Legg til Webex-møte

Før du kan planlegge et møte ved hjelp av Cisco Webex Scheduler, må du angi Webex-området som skal brukes med kontoen din.

1

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Legg til Webex-møte i Cisco Webex -gruppen på båndet.

Legg til Webex-møte

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex Scheduler Cisco Webex Planlegger > Legg til Webex-møte.


 

Hvis du vil se dette alternativet, må du eller administratoren ha lagt til Cisco Webex Scheduler-tillegget, og administratoren for Webex-området må ha konfigurert Webex Scheduler for Microsoft 365.

Velkomstskjermen vises.

2

Velg Kom i gang.

3

Velg eller angi URL-adressen til Webex-området du vil bruke, i formatet firma.webex.com , og velg deretter Neste.

Hvis du får en melding om at Webex-innstillinger vil vises i et nytt vindu, velger du Tillat.

4

Påloggingsskjermen åpnes i et nytt nettleservindu. Skriv inn Microsoft 365-e-postadressen, og velg deretter Neste.

5

Skriv inn Microsoft 365-passordet, og velg deretter Logg på.

Hvis du ser meldingen Forbli pålogget? , velger du Ja for å redusere antall ganger du må logge på.

6

Velg Legg til Webex-møte for å legge til et Webex-møte i avtalen. Hvis du foretrekker å legge til et møte i personlig rom på Webex når du legger til et Webex-møte i en avtale i Outlook, endrer du standard møtetype. Hvis du vil ha mer informasjon, se Endre standard møtetype.

Når du har angitt Webex-området, kan du legge til et Webex-møte i alle avtaler du oppretter i Outlook.

1

Opprett en avtale i Outlook.

2

Skriv inn avtalenavn, plassering og start- og sluttidspunkt.

3

Hvis du vil at avtalen skal gjentas, gjør du ett av følgende:

  • Velg Reccurence på båndet i skrivebordsappen, og velg deretter hvor ofte du vil at denne avtalen skal gjentas, og når du vil at den skal slutte.
  • Klikk rullegardinlisten i Gjenta-feltet i nettappen, og velg hvor ofte du vil at møtet skal gjentas, og når du vil at det skal slutte.
4

Gjør ett av følgende for å invitere andre:

  • Velg Inviter deltakere i skrivebordsappen, og skriv deretter inn én eller flere e-postadresser i Obligatorisk -boksen.
  • Skriv inn én eller flere e-postadresser i Inviter deltakere-feltet i nettappen.
5

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Legg til Webex-møte i Cisco Webex -gruppen på båndet i Outlook.

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler og velger Legg til Webex-møte frarullegardinlisten.

Etter et øyeblikk legges det til en kobling til Webex-møtet i plasseringsfeltet, og møtedetaljene legges til i brødteksten i avtalen.


 

Hvis det oppstår en feil etter at du har forsøkt å legge til et møte i Webex-møter, kan du se feildetaljene over brødteksten i avtalen.

6

(Valgfritt) Rediger møtealternativene, for eksempel legge til en alternativ vert eller medvert (WBS40.9 eller senere områder). For WBS40.12-områder og senere områder kan du også angi inngangs- og avslutningstone, endre møtepassordet eller legge til en sporingskode.

  • Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex -gruppen på båndet i Outlook.
  • Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger.

Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.

7

Velg Send.

Avtalen viser Webex-møtedetaljene, inkludert en kobling for å bli med i møtet. Du kan kopiere koblingen og dele den med andre.

Hva du skal gjøre videre

Avhengig av områdeinnstillingene kan det hende du kan integrere Microsoft 365-kalenderen med Cisco Webex-området. Du får tilgang til Webex-møter som ble planlagt i Microsoft 365 fra Møter i moderne visning.

Det er praktisk å starte eller bli med i et møte som er planlagt ved hjelp av Cisco Webex Scheduler i Microsoft Outlook.

Gjør ett av følgende for å starte eller bli med i et møte:

  • Velg koblingen i kalenderinvitasjonen i Outlook.
  • Bli med fra et videosystem eller program ved å ringe videoadressen i kalenderinvitasjonen.
  • Bli med via telefon ved å ringe nummeret i kalenderinvitasjonen.
  • Velg Bli med på den skyregistrerte videoenheten. Bli med-knappen vises 5 minutter før møtet starter.

Når du har planlagt et møte, kan du når som helst bruke Outlook til å redigere det. Du kan endre deltakerne, møteinformasjonen, for eksempel dato og klokkeslett, møtealternativene og fjerne Webex-møtet.

Når du redigerer et planlagt møte, sendes en oppdatert e-postinvitasjon til deltakerne, og møteinformasjonen på Webex-området oppdateres.

1

Rediger det planlagte møtet i Outlook-kalenderen.

2

Endre ett av følgende:

  • Hvis du vil legge til deltakere, velger du Obligatorisk.

  • Rediger emnet, stedet, datoen, klokkeslettet eller regelmessigheten.

Webex-møtedetaljene ser omtrent slik ut:

3

Endre alternativene for Webex-møtet. Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex -gruppen på båndet i Outlook.

Innstillinger

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Cisco Webex Scheduler Cisco Webex Planlegger > Webex-innstillinger.

Velg Oppdater møte når du er ferdig med å redigere møtealternativene.

4

Velg Send oppdatering.

Du kan endre standardtypen for Webex-møte som skal brukes når du legger til et Webex-møte i en avtale i Outlook:
  • Webex-møte– Hvert møte har en unik møtekobling og videoadresse.

  • Webex personlig rommøte– Alle møter bruker din personlige rom-kobling som møtekobling og videoadressen til ditt personlige rom som videoadresse.

1

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex -gruppen på båndet i Outlook.

Innstillinger

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex Scheduler > Webex-innstillinger.

2

Velg standard møtetype fra rullegardinlisten under Standard møtetype, og velg Lagre .

Endringen gjelder for alle fremtidige Webex-møter du legger til i avtaler.

Hvis det er mer enn ett Webex-område du bruker til møter, kan du angi hvilket område du foretrekker å bruke når du legger til et Webex-møte i en avtale i Outlook.

1

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Webex-innstillinger i Cisco Webex -gruppen på båndet i Outlook.

Webex-innstillinger

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Ny hendelse > Cisco Webex Scheduler Cisco Webex Planlegger > Webex-innstillinger.

2

Velg Endre Webex-område.

3

Velg eller skriv inn URL-adressen til Webex-området du vil bruke, og velg Neste.

4

Velg standard møtetype, og velg Lagre.

Hvis administratoren ikke har installert Cisco Webex Scheduler-tillegget, kan du gå til Microsoft AppSource og installere appen selv.

1

Gå til Microsoft AppSource.

2

Søk etter Cisco Webex Scheduler-tillegget.

3

Velg Hent nå, og følg instruksjonene på skjermen.

Når du har lagt til appen, følger du instruksjonene i Angi Webex-området i Outlook.

Hvis du installerte appen selv og ikke lenger vil planlegge møter ved hjelp av Cisco Webex Scheduler, kan du fjerne appen. Hvis administratoren har installert appen, kontakter du systemansvarlig for å fjerne den.

1

Hvis du bruker Outlook som skrivebord, velger du Hent tillegg i Tillegg-gruppen på Outlook-båndet.

Hvis du bruker Outlook på nettet, velger du Flere alternativer > Hent tillegg.

2

Velg Mine tillegg i vinduet Microsoft365-tillegg.

3

Finn Cisco Webex Scheduler, og velg Flere > Fjern .

Cisco Webex Scheduler-tillegg