Přidat Webex Meeting

Před naplánováním schůzky pomocí plánovače Cisco Webex je nutné zadat web Webex, který chcete použít se svým účtem.

1

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet možnost Přidat schůzku Webex.

Přidat Webex Meeting

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nový plánovač událostí > Cisco Webex Plánovač aplikace Cisco Webex > Přidat schůzku Webex.


 

Chcete-li zobrazit tuto možnost, musíte vy nebo správce přidat doplněk Plánovač Cisco Webex a správce webu Webex musel nakonfigurovat plánovač Webex pro Microsoft 365.

Zobrazí se úvodní obrazovka.

2

Vyberte Začínáme.

3

Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, ve formátu.webex.com a pak vyberteDalší .

Pokud se zobrazí zpráva, kterou chtějí předvolby Webex zobrazit v novém okně, vyberte Povolit.

4

Přihlašovací obrazovka se otevře v novém okně prohlížeče. Zadejte e-mailovou adresu Microsoftu 365 a pak vyberte Další.

5

Zadejte heslo Microsoftu 365 a pak vyberte Přihlásit se.

Pokud se zobrazí zpráva Zůstat přihlášený, vyberte Ano, chcete-li snížit počet přihlášení.

6

Vyberte Přidat schůzku Webex a přidejte k události schůzku Webex. Pokud při přidávání schůzky webexu k události v aplikaci Outlook přidáte schůzku osobní místnosti Webex, změňte výchozí typ schůzky. Další informace naleznete v tématu Změna výchozího typu schůzky.

Po nastavení webu Webex můžete přidat schůzku Webexu ke každé události, kterou vytvoříte v aplikaci Outlook.

1

Vytvořte událost v Outlooku.

2

Zadejte název události, umístění a počáteční a koncový časy.

3

Pokud chcete, aby se událost opakovala, prokažte jednu z následujících akcí:

  • V desktopové aplikaci vyberte Na pásu karet možnost Recurence a pak vyberte, jak často se má tato událost opakovat a kdy má skončit.
  • Ve webové aplikaci klikněte na rozevírací seznam v poli Opakovat a vyberte, jak často se má schůzka opakovat a kdy má skončit.
4

Chcete-když pozvat ostatní, udělejte jednu z těchto věcí:

  • V aplikaci pro stolní počítače vyberte Pozvat účastníky a do pole Povinné zadejte jednu nebo vícee-mailových adres.
  • Ve webové aplikaci zadejte jednu nebo více e-mailových adres do pole Pozvat účastníky.
5

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku možnost Přidat schůzku Webex.

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Plánovač Cisco Webex a v rozevíracím seznamu vyberte Přidat schůzku Webex.

Po několika okamžicích je do pole umístění přidán odkaz na schůzku Webex a do těla události jsou přidány podrobnosti o schůzce.


 

Pokud po pokusu o přidání schůzky do schůzek webexu dojde k chybě, zobrazí se podrobnosti o chybě nad tělem události.

6

(Nepovinné) Upravte možnosti schůzky, například přidejte alternativního hostitele nebo kohostu (weby WBS40.9 nebo novější). U webů WBS40.12 a novějších můžete také nastavit vstupní a výstupní tón, změnit heslo schůzky nebo přidat měřicí kód.

  • Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku předvolbyWebexu .
  • Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Cisco Webex Scheduler a > Webex.

dokončíte úpravy možností schůzky, vyberte Aktualizovat schůzku.

7

Vyberte Odeslat.

Událost zobrazuje podrobnosti o schůzce Webex, včetně odkazu na připojení ke schůzce. Odkaz můžete zkopírovat a sdílet s ostatními.

Co dělat dál

V závislosti na nastavení webu můžete kalendář Microsoftu 365 integrovat s webem Cisco Webex. Ke schůzkám Webexu, které byly naplánovány v Microsoftu 365, budete mít přístup ze schůzek v moderním zobrazení.

Je vhodné zahájit schůzku naplánovanou pomocí plánovače Cisco Webex v aplikaci Microsoft Outlook nebo se k ní připojit.

Chcete-li zahájit schůzku nebo se k ní připojit, prokažte jednu z následujících akcí:

  • Vyberte odkaz v pozvánce kalendáře v Outlooku.
  • Připojte se z video systému nebo aplikace vytočením video adresy v pozvánce kalendáře.
  • Připojte se telefonicky vytočením čísla v pozvánce kalendáře.
  • Na videoasmomerě registrovaném v cloudu vyberte Připojit se. Tlačítko Připojit se zobrazí 5 minut před zahájením schůzky.

Po naplánování schůzky ji můžete kdykoli upravit pomocí aplikace Outlook. Můžete změnit účastníky, informace o schůzce, například datum a čas, možnosti schůzky a odebrat schůzku Webex.

Při úpravě naplánované schůzky je účastníkům odeslána aktualizovaná e-mailová pozvánka a informace o schůzce na webu Webex jsou aktualizovány.

1

V kalendáři Outlooku upravte naplánovanou schůzku.

2

Změňte některý z následujících:

  • Chcete-li přidat účastníky, vyberte povinné.

  • Upravte předmět, umístění, datum, čas nebo opakování.

Podrobnosti schůzky Webex vypadají podobně jako následující:

3

Změňte možnosti schůzky Webex. Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku předvolbyWebexu .

Předvolby

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Cisco Webex Scheduler Plánovač aplikace Cisco Webex a > Webex.

dokončíte úpravy možností schůzky, vyberte Aktualizovat schůzku.

4

Vyberte Odeslat aktualizaci.

Výchozí typ schůzky webexu můžete změnit tak, aby se používal při přidávání schůzky Webexu k události v aplikaci Outlook:
  • Schůzka Webex– Každá schůzka má jedinečný odkaz na schůzku a video adresu.

  • Schůzka osobní místnosti Webex– Všechny schůzky používají odkaz osobní místnosti jako odkaz na schůzku a video adresu osobní místnosti jako video adresu.

1

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku předvolbyWebexu .

Předvolby

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nový plánovač událostí > Cisco Webex > Webex.

2

V rozevíracím seznamu v části Výchozí typ schůzky vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit.

Změna se vztahuje na všechny budoucí schůzky webexu, které přidáte k událostem.

Pokud je k dispozici více webů Webex, které používáte pro schůzky, můžete určit, který web chcete použít při přidávání schůzky Webex k události v aplikaci Outlook.

1

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte ve skupině Cisco Webex na pásu karet v Outlooku předvolbyWebexu .

Webex Předvolby

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Nový plánovač událostí > Cisco Webex Plánovač aplikace Cisco Webex > Webex.

2

Vyberte Změnit web Webex.

3

Vyberte nebo zadejte adresu URL webu Webex, kterou chcete použít, a vyberte Další.

4

Vyberte výchozí typ schůzky a vyberte Uložit.

Pokud správce nenainstaloval doplněk Cisco Webex Scheduler, můžete přejít na Microsoft AppSource a nainstalovat aplikaci sami.

1

Přejděte na Web Microsoft AppSource.

2

Vyhledejte doplněk Plánovač Cisco Webex.

3

Vyberte Získat nyní a postupujte podