Zakazivanje sastanaka i uključivanje u njih pomoću programa Webex Scheduler za Microsoft Outlook

Dodajte dodatak planer za Webex iz trgovine Microsoft AppSource

Ako imate račun za Microsoft 365 i vaš administrator nije instalirao dodatak planer za Webex, aplikaciju možete instalirati sami.

1	Idite na trgovinu Microsoft AppSource.
2	Potražite dodatak `Webex Scheduler`.
3	Odaberite Nabavi ga odmah i slijedite upute na zaslonu. Nakon što dodate aplikaciju, slijedite upute u Postavljanje web-mjesta Webex u programu Outlook.

Postavljanje web-mjesta Webex u programu Outlook

Prije nego što zakažete sastanak pomoću planera za Webex, morate navesti web-mjesto Webex koje ćete upotrebljavati sa svojim računom.

1	Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci odaberite Dodaj Webex sastanak. Ako upotrebljavate Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Planer za Cisco Webex > Dodaj Webex sastanak. Kako biste vidjeli ovu opciju, vi ili vaš administrator morate dodati dodatak planer za Webex, a vaš administrator web-mjesta Webex mora konfigurirati planer za Webex za Microsoft 365. Prikazuje se zaslon Dobrodošli.
2	Odaberite Početak rada.
3	Odaberite ili unesite URL Webex web-mjesta koje želite koristiti u formatu `company`, a zatim odaberite Dalje. Ako vidite poruku koju postavke za Webex žele prikazati u novom prozoru, odaberite Dopusti.
4	Otvara se zaslon Prijava u novom prozoru preglednika. Unesite svoju adresu e-pošte za Microsoft 365, a zatim odaberite Dalje.
5	Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim odaberite Prijava. Ako vidite poruku Želite li ostati prijavljeni?, odaberite Da kako biste smanjili broj prijava.

Zakazivanje sastanka iz Outlooka

Nakon što postavite web-mjesto, sastanku web-exa možete dodati bilo koju obvezu koju stvorite u programu Outlook.

1	Izradite ugovoreni sastanak u programu Outlook.
2	Unesite naziv sastanka, razinu klasifikacije sastanka, lokaciju te vrijeme početka i završetka.
3	Ako želite da se obveza ponovi, učinite jedno od sljedećeg: U aplikaciji za stolna računala na vrpci odaberite Ponavljanje, a zatim odaberite koliko često želite da se ta obveza ponavlja i kada želite da se završi. U web-aplikaciji kliknite padajući popis u polju Ponovi i odaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se završi.
4	Da biste pozvali druge, učinite jedno od sljedećeg: U aplikaciji za stolna računala odaberite Pozovi sudionike, a zatim u okvir Obavezno upišite jednu ili više adresa e-pošte. U web-aplikaciji upišite jednu ili više adresa e-pošte u polje Pozovi sudionike.
5	Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Dodaj web-sastanak. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Scheduler i s padajućeg popisa odaberite Dodaj Webex sastanak. Nakon nekoliko trenutaka u polje lokacije dodaje se veza na sastanak, a detalji o sastanku dodaju se tijelu obveze. Ako naiđete na pogrešku nakon pokušaja dodavanja sastanka na sastanke web-exa, možete vidjeti detalje o pogrešci iznad tijela obveze.
6	(Neobavezno) Uredite opcije sastanka, kao što je dodavanje zamjenskog domaćina ili suorganizatora. Također možete postaviti ton za ulazak i izlazak, promijeniti lozinku za sastanak ili dodati kod za praćenje. Ako upotrebljavate Outlook za radnu površinu, u skupini Cisco Webex na traci u programu Outlook odaberite Postavke za Webex. Iz Razina klasifikacije sastanakaodaberite padajući izbornik za prikaz dostupnih oznaka klasifikacije. Ove oznake pomažu u osiguravanju da se informacije dijele na odgovarajući način i u skladu sa sigurnosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sustav automatski stvara javnu klasifikaciju i postavlja je kao zadanu. Javnu klasifikaciju možete preimenovati, ali je ne možete izbrisati. Kao domaćin sastanka, klasifikaciju možete promijeniti bilo kada prije početka sastanka, klasifikaciju nije moguće promijeniti nakon što sastanak započne i nakon što sastanak završi. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Scheduler > Preference Webexa. Odaberite Ažuriraj sastanak kad završite s uređivanjem opcija sastanka.
7	Odaberite Pošalji. Obveza prikazuje detalje o sastanku, uključujući vezu za uključivanje u sastanak. Možete kopirati vezu i podijeliti je s drugima.

Što učiniti sljedeće

Ovisno o postavkama web-mjesta, možda ćete moći integrirati kalendar okruženja Microsoft 365 s web-mjestom. Mogli biste pristupiti Webex sastancima koji su bili zakazani u Microsoft 365 iz Sastanci.

