Planiranje i pridruživanje sastancima pomoću Webex planera za Microsoft Outlook

Dodavanje dodatka Webex alatke za zakazivanje iz usluge Microsoft AppSource

Ako imate Microsoft 365 nalog, a administrator nije instalirao dodatak Webex alatku za zakazivanje, možete sami da instalirate aplikaciju.

1	Idite u uslugu Microsoft AppSource.
2	Potražite `Webex Scheduler` dodatak.
3	Izaberite Preuzmite odmah i pratite uputstva na ekranu. Nakon što dodate aplikaciju, pratite uputstva iz članka Podešavanje Webex lokacije u programu Outlook.

Podešavanje Webex lokacije u programu Outlook

Da biste mogli da zakažete sastanak pomoću Webex alatke za zakazivanje, neophodno je da navedete Webex lokaciju koji ćete koristiti sa svojim nalogom.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci izaberite Dodaj Webex Meeting. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Novi događaj > Cisco Webex alatka za zakazivanje > Dodaj Webex sastanak. Da biste videli ovu opciju, potrebno je da ste vi ili vaš administrator dodali dodatak Webex alatku za zakazivanje, a administrator Webex lokacije konfigurisao Webex alatku za zakazivanje za Microsoft 365. Prikazuje se ekran Dobro došli.
2	Izaberite Započnite.
3	Izaberite ili unesite URL adresu Vebek sajta koju želite da koristite, u formatu `company`, a zatim izaberite Sledeći. Ako vidite poruku da željene opcije za Webex žele da se prikažu u novom prozoru, izaberite Dozvoli.
4	Ekran za prijavljivanje se otvara u novom prozoru pregledača. Unesite svoju Microsoft 365 e-adresu, a zatim izaberite Sledeće.
5	Unesite lozinku za Microsoft 365, a zatim izaberite Prijavljivanje. Ako vidite poruku Ostanite prijavljeni, izaberite Da da biste smanjili broj prijavljivanja.

Zakažite sastanak iz Outlook-a

Nakon što postavite Webex lokaciju, webex sastanak možete da dodate bilo kojoj zakazanoj obavezi koju kreirate u programu Outlook.

1	Napravite zakazanu obavezu u programu Outlook.
2	Unesite ime sastanka, nivo klasifikacije sastanaka, lokaciju i vreme početka i završetka.
3	Ako želite da se zakazana obaveza ponovi, uradite nešto od sledećeg: U aplikaciji na radnoj površini izaberite stavku Ponavljanje na glavnoj traci, a zatim izaberite koliko često želite da se ova zakazana obaveza ponavlja i kada želite da se završi. U Veb aplikaciji kliknite na padajuću listu u polju Ponavljanje i izaberite koliko često želite da se sastanak ponavlja i kada želite da se završi.
4	Da biste pozvali druge osobe, uradite nešto od sledećeg: U aplikaciji na radnoj površini izaberite stavku Pozovi učesnike, a zatim upišite jednu ili više e-adresa u polje Zahtevano. U Veb aplikaciji otkucajte jednu ili više e-adresa u polje Učesnici poziva.
5	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na glavnoj traci u programu Outlook izaberite dodaj Webex sastanak. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Cisco Vebek Scheduler i sa padajuće liste izaberite Dodaj Vebek sastanak. Nakon nekoliko trenutaka, veza sa sastankom se dodaje u polje lokacije, a detalji sastanka se dodaju telu zakazane obaveze. Ako naiđete na grešku nakon pokušaja dodavanja sastanka Webex sastancima, možete da vidite detalje o grešci iznad tela zakazane obaveze.
6	(Opciono) Uredite opcije sastanka, kao što je dodavanje alternativnog domaćina ili kohosta. Takođe možete podesiti ton ulaska i izlaska, promeniti lozinku za sastanak ili dodati kod za praćenje. Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na traci u programu Outlook izaberite Željene opcije za Webex. Od nivoa klasifikacije sastanaka, izaberite padajući meni da biste videli dostupne oznake klasifikacije. Ove oznake pomažu da se informacije dele na odgovarajući način i da se usklađuju sa bezbednosnim standardima vaše organizacije. Kada uključite klasifikacije, sistem automatski kreira javnu klasifikaciju i podesite je kao podrazumevanu. Možete preimenovati javnu klasifikaciju, ali ne možete je izbrisati. Kao domaćin sastanka, možete promeniti klasifikaciju u bilo kom trenutku pre početka sastanka, klasifikacija se ne može promeniti kada sastanak započne i kada se sastanak završi. Ako koristite Outlook na Vebu, izaberite opciju Cisco Webex Planer > Webex preferences. Izaberite Ažuriraj sastanak kada završite uređivanje opcija sastanka.
7	Izaberite Pošalji. Zakazana obaveza prikazuje detalje sastanka, uključujući vezu za pridruživanje sastanku. Možete da kopirate vezu i delite je sa drugima.

Šta dalje

U zavisnosti od postavki lokacije, možda ćete moći da integrišete Microsoft 365 kalendar sa Webex lokacijom. Moći ćete da pristupite Vebek sastancima koji su zakazani u Microsoft KSNUMKS-u sa sastanaka.

