Webex Meeting hozzáadása

Mielőtt ütemezhet egy értekezletet a Cisco Webex ütemezővel, meg kell adnia a fiókjához használni kívánó Webex-webhelyet.

1

Ha asztali Outlookot használ, a menüszalag Cisco Webex csoportjában válassza a Webex-értekezlet hozzáadásalehetőséget.

Webex Meeting hozzáadása

Ha az Outlookot használja a weben, válassza az Új esemény lehetőséget a Cisco Webex ütemező Cisco Webex ütemező > > a Webex-értekezlet hozzáadásalehetőséget.


 

Ennek a beállításnak a megtekintéséhez Önnek vagy rendszergazdájának hozzá kell adnia a Cisco Webex Ütemező bővítményt, és a Webex webhely rendszergazdájának konfigurálnia kell a Webex Ütemezőt a Microsoft 365-höz.

Megjelenik az Üdvözlő képernyő.

2

Válassza az Első lépéseklehetőséget .

3

Jelölje ki vagy adja meg a használni kívánt Webhely URL-címét a .webex.com formátumban, majd válassza a Továbblehetőséget.

Ha olyan üzenetet lát, amelyet a Webex-beállítások új ablakban szeretne megjeleníteni, válassza az Engedélyezéslehetőséget.

4

A Bejelentkezési képernyő egy új böngészőablakban nyílik meg. Adja meg a Microsoft 365 e-mail címét, majd válassza a Továbblehetőséget.

5

Adja meg a Microsoft 365 jelszavát, majd válassza a Bejelentkezéslehetőséget.

Ha stay bejelentkezett? üzenetet lát, válassza az Igen lehetőséget, hogy csökkentse a bejelentkezéshez hányszor.

6

Válassza a Webex-értekezlet hozzáadása lehetőséget a Webex-értekezlet hozzáadásához a találkozóhoz. Ha webex személyes szoba-értekezletet szeretne hozzáadni egy találkozóhoz az Outlookban, módosítsa az alapértelmezett értekezlettípust. További információ: Az alapértelmezett értekezlettípus módosítása.

Miután beállította a Webex webhelyét, hozzáadhat webex-értekezletet az Outlookban létrehozott bármely találkozóhoz.

1

Értekezlet létrehozása az Outlookban.

2

Adja meg a találkozó nevét, helyét, valamint kezdési és befejezési idejét.

3

Ha azt szeretné, hogy a találkozó megismétlődjön, tegye az alábbiak egyikét:

  • Az asztali alkalmazásban válassza a Reccurence lehetőséget a menüszalagon, majd válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni ezt a találkozót, és mikor szeretné befejezni.
  • A webalkalmazásban kattintson az Ismétlés mezőben található legördülő listára, és válassza ki, hogy milyen gyakran szeretné megismételni az értekezletet, és mikor szeretné, hogy véget érjen.
4

Ha másokat szeretne meghívni, tegye az alábbiak egyikét:

  • Az asztali alkalmazásban válassza a Résztvevők meghívása lehetőséget, majd írjon be egy vagy több e-mail címet a Szükséges mezőbe.
  • A webalkalmazásba írjon be egy vagy több e-mail címet a Résztvevők meghívása mezőbe.
5

Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján lévő Cisco Webex csoportban válassza aWebex-értekezlet hozzáadásalehetőséget.

Ha az Outlookot használja a weben, válassza a Cisco Webex ütemezőt, és a legördülő listából válassza a Webex meeting hozzáadásalehetőséget.

Néhány pillanat múlva a Webex-értekezletre mutató hivatkozás hozzáadódik a helyszínmezőhöz, és az értekezlet részletei hozzáadódnak a találkozó törzséhez.


 

Ha hibát tapasztal, miután megpróbált értekezletet hozzáadni a Webex-értekezletekhez, a hiba részleteit a találkozó törzse felett láthatja.

6

(Nem kötelező) Módosítsa az értekezlet beállításait, például adjon hozzá egy alternatív állomást vagy cohost-ot (WBS40.9 vagy újabb webhelyek). WBS40.12 és újabb webhelyek esetén beállíthatja a belépési és kilépési hangot, módosíthatja az értekezlet jelszavát, vagy hozzáadhat nyomkövető kódot.

  • Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján lévő Cisco Webex csoportban válassza aWebex-beállításoklehetőséget.
  • Ha az Outlookot használja a weben, válassza a Cisco Webex Ütemező > Webex beállításoklehetőséget.

Válassza az Értekezlet frissítése lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését.

7

Válassza a Küldés lehetőséget .

A találkozón a Webex-értekezlet részletei láthatók, beleértve az értekezlethez való csatlakozásra mutató hivatkozást is. Másolhatja a linket, és megoszthatja másokkal.

A következő teendők:

Webhelybeállításaitól függően integrálhatja Microsoft 365 naptárát Cisco Webexwebhelyével. A Microsoft 365-ben ütemezett Webex-értekezleteket a Modern nézetben lévő Értekezletek helyről érheti el.

Kényelmes elindítani vagy csatlakozni egy olyan értekezlethez, amelyet a Cisco Webex ütemezővel ütemeztek a Microsoft Outlookban.

