklayın.
  • Toplantı sınıflandırma düzeyibölümünden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarına uygun olmasını sağlamaya yardımcı olur.

    Sınıflandırmaları etkinleştirdiğinizde, sistem otomatik olarak herkese açık bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Herkese açık sınıflandırmanın adını değiştirebilirsiniz, ancak silemezsiniz.

    Toplantı yöneticisi olarak, toplantı başlamadan önce istediğiniz zaman sınıflandırmayı değiştirebilirsiniz; toplantı başladıktan ve bittikten sonra sınıflandırma değiştirilemez.

  • Webex zamanlayıcısını yapılandırmak için Webex Tercihlerini ekleyin.
  • Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Tercihler'Google için Cisco Webex Meetings Webex > Webex seçin.

Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi bitirdiğinizde Toplantıyı güncelle'yi seçin.

7

Gönder'i seçin.

Randevu, toplantıya katılma bağlantısı dahil olmak üzere toplantı ayrıntılarını gösterir. Bağlantıyı kopyalayıp başkalarıyla paylaşabilirsiniz.

Sonraki adım

Site ayarlarınıza bağlı olarak Microsoft 365 takviminizi sitenize Webexedebilirsiniz. Microsoft 365'te planlanan Webex toplantılarına Toplantılarbölümünden erişebilirsiniz.

Microsoft Outlook'ta Hızlı Planla kullanılarak planlanmış bir toplantıyı Webex veya toplantıya katılmak uygundur.

Bir toplantı başlatmak veya toplantıya katılmak için, bunlardan birini yapın:

  • Outlook'ta takvim davetinde bağlantıyı seçin.
  • Takvim davetiyesindeki video adresini çevirerek bir video sisteminden veya uygulamadan katılın.
  • Takvim davetiyesindeki numarayı çevirerek telefonla katılın.
    Bir toplantı başlatma veya toplantıya katılma
  • Buluta kayıtlı video aygıtınızdan Katıl'ı seçin. Katıl düğmesi, toplantı başlamadan 5 dakika önce gösterilir.
    Webex Meeting’e Katıl

Bir toplantı planladikten sonra, istediğiniz zaman düzenlemek için Outlook'u kullanın. Katılımcıları ve toplantı bilgilerini (örneğin tarih ve saat) değiştirebilir veya toplantı türü veya şablonu gibi toplantı seçeneklerini değiştirebilirsiniz.

Planlanmış bir toplantıyı düzenlediğinizde, katılımcılara güncellenmiş bir e-posta daveti gönderilir ve Webex sitenizdeki toplantı bilgileri güncellenir.

1

Outlook takviminde düzenleyebilirsiniz toplantı planladı.

2

Aşağıdakilerden herhangi birini seçin:

  • Katılımcı eklemek için Gerekli öğesini seçin.

  • Konuyu, konumu, tarihi, saati veya tekrarlamayı düzenleyin.

Toplantı Webex ayrıntıları, aşağıdakine benzer:

Webex toplantı ayrıntıları
3

Farklı toplantı Webex değiştirme.

  • Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta şeritteki Cisco Webex grup seçeneğinde Tercihler'Webexseçin.
    Seçenekler
  • Web üzerinden Outlook kullanıyorsanız, Cisco Webex Zamanlayıcı Cisco Webex Planlayıcısı öğesini seçin. > Webex Tercihleri.
4

Toplantı seçeneklerini düzenlemeyi tamamla seçeneğine tıklayın ve Güncelleme Gönder'i seçin.

Microsoft Exchange için Outlook kullanıyorsanız, Güncelleseçeneğini seçmenize gerek yoktur. Toplantı ayrıntılarını değiştirdiğinizde toplantılarınız otomatik olarak güncellenir.

Artık ihtiyaç duymadığınız Webex toplantılarını Outlook randevularınızdan kaldırın veya Webex toplantı türünü değiştirmek istiyorsanız bu özelliği kullanın.

1

Outlook takviminizde, Webex toplantısı içeren bir randevu açın.

2

Dosya Webex'i aç:

  • Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'Cisco Webex şeritteki Takvim grubundan Masaüstü Tercihleri'Webex seçin.
    Webex toplantısı ekle
  • Outlook web uygulamasını kullanıyorsanız, Cisco Webex Zamanlayıcı Webex öğesini seçin. > Webex Tercihleri.
3

Kaldır veya Toplantıyı Kaldır'ı seçin.

Outlook'ta bir randevuya Webex varsayılan toplantı toplantı türünü değiştirebilirsiniz:
  • Tek seferlik toplantı bağlantısı oluştur—Her toplantının benzersiz bir toplantı bağlantısı ve video adresi vardır.

  • Kişisel Oda bağlantımı kullanın—Tüm toplantılar, toplantı bağlantısı olarak Kişisel Oda bağlantınızı ve video adresi olarak Kişisel Oda video adresinizi kullanır.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta şeritteki Cisco Webex grup seçeneğinde Tercihler'Webexseçin.

Seçenekler

Outlook web sürümünü kullanıyorsanız, Yeni etkinlik öğesini seçin. > Cisco Webex Zamanlayıcı Webex > Webex Tercihleri.

2

Toplantı türü bağlantısı Webex Meeting varsayılan bağlantıyı seçin ve Kaydet öğesini seçin.

Bu değişiklik, randevulara Webex gelecekteki tüm toplantılarda geçerlidir.

Toplantılar için birden fazla Webex toplantı sitesi kullanıyorsanız Outlook'ta bir randevuya toplantı Webex siteyi kullanmayı tercih edebilirsiniz.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook'ta şeritteki Cisco Webex grup seçeneğinde Tercihler'Webexseçin.

Webex Tercihler

Outlook web sürümünü kullanıyorsanız, Yeni etkinlik öğesini seçin. > Cisco Webex Zamanlayıcı Cisco Webex Planlayıcısı > Webex Tercihleri.

2

Siteyi değiştir Webexseçin.

3

Kullanmak istediğiniz Webex sitesi URL 'sini seçin veya girin ve ileri 'yi seçin .

Webex zamanlayıcısını yapılandırmak için Webex sitesinin URL'sini girin.
4

Varsayılan varsayılan ayarı toplantı türü ve Kaydet öğesini seçin.

Uygulamayı kendiniz yüklemiş ve artık Webex Planla'yı kullanarak toplantı planlamak istemiyorsanız uygulamayı kaldırabilirsiniz. Uygulamayı yöneticiniz yüklemişse kaldırması için yöneticiniz ile iletişime geçin.

1

Masaüstü için Outlook'u kullanıyorsanız Outlook şeridinde eklentiler grubunda Eklentileri Al'ı seçin.

Outlook'u web üzerinde kullanıyorsanız Sitem Diğer seçenekler Al'> diğer seçenekler öğesiniseçin.

2

Microsoft 365 Eklentileri penceresinde Eklentilerim'i seçin.

3

Google için Cisco Webex Meetings kaldır'> Daha fazla seçin.

Webex Planla eklentisinde
Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?