Plánovanie a pripájanie sa k schôdzam pomocou nástroja Webex Scheduler pre aplikáciu Microsoft Outlook

Pridajte doplnok Webex Scheduler z Microsoft AppSource

Ak máte konto Microsoft 365 a váš správca nenainštaloval doplnok Webex Scheduler, môžete si aplikáciu nainštalovať sami.

1	Prejdite na Microsoft AppSource.
2	Vyhľadajte doplnok `Webex Scheduler`.
3	Vyberte možnosť Získať teraz a postupujte podľa pokynov na obrazovke. Po pridaní aplikácie postupujte podľa pokynov v časti Nastavenie lokality Webex v programe Outlook.

Nastavenie lokality Webex v programe Outlook

Pred naplánovaním stretnutia pomocou plánovača Webex musíte najskôr určiť lokalitu Webex, ktorú chcete použiť s vaším účtom.

1	Ak používate Outlook pre počítače, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi vyberte možnosť Pridať schôdzu Webex. Ak používate Outlook na webe, vyberte Nová udalosť > Plánovač Cisco Webex > Pridať stretnutie Webex. Ak chcete zobraziť túto možnosť, vy alebo váš správca musíte mať pridaný doplnok Webex Scheduler a správca lokality Webex musí mať nakonfigurovaný Webex Scheduler pre Microsoft 365. Zobrazí sa uvítacia obrazovka .
2	Vyberte Začať.
3	Vyberte alebo zadajte URL adresu lokality Webex, ktorú chcete použiť, vo formáte `company`a potom vyberte Ďalej. Ak sa zobrazí správa, ktorú chce Webex Preferences zobraziť v novom okne, vyberte možnosť Povoliť.
4	Obrazovka Prihlásenie sa otvorí v novom okne prehliadača. Zadajte svoju e-mailovú adresu služby Microsoft 365 a potom vyberte položku Ďalej.
5	Zadajte heslo pre Microsoft 365 a potom vyberte položku Prihlásiť sa. Ak sa zobrazí správa Zostať prihlásený?, vyberte možnosť Áno, čím znížite počet prihlásení.

Naplánovanie stretnutia z Outlooku

Po nastavení lokality Webex môžete pridať schôdzku Webex k ľubovoľnej schôdzke, ktorú vytvoríte v programe Outlook.

1	Vytvorte si schôdzku v programe Outlook.
2	Zadajte názov schôdzky, úroveň klasifikácie schôdzky, miesto a čas začiatku a ukončenia.
3	Ak chcete, aby sa schôdzka opakovala, vykonajte jednu z nasledujúcich akcií: V desktopovej aplikácii vyberte na páse s nástrojmi možnosť Opakovanie a potom vyberte, ako často sa má táto schôdzka opakovať a kedy sa má skončiť. Vo webovej aplikácii kliknite na rozbaľovací zoznam v poli Opakovať a vyberte, ako často sa má schôdza opakovať a kedy sa má skončiť.
4	Ak chcete pozvať ostatných, vykonajte jednu z nasledujúcich akcií: V desktopovej aplikácii vyberte možnosť Pozvať účastníkov a potom do poľa Povinné zadajte jednu alebo viac e-mailových adries. Vo webovej aplikácii zadajte jednu alebo viac e-mailových adries do poľa Pozvať účastníkov.
5	Ak používate Outlook pre počítače, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v Outlooku vyberte možnosť Pridať schôdzu Webex. Ak používate Outlook na webe, vyberte Plánovač Cisco Webex a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte Pridať schôdzu Webex. Po chvíli sa do poľa s miestom konania pridá odkaz na schôdzku a podrobnosti o schôdzke sa pridajú do tela schôdzky. Ak sa po pokuse o pridanie stretnutia do služby Webex Meetings vyskytne chyba, podrobnosti o chybe sa zobrazia nad telom stretnutia.
6	(Voliteľné) Upravte možnosti schôdze, napríklad pridajte alternatívneho hostiteľa alebo spoluhostiteľa. Môžete tiež nastaviť tón pri vstupe a výstupe, zmeniť heslo pre schôdzku alebo pridať sledovací kód. Ak používate Outlook pre počítače, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v Outlooku vyberte položku Predvoľby Webexu. V časti Úroveň klasifikácie stretnutívyberte rozbaľovaciu ponuku a zobrazte dostupné klasifikačné štítky. Tieto označenia pomáhajú zabezpečiť, aby sa informácie zdieľali vhodným spôsobom a v súlade s bezpečnostnými štandardmi vašej organizácie. Keď zapnete klasifikácie, systém automaticky vytvorí verejnú klasifikáciu a nastaví ju ako predvolenú. Verejnú klasifikáciu môžete premenovať, ale nemôžete ju odstrániť. Ako hostiteľ stretnutia môžete klasifikáciu zmeniť kedykoľvek pred začiatkom stretnutia. Klasifikáciu nemožno zmeniť po začatí stretnutia ani po jeho skončení. Ak používate Outlook na webe, vyberte Plánovač Cisco Webex > Predvoľby Webexu. Po dokončení úpravy možností schôdze vyberte možnosť Aktualizovať schôdzu.
7	Vyberte Odoslať. V oznámení o schôdzke sa zobrazia podrobnosti o schôdzi vrátane odkazu na pripojenie sa k nej. Odkaz môžete skopírovať a zdieľať s ostatnými.

Čo robiť ďalej

V závislosti od nastavení vašej lokality možno budete môcť integrovať svoj kalendár Microsoft 365 s vašou lokalitou Webex. K stretnutiam cez Webex, ktoré boli naplánované v službe Microsoft 365, by ste mali prístup z ponuky Stretnutia.

Začať alebo sa pripojiť k stretnutiu

Je pohodlné začať alebo sa pripojiť k naplánovanej schôdzi pomocou plánovača Webex v programe Microsoft Outlook.

Ak chcete začať schôdzu alebo sa k nej pripojiť, vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

Vyberte odkaz v pozvánke v kalendári v programe Outlook.
Pripojte sa z videosystému alebo aplikácie vytočením adresy videa uvedenej v pozvánke v kalendári.
Pripojte sa telefonicky vytočením čísla uvedeného v pozvánke v kalendári.
Na videozariadení registrovanom v cloude vyberte možnosť Pripojiť sa. Tlačidlo Pripojiť sa sa zobrazí 5 minút pred začiatkom schôdze.

Upraviť stretnutie

Po naplánovaní schôdze ju môžete kedykoľvek upraviť pomocou Outlooku. Zmeňte účastníkov a informácie o schôdzi, ako napríklad dátum a čas, alebo zmeňte možnosti schôdze, ako napríklad typ schôdze alebo šablónu.

Keď upravíte naplánovanú schôdzu, účastníkom sa odošle aktualizovaná e-mailová pozvánka a aktualizujú sa aj informácie o schôdzi na vašej lokalite Webex.

1	V kalendári Outlooku upravte naplánovanú schôdzu.
2	Zmeňte ktorúkoľvek z nasledujúcich možností: Ak chcete pridať účastníkov, vyberte Povinné. Upravte predmet, miesto, dátum, čas alebo opakovanie. Podrobnosti o stretnutí Webex vyzerajú podobne ako v nasledujúcom texte:
3	Zmeňte možnosti schôdze Webex. Ak používate Outlook pre počítače, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v Outlooku vyberte položku Predvoľby Webexu. Ak používate Outlook na webe, vyberte Plánovač Cisco Webex > Predvoľby Webexu.
4	Po dokončení úpravy možností schôdze vyberte možnosť Aktualizovať a potom vyberte možnosť Odoslať aktualizáciu. Ak používate Outlook pre Microsoft Exchange, nemusíte vyberať Aktualizovať. Vaše stretnutia sa automaticky aktualizujú, keď zmeníte podrobnosti o stretnutí.

Odstrániť stretnutie

Odstráňte stretnutia Webex z plánovaných udalostí v Outlooku, ktoré ich už nepotrebujú, alebo ak chcete zmeniť typ stretnutia Webex.

V kalendári Outlooku otvorte schôdzku, ktorá obsahuje schôdzku Webex.

Otvorte nastavenia Webexu:

Ak používate Outlook pre počítače, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v Outlooku vyberte položku Predvoľby Webexu.
Ak používate Outlook pre web, vyberte Plánovač Cisco Webex > Predvoľby Webexu.

Vyberte Odstrániť alebo Odstrániť schôdzku.

Zmena predvoleného typu schôdze

Predvolený typ schôdze Webex, ktorý sa má použiť pri pridávaní schôdze k plánovanej činnosti v programe Outlook, môžete zmeniť:

Vygenerovať jednorazový odkaz na stretnutie– Každé stretnutie má jedinečný odkaz na stretnutie a adresu videa.
Použiť odkaz na moju súkromnú miestnosť– Všetky schôdze používajú odkaz na vašu súkromnú miestnosť ako odkaz na schôdzu a adresu videa vašej súkromnej miestnosti ako adresu videa.

1	Ak používate Outlook pre počítače, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v Outlooku vyberte položku Predvoľby Webexu. Ak používate Outlook na webe, vyberte Nová udalosť > Plánovač Cisco Webex > Predvoľby Webexu.
2	V časti Webex Meeting Link vyberte predvolený typ stretnutia a vyberte Uložiť. Zmena sa vzťahuje na všetky budúce stretnutia Webex, ktoré pridáte do schôdzok.

Zmena lokality Webex, ktorú používate v programe Outlook

Ak na schôdze používate viacero lokalít Webex, pri pridávaní schôdze Webex k plánovanej činnosti v programe Outlook môžete určiť, ktorú lokalitu uprednostňujete.

1	Ak používate Outlook pre počítače, v skupine Cisco Webex na páse s nástrojmi v Outlooku vyberte položku Predvoľby Webexu. Ak používate Outlook na webe, vyberte Nová udalosť > Plánovač Cisco Webex > Predvoľby Webexu.
2	Vyberte Zmeniť lokalitu Webex.
3	Vyberte alebo zadajte URL adresu lokality Webex, ktorú chcete použiť, a vyberte možnosť Ďalej.
4	Vyberte predvolený typ schôdze a vyberte Uložiť.

Odstránenie doplnku Webex Scheduler

Ak ste si aplikáciu nainštalovali sami a už nechcete plánovať stretnutia pomocou plánovača Webex, môžete ju odstrániť. Ak aplikáciu nainštaloval váš správca, kontaktujte ho a požiadajte ho o jej odstránenie.

1	Ak používate Outlook pre počítače, vyberte v skupine Doplnky na páse s nástrojmi Outlooku možnosť [] Získať doplnky ]. Ak používate Outlook na webe, vyberte Ďalšie možnosti > Získať doplnky.
2	V okne Doplnky pre Microsoft 365 [] vyberte možnosť [ Moje doplnky .
3	Vyhľadajte Plánovač Cisco Webex a vyberte > Odstrániť.

Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

Plánovanie a pripájanie sa k schôdzam pomocou nástroja Webex Scheduler pre aplikáciu Microsoft Outlook

Malé podniky

Podnik

Zariadenia

Riešenia pre

Zdroje

Spoločnosť