Započinjanje sastanka ili uključivanje u sastanak

Prikladno je započeti sastanak koji je zakazan pomoću Rasporeda web-mjesta u Microsoft Outlooku ili se uključiti u njega.

Da biste započeli sastanak ili se uključili u sastanak, učinite nešto od sljedećeg:

Odaberite vezu u pozivnici kalendara u programu Outlook.
Pridružite se iz video sustava ili aplikacije biranjem video adrese u pozivnici kalendara.
Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivnici za kalendar.
Na videouređaju registriranom u oblaku odaberite Pridruži se. Gumb Uključi se pojavljuje se 5 minuta prije početka sastanka.

Uređivanje sastanka

Nakon što zakažete sastanak, koristite Outlook da biste ga uredili u bilo kojem trenutku. Promijenite sudionike i podatke o sastanku, kao što su datum i vrijeme, ili promijenite opcije sastanka, kao što su vrsta sastanka ili predložak.

Kada uređujete zakazani sastanak, ažurirana pozivnica e-poštom šalje se sudionicima, a ažuriraju se i informacije o sastanku na vašoj Webex stranici.

1	U kalendaru programa Outlook uredite zakazani sastanak.
2	Promijenite bilo što od sljedećeg: Da biste dodali sudionike, odaberite Obavezno. Uredite predmet, lokaciju, datum, vrijeme ili ponavljanje. Pojedinosti o sastanku web-exa izgledaju slično sljedećem:
3	Promijenite mogućnosti sastanka web-exa. Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference web-exa. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Cisco Webex Scheduler > Postavke Webexa.
4	Kada završite s uređivanjem mogućnosti sastanka, odaberite Ažuriraj , a zatim Pošalji ažuriranje. Ako koristite Outlook za Microsoft Exchange, ne morate odabrati Ažuriraj. Vaši se sastanci automatski ažuriraju kada promijenite detalje sastanka.

Uklanjanje sastanka

Uklonite Webex sastanke iz Outlook sastanaka kojima više nisu potrebni ili ako želite promijeniti vrstu Webex sastanka.

U Outlook kalendaru otvorite sastanak koji sadrži Webex sastanak.

Otvori Preference Webexa:

Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference Webexa.
Ako koristite Outlook za web, odaberite Cisco Webex Scheduler > Postavke Webexa.

Odaberite Ukloni ili ukloni sastanak.

Promjena zadane vrste sastanka

Zadanu vrstu sastanka web-exa možete promijeniti tako da se koristi prilikom dodavanja sastanka obvezi u programu Outlook:

Generiraj jednokratnu poveznicu za sastanak—Svaki sastanak ima jedinstvenu poveznicu za sastanak i video adresu.
Koristi poveznicu na moju osobnu sobu—Svi sastanci koriste poveznicu na vašu osobnu sobu kao poveznicu na sastanak i video adresu vaše osobne sobe kao video adresu.

1	Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference web-exa. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex Scheduler > Postavke Webexa.
2	U odjeljku Webex veza sastanka odaberite zadanu vrstu sastanka, a zatim Spremi . Promjena se odnosi na sve buduće sastanke web-exa koje dodajete obvezama.

Promjena web-mjesta koje koristite u programu Outlook

Ako za sastanke koristite više web-mjesta, možete odrediti koje web-mjesto želite koristiti prilikom dodavanja sastanka web-exa obvezi u programu Outlook.

1	Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Cisco Webex na vrpci u programu Outlook odaberite Preference web-exa. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Novi događaj > Cisco Webex Scheduler > Postavke Webexa.
2	Odaberite Promijeni Webex web- mjesto.
3	Odaberite ili unesite URL Webex stranice koju želite koristiti i odaberite Dalje.
4	Izaberite podrazumevanu vrstu sastanka i izaberite stavku Spremi.

Uklanjanje dodatka Webex Scheduler

Ako ste aplikaciju instalirali sami i više ne želite zakazivati sastanke pomoću Webex schedulera, možete je ukloniti. Ako je administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da biste je uklonili.

1	Ako koristite Outlook za stolna računala, u grupi Dodaci na vrpci programa Outlook odaberite Nabavite dodatke. Ako koristite Outlook na webu, odaberite Dodatne mogućnosti > Nabavite dodatke.
2	U prozoru Dodaci za Microsoft 365 odaberite Moji dodaci.
3	Pronađite Cisco Webex Scheduler i odaberite > Ukloni .

Hvala na povratnim informacijama.

Zakazivanje sastanaka i uključivanje u njih pomoću programa Webex Scheduler za Microsoft Outlook

Malo poslovanje

Poduzeće

Uređaji

Rješenja za

Resursi

Tvrtka