Értekezlet indításához vagy az értekezlethez való csatlakozáshoz tegye az alábbiak egyikét:

  • Jelölje ki a naptármeghívó hivatkozását az Outlookban.
  • Csatlakozzon egy videorendszerhez vagy alkalmazáshoz a naptárhívásban megadott videocím tárcsázásával.
  • Csatlakozzon telefonon a naptárhívásban lévő szám tárcsázásával.
  • Válassza a Csatlakozás lehetőséget a felhőalapú videoeszközön. Az Illesztés gomb 5 perccel az értekezlet kezdete előtt jelenik meg.

Az értekezletek ütemezése után az Outlook segítségével bármikor szerkesztheti azt. Módosíthatja a résztvevőket, az értekezlet adatait, például a dátumot és az időpontot, az értekezlet beállításait, és eltávolíthatja a Webex-értekezletet.

Az ütemezett értekezlet szerkesztésekor frissített e-mail-meghívót küld a résztvevőknek, és a Webhely webhelyének értekezleti információi frissülnek.

1

Az Outlook naptárában szerkessze a tervezett értekezletet.

2

Módosítsa az alábbiak bármelyikét:

  • Résztvevők hozzáadásához válassza a Szükségeslehetőséget.

  • Szerkessze a témát, a helyet, a dátumot, az időt vagy az ismétlődést.

A Webex találkozó részletei hasonlóak a következőkhöz:

3

Módosítsa a Webex értekezlet beállításait. Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján lévő Cisco Webex csoportban válassza aWebex-beállításoklehetőséget.

Beállítások

Ha az Outlookot használja a weben, válassza a Cisco Webex Ütemező Cisco Webex ütemező > a Webex beállításoklehetőséget.

Válassza az Értekezlet frissítése lehetőséget, ha befejezte az értekezlet beállításainak szerkesztését.

4

Válassza a Frissítés küldéselehetőséget.

Módosíthatja a Webex-értekezlet alapértelmezett típusát, ha Webex-értekezletet ad hozzá egy értekezlethez az Outlookban:
  • Webex-értekezlet – Minden értekezlet egyedi értekezlethivatkozással és videocímmel rendelkezik.

  • Webex Personal Room meeting– Minden értekezlet a Személyes szoba linkjét használja értekezlet-hivatkozásként, a Személyes szoba videócímét pedig videócímként.

1

Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján lévő Cisco Webex csoportban válassza aWebex-beállításoklehetőséget.

Beállítások

Ha az Outlookot használja a weben, válassza az Új esemény lehetőséget a Cisco Webex ütemező > a Webex beállításai>.

2

Jelölje ki az alapértelmezett értekezlettípust az Alapértelmezett értekezlet típusa legördülő listából, és válassza a Mentéslehetőséget.

A módosítás az összes jövőbeli Webex-értekezletre vonatkozik, amelyet a találkozókhoz ad hozzá.

Ha egynél több Webex-webhelyet használ az értekezletekhez, megadhatja, hogy melyik webhelyet szeretné használni, amikor webex-értekezletet ad hozzá egy találkozóhoz az Outlookban.

1

Ha asztali Outlookot használ, az Outlook menüszalagján lévő Cisco Webex csoportban válassza aWebex-beállításoklehetőséget.

Webex beállítások

Ha az Outlookot használja a weben, válassza az Új esemény lehetőséget a Cisco Webex ütemező Cisco Webex ütemező > a Webex beállításai>.

2

Válassza a Webhely módosítása lehetőséget.

3

Jelölje ki vagy adja meg a használni kívánt Webhely URL-címét, és válassza a Továbblehetőséget.

4

Jelölje ki az alapértelmezett értekezlettípust, és válassza a Mentéslehetőséget.

Ha a rendszergazda nem telepítette a Cisco Webex Ütemező bővítményt, akkor a Microsoft AppSource webhelyen saját maga telepítheti az alkalmazást.

1

Tovább a Microsoft AppSource -ra>>

2

Keresse meg a Cisco Webex Ütemező bővítményt.

3

Válassza a Get it now lehetőséget, és kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.

Az alkalmazás hozzáadása után kövesse a Webhely beállítása az Outlookban című témakörben található utasításokat.

Ha saját maga telepítette az alkalmazást, és a Cisco Webex Ütemezővel már nem szeretne értekezleteket ütemezni, eltávolíthatja az alkalmazást. Ha a rendszergazda telepítette az alkalmazást, vegye fel a kapcsolatot a rendszergazdával, hogy eltávolítsa azt.

1

Ha asztali Outlookot használ, válassza a Bővítmények bejuttatás lehetőséget az Outlook menüszalag Bővítmények csoportjában.

Ha az Outlookot használja a weben, válassza a További beállítások lehetőséget >Bővítmények bejuttatásgombra.

2

Válassza a Bővítmények lehetőséget a Microsoft 365 bővítmények ablakban.

3

Keresse meg a Cisco Webex ütemezőt, és válassza a > Eltávolítás Többlehetőséget.

Cisco Webex Ütemező bővítmény