Vergaderingen plannen en aan vergaderingen deelnemen met de Webex-planning voor Microsoft Outlook

De invoegtoepassing Webex-planner toevoegen vanuit Microsoft AppSource

Als u een Microsoft 365-account hebt en uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner niet heeft geïnstalleerd, kunt u de app zelf installeren.

1	Ga naar Microsoft AppSource.
2	Zoek naar de `Webex Scheduler` -invoegtoepassing.
3	Selecteer Nu downloaden en volg de instructies op het scherm. Nadat u de app hebt geïnstalleerd, volgt u de instructies in Uw Webex-site instellen in Outlook.

Uw Webex-site instellen in Outlook

Voordat u een vergadering kunt plannen met Webex-planner, moet u opgeven welke Webex-site moet worden gebruikt met uw account.

1	Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint de optie Webex Meeting toevoegen. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuw evenement > Cisco Webex-planner > Webex Meeting toevoegen. Als u deze optie wilt bekijken, moet u of uw beheerder de invoegtoepassing Webex-planner hebben toegevoegd en moet uw Webex-sitebeheerder de Webex-planner voor Microsoft 365 hebben geconfigureerd. Het welkomstscherm wordt weergegeven.
2	Selecteer Aan de slag.
3	Selecteer of voer de URL van de Webex-site in die u wilt gebruiken, in de indeling `company`en selecteer vervolgens Volgende. Als u de vraag krijgt of de Webex-voorkeuren in een nieuw venster mogen worden weergeven, selecteert u Toestaan.
4	Het scherm Aanmelden wordt geopend in een nieuw browservenster. Voer uw e-mailadres voor Microsoft 365 in en selecteer Volgende.
5	Voer uw wachtwoord voor Microsoft 365 in en selecteer vervolgens Aanmelden. Als u de vraag Aangemeld blijven? krijgt, selecteert u Ja om u minder vaak te hoeven aanmelden.

Een vergadering plannen vanuit Outlook

Nadat u uw Webex-site hebt ingesteld, kunt u een Webex-vergadering toevoegen aan elke afspraak die u maakt in Outlook.

1	Maak een afspraak in Outlook.
2	Voer de naam van de afspraak, het classificatieniveau van de vergadering, de locatie en de begin- en eindtijd in.
3	Als u wilt dat de afspraak wordt herhaald, gaat u op een van de volgende stappen te werk: Selecteer Herhaling in het lint in de bureaublad-app en selecteer vervolgens hoe vaak u deze afspraak wilt herhalen en wanneer u wilt dat deze wordt beëindigen. Klik in de web-app op vervolgkeuzelijst vergadering in het veld Herhalen en selecteer hoe vaak u de vergadering wilt herhalen en wanneer u wilt dat de vergadering wordt beëindigen.
4	Als u anderen wilt uitnodigen, gaat u op een van de volgende stappen te werk: Selecteer in de bureaublad-app Deelnemers uitnodigen en typ vervolgens een of meer e-mailadressen in het vak Vereist. Typ in de web-app een of meer e-mailadressen in het veld Deelnemers uitnodigen.
5	Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook de optie Toevoegen Webex Meeting . Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Cisco Webex Scheduler en selecteert u in de vervolgkeuzelijst Webex-vergadering toevoegen. Na een paar momenten wordt er een koppeling naar de vergadering toegevoegd aan het locatieveld en worden de vergaderingsgegevens toegevoegd aan de body van de afspraak. Als u een foutmelding tegenkomt nadat u hebt geprobeerd een vergadering toe te Webex Meetings, ziet u de foutdetails boven aan de tekst van de afspraak.
6	(Optioneel) Bewerk de vergaderopties, zoals het toevoegen van een alternatieve host of cohost. U kunt ook de begin- en eindtoon instellen, het wachtwoord voor de vergadering wijzigen of een trackingcode toevoegen. Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in de groep Cisco Webex op het lint van Outlook de optie Webex-voorkeuren. Selecteer in Vergaderingen classificatieniveauhet vervolgkeuzemenu om de beschikbare classificatielabels te bekijken. Met deze labels kunt u ervoor zorgen dat informatie op de juiste manier wordt gedeeld en voldoet aan de beveiligingsnormen van uw organisatie. Wanneer u classificaties inschakelt, maakt het systeem automatisch een openbare classificatie aan en stelt deze in als standaard. U kunt de openbare classificatie een andere naam geven, maar u kunt deze niet verwijderen. Als gastheer/vrouw van de vergadering kunt u de classificatie op elk gewenst moment wijzigen voordat de vergadering begint. De classificatie kan niet meer worden gewijzigd nadat de vergadering is begonnen of beëindigd. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Webex Cisco Webex Meetings voor Google > Webex-voorkeuren. Selecteer Vergadering bijwerken als u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties.
7	Selecteer Verzenden. De afspraak toont de details van de vergadering, inclusief een koppeling om deel te nemen aan de vergadering. U kunt de koppeling kopiëren en delen met anderen.

De volgende stap

Afhankelijk van uw site-instellingen kunt u mogelijk uw Microsoft 365-agenda integreren met uw Webex-site. U kunt toegang krijgen tot Webex-vergaderingen die zijn gepland in Microsoft 365 via Vergaderingen.