Započinji sastanak ili se pridruži

Zgodno je započeti sastanak koji je planiran pomoću Webex planera u programu Microsoft Outlook ili se pridružiti njima.

Da biste započeli sastanak ili se pridružili sastanku, uradite nešto od sledećeg:

Izaberite vezu u pozivu za kalendar u programu Outlook.
Pridružite se iz video sistema ili aplikacije biranjem video adrese u pozivu za kalendar.
Pridružite se telefonom biranjem broja u pozivu za kalendar.
Izaberite opciju Pridruži se na video uređaju registrovanom u oblaku. Dugme "Pridruži se" pojavljuje se 5 minuta pre početka sastanka.

Uređivanje sastanka

Nakon što zakažete sastanak, koristite Outlook da biste ga uređili u bilo kom trenutku. Promenite učesnike i informacije o sastanku, kao što su datum i vreme, ili promenite opcije sastanka, kao što je tip sastanka ili šablon.

Kada uređujete zakazani sastanak, ažurirani poziv za e-poštu se šalje prisutnima, a informacije o sastanku na vašem Vebek sajtu se ažuriraju.

1	U Outlook kalendaru uredite zakazani sastanak.
2	Promenite nešto od sledećeg: Da biste dodali učesnike, izaberite "Potrebno". Uredite temu, lokaciju, datum, vreme ili ponavljanje. Detalji Webex sastanka izgledaju slično sledećem:
3	Promenite opcije Webex sastanka. Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na glavnoj traci u programu Outlook izaberite Webex preferences. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Cisco Vebek Scheduler > Vebek Preferences.
4	Izaberite stavku Ažuriraj kada završite sa uređivanjem opcija sastanka, a zatim kliknite na dugme Pošalji ažuriranje. Ako koristite Outlook za Microsoft Ekchange, ne morate da izaberete Update. Vaši sastanci se automatski ažuriraju kada promenite detalje sastanka.

Uklanjanje sastanka

Uklonite Vebek sastanke iz Outlook sastanaka koji ih više ne trebaju ili ako želite da promenite tip Vebek sastanka.

U Outlook kalendaru otvorite sastanak koji sadrži Vebek sastanak.

Otvori željene postavke webeksa:

Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na glavnoj traci u programu Outlook izaberite Webex preferences.
Ako koristite Outlook za veb, izaberite Cisco Vebek Scheduler > Vebek Preferences.

Izaberite ukloni ili ukloni sastanak.

Promena podrazumevanog tipa sastanka

Možete da promenite podrazumevani tip Webex sastanka koji ćete koristiti kada dodate sastanak zakazanoj obavezi u programu Outlook:

Generišite jednokratnu vezu za sastanak – svaki sastanak ima jedinstvenu vezu za sastanak i video adresu.
Koristi vezu za moju ličnu sobu – svi sastanci koriste vezu za ličnu sobu kao vezu za sastanak i vašu video adresu lične sobe kao video adresu.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na glavnoj traci u programu Outlook izaberite Webex preferences. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Novi događaj > Cisco Vebek Scheduler > Vebek Preferences.
2	Izaberite podrazumevani tip sastanka u okviru Webex veza za sastanak i izaberite Sačuvaj. Promena se primenjuje na sve buduće Webex sastanke koje dodajete zakazanim obavezama.

Promena Webex lokacije koju koristite u programu Outlook

Ako postoji više Webex lokacija koje koristite za sastanke, možete da navedete koju lokaciju želite da koristite prilikom dodavanja Webex sastanka zakazanoj obavezi u programu Outlook.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, u grupi Cisco Webex na glavnoj traci u programu Outlook izaberite Webex preferences. Ako koristite Outlook na vebu, izaberite Novi događaj > Cisco Vebek Scheduler > Vebek Preferences.
2	Izaberite stavku Promeni Webex lokaciju.
3	Izaberite ili unesite URL adresu Vebek sajta koju želite da koristite i izaberite Sledeći.
4	Izaberite podrazumevani tip sastanka i izaberite Sačuvaj.

Uklanjanje programskog dodatka Webex Planer

Ako ste sami instalirali aplikaciju i više ne želite da planirate sastanke pomoću Webex planera, možete da uklonite aplikaciju. Ako je administrator instalirao aplikaciju, obratite se administratoru da biste je uklonili.

1	Ako koristite Outlook za radnu površinu, na glavnoj traci programa Outlook izaberite stavku "Nabavi programske dodatke" u grupi programskih dodataka. Ako koristite Outlook na Vebu, izaberite stavku Još opcija > get programski dodaci.
2	Izaberite moje programske dodatke u prozoru Microsoft 365 programski dodaci.
3	Pronađite Cisco Webex planer i izaberite > Ukloni .

Hvala na povratnim informacijama.

Planiranje i pridruživanje sastancima pomoću Webex planera za Microsoft Outlook

Mala preduzeća

Velika preduzeća

Uređaji

Rešenja za

Resursi

Kompanija