Dodaj spotkanie Webex

Aby można było zaplanować spotkanie za pomocą harmonogramu Cisco Webex Scheduler, należy określić witrynę webex, która ma być używana z kontem.

1

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce wybierz pozycję Dodaj spotkanie webex.

Dodaj spotkanie Webex

Jeśli używasz programu Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Nowe zdarzenie > Cisco Webex Scheduler Cisco Webex Scheduler > Dodaj spotkanie Webex.


 

Aby wyświetlić tę opcję, użytkownik lub administrator musi dodać dodatek Cisco Webex Scheduler, a administrator witryny webex musi skonfigurować harmonogram webex dla usługi Microsoft 365.

Zostanie wyświetlony ekran powitalny.

2

Wybierz pozycję Wprowadzenie.

3

Wybierz lub wprowadź adres URL witryny sieci Web, którego chcesz użyć, w formacie firmy.webex.com, a następnie wybierz pozycję Dalej .

Jeśli w nowym oknie zostanie wyświetlony komunikat, który preferencje webex mają być wyświetlane w nowym oknie, wybierz pozycję Zezwalaj.

4

Ekran Zaloguj się zostanie otwarty w nowym oknie przeglądarki. Wprowadź swój adres e-mail usługi Microsoft 365, a następnie wybierz przycisk Dalej.

5

Wprowadź hasło usługi Microsoft 365, a następnie wybierz pozycję Zalogujsię .

Jeśli widzisz komunikat Pozostań zalogowany? wybierz pozycję Tak, aby zmniejszyć liczbę logów.

6

Wybierz pozycję Dodaj spotkanie webex, aby dodać spotkanie webex do terminu. Jeśli wolisz dodać spotkanie Webex Personal Room podczas dodawania spotkania webex do terminu w programie Outlook, zmień domyślny typ spotkania. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Zmienianie domyślnego typu spotkania.

Po ustawieniu witryny webex można dodać spotkanie webex do dowolnego terminu utworzonego w programie Outlook.

1

Tworzenie terminu w programie Outlook.

2

Wprowadź nazwę terminu, lokalizację oraz godziny rozpoczęcia i zakończenia.

3

Jeśli chcesz, aby termin był powtarzany, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • W aplikacji klasycznej wybierz pozycję Reccurence na wstążce, a następnie wybierz, jak często to spotkanie ma się powtarzać i kiedy ma się kończyć.
  • W aplikacji sieci web kliknij listę rozwijaną w polu Powtórz i wybierz, jak często spotkanie ma się powtarzać i kiedy ma się kończyć.
4

Aby zaprosić innych, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • W aplikacji klasycznej wybierz pozycję Zaproś uczestników, a następnie wpisz jeden lub więcej adresów e-mail w polu Wymagane.
  • W aplikacji sieci web wpisz jeden lub więcej adresów e-mail w polu Zaproś uczestników.
5

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję Dodaj spotkanie webex.

Jeśli korzystasz z programu Outlook w sieci Web, wybierz harmonogram Cisco Webex i z listy rozwijanej wybierz pozycję Dodaj spotkanie Webex.

Po kilku chwilach do pola lokalizacji zostanie dodane łącze do spotkania Webex, a szczegóły spotkania zostaną dodane do treści terminu.


 

Jeśli po próbie dodania spotkania do spotkań Webex wystąpi błąd, szczegóły błędu są widoczne nad treścią terminu.

6

(Opcjonalnie) Edytuj opcje spotkania, takie jak dodanie alternatywnego hosta lub współgospodarza (witryny WBS40.9 lub nowszego). W przypadku witryn WBS40.12 i nowszych można również ustawić ton wejścia i wyjścia, zmienić hasło spotkania lub dodać kod śledzenia.

  • Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję Preferencje webex.
  • Jeśli korzystasz z programu Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Cisco Webex Scheduler > Webex Preferences.

Po zakończeniu edytowania opcji spotkania wybierz pozycję Aktualizuj spotkanie.

7

Wybierz pozycję Wyślij.

Termin zawiera szczegóły spotkania webex, w tym łącze do dołączenia do spotkania. Możesz skopiować link i udostępnić go innym osobom.

Co robić dalej

W zależności od ustawień witryny można zintegrować kalendarz usługi Microsoft 365 z witryną Cisco Webex. Można uzyskać dostęp do spotkań webex, które zostały zaplanowane w usłudze Microsoft 365 z meetings in Modern View.

Wygodnie jest rozpocząć lub dołączyć do spotkania, które zostało zaplanowane przy użyciu harmonogramu Cisco Webex w programie Microsoft Outlook.

Aby rozpocząć spotkanie lub dołączyć do niego, wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Wybierz łącze w zaproszeniu do kalendarza w programie Outlook.
  • Dołącz z systemu wideo lub aplikacji, wybierając adres wideo w zaproszeniu do kalendarza.
  • Dołącz przez telefon, wybierając numer w zaproszeniu kalendarza.
  • Wybierz dołącz na urządzeniu wideo zarejestrowanym w chmurze. Przycisk Dołącz pojawi się 5 minut przed rozpoczęciem spotkania.

Po zaplanowaniu spotkania można edytować je za pomocą programu Outlook w dowolnym momencie. Można zmienić uczestników, informacje o spotkaniu, takie jak data i godzina, opcje spotkania, i usunąć spotkanie Webex.

Podczas edytowania zaplanowanego spotkania do uczestników jest wysyłane zaktualizowane zaproszenie e-mail, a informacje o spotkaniu w witrynie sieci Webex są aktualizowane.

1

W kalendarzu programu Outlook edytuj zaplanowane spotkanie.

2

Zmień dowolną z następujących opcji:

  • Aby dodać uczestników, wybierz pozycję Wymagane.

  • Edytuj temat, lokalizację, datę, godzinę lub cykl.

Szczegóły spotkania webex wyglądają podobnie do następujących:

3

Zmienianie opcji spotkania webex. Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję Preferencje webex.

Preferencje

Jeśli używasz programu Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Cisco Webex Scheduler Cisco Webex Scheduler > Preferencje Webex.

Po zakończeniu edytowania opcji spotkania wybierz pozycję Aktualizuj spotkanie.

4

Wybierz pozycję Wyślij aktualizację.

Domyślny typ spotkania webex można zmienić podczas dodawania spotkania webex do terminu w programie Outlook:
  • Spotkanie Webex— każde spotkanie ma unikatowy link do spotkania i adres wideo.

  • Webex Osobiste spotkanie pokoju— wszystkie spotkania używają linku Pokój osobisty jako linku do spotkania i adresu wideo w pokoju osobistym jako adresu wideo.

1

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję Preferencje webex.

Preferencje

Jeśli korzystasz z programu Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Nowe zdarzenie > Cisco Webex Scheduler > Preferencje webex.

2

Wybierz domyślny typ spotkania z listy rozwijanej w obszarze Domyślny typ spotkania i wybierz pozycję Zapisz .

Zmiana dotyczy wszystkich przyszłych spotkań Webex dodawanych do terminów.

Jeśli istnieje więcej niż jedna witryna sieci Webex używana podczas spotkań, można określić, której witryny chcesz używać podczas dodawania spotkania webex do terminu w programie Outlook.

1

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, w grupie Cisco Webex na wstążce w programie Outlook wybierz pozycję Preferencje webex.

Preferencje programu Webex

Jeśli korzystasz z programu Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Nowe zdarzenie > Cisco Webex Scheduler Cisco Webex Scheduler > Preferencje webex.

2

Wybierz pozycję Zmień witrynę sieci Web.

3

Wybierz lub wprowadź adres URL witryny Webex, którego chcesz użyć, i wybierz pozycję Dalej.

4

Wybierz domyślny typ spotkania i wybierz pozycję Zapisz.

Jeśli administrator nie zainstalował dodatku Cisco Webex Scheduler, możesz przejść do witryny Microsoft AppSource i samodzielnie zainstalować aplikację.

1

Przejdź do witryny Microsoft AppSource.

2

Wyszukaj dodatek Cisco Webex Scheduler.

3

Wybierz pozycję Pobierz teraz i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie.

Po dodaniu aplikacji postępuj zgodnie z instrukcjami w obszarze Ustaw witrynę webex w programie Outlook.

Jeśli aplikacja została zainstalowana samodzielnie i nie chcesz już planować spotkań za pomocą harmonogramu Cisco Webex, możesz usunąć aplikację. Jeśli administrator zainstalował aplikację, skontaktuj się z administratorem, aby ją usunąć.

1

Jeśli używasz programu Outlook dla komputerów stacjonarnych, wybierz pozycję Pobierz dodatki w grupie Dodatki na wstążce programu Outlook.

Jeśli używasz programu Outlook w sieci Web, wybierz pozycję Więcej opcji > Pobierz dodatki.

2

Wybierz pozycję Moje dodatki w okniedodatków usługi Microsoft 365.

3

Znajdź harmonogram cisco Webex i wybierz opcję > Usuń Więcej.

Dodatek Cisco Webex Scheduler