Een vergadering starten of deelnemen aan een vergadering

Het is eenvoudig een vergadering die is gepland met de Webex-planning in Microsoft Outlook te starten of bij te nemen.

Als u een vergadering wilt starten of aan een vergadering wilt deelnemen, doet u het volgende:

Selecteer de koppeling in de agenda-uitnodiging in Outlook.
Neem deel vanuit een videosysteem of -toepassing door het videoadres in de agenda-uitnodiging te bellen.
Neem deel via telefoon door het nummer in de agenda-uitnodiging te bellen.
Selecteer Deelnemen op uw in de cloud geregistreerde video-apparaat. De knop Deelnemen wordt vijf minuten vóór de vergadering weergegeven.

Een vergadering bewerken

Nadat u een vergadering hebt gepland, kunt u de vergadering op elk moment via Outlook bewerken. U kunt de deelnemers en de vergadergegevens wijzigen, zoals de datum en tijd, of de vergaderopties wijzigen, zoals het vergadertype of de sjabloon.

Wanneer u een geplande vergadering bewerkt, wordt er een bijgewerkte e-mailuitnodiging naar de deelnemers verzonden en worden de vergaderingsgegevens op uw Webex-site bijgewerkt.

1	Bewerk in uw Outlook-agenda het geplande vergadering.
2	Wijzig een van de volgende opties: Selecteer Vereist om deelnemers toe te voegen. Bewerk het onderwerp, de locatie, datum, tijd of herhaling. De details van de Webex-vergadering zien er ongeveer als volgt uit:
3	Wijzig de opties voor Webex-vergadering. Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Webex Voorkeuren. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Cisco Webex Scheduler > Webex-voorkeuren.
4	Selecteer Bijwerken wanneer u klaar bent met het bewerken van de vergaderingsopties en selecteer Update verzenden. Als u Outlook voor Microsoft Exchange gebruikt, hoeft u Bijwerkenniet te selecteren. Uw vergaderingen worden automatisch bijgewerkt wanneer u de vergaderdetails wijzigt.

Een vergadering verwijderen

Verwijder Webex-vergaderingen uit Outlook-afspraken die ze niet meer nodig hebben, of als u het Webex-vergaderingstype wilt wijzigen.

Open in uw Outlook-agenda een afspraak die een Webex-vergadering bevat.

Open Webex-voorkeuren:

Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook Webex-voorkeuren.
Als u Outlook voor web gebruikt, selecteert u Cisco Webex Scheduler > Webex-voorkeuren.

Selecteer Vergadering verwijderen of Verwijderen.

De standaardinstellingen voor vergaderingstype

U kunt het standaardtype van een Webex-vergadering wijzigen dat wordt gebruikt wanneer u een vergadering aan een afspraak toevoegt in Outlook:

Genereer een eenmalige vergaderlink—Elke vergadering heeft een unieke vergaderlink en videoadres.
Gebruik mijn persoonlijke ruimte-link—Alle vergaderingen gebruiken uw persoonlijke ruimte-link als vergaderlink en het video-adres van uw persoonlijke ruimte als video-adres.

1	Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Webex Voorkeuren. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren.
2	Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype onder Webex Meeting en selecteer Opslaan . De wijziging is van toepassing op alle toekomstige Webex-vergaderingen die u aan afspraken toevoegt.

De Webex-site die u in Outlook gebruikt, wijzigen

Als u meer dan één Webex-site gebruikt voor vergaderingen, kunt u opgeven welke site u wilt gebruiken wanneer u een Webex-vergadering aan een afspraak in Outlook toevoegt.

1	Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u in Cisco Webex groep op het lint in Outlook De optie Webex Voorkeuren. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Nieuwe gebeurtenis > Cisco Webex-planner > Webex-voorkeuren.
2	Selecteer Webex-site wijzigen.
3	Selecteer of voer de Webex site-URL in die u wilt gebruiken en selecteer volgende.
4	Selecteer de standaardinstelling vergaderingstype en selecteer Opslaan.

De invoeg toevoegen voor de Webex-planning verwijderen

Als u de app zelf hebt geïnstalleerd en u geen vergaderingen meer wilt plannen met de Webex Scheduler, kunt u de app verwijderen. Als uw beheerder de app heeft geïnstalleerd, neemt u contact op met uw beheerder om deze te verwijderen.

1	Als u Outlook voor desktop gebruikt, selecteert u Invoegtoepassing ophalen in de invoegtoepassingsgroep in het lint van Outlook. Als u Outlook op het web gebruikt, selecteert u Meer > Invoegmogelijkheden krijgen.
2	Selecteer Mijn invoegvoegingen in het venster Microsoft 365-invoegvoegingen.
3	Zoek de Cisco Webex Meetings voor Google en selecteer > Verwijderen.

Hartelijk dank voor uw feedback

Vergaderingen plannen en aan vergaderingen deelnemen met de Webex-planning voor Microsoft Outlook

Klein bedrijf

Organisatie

Apparaten

Oplossingen voor

Resources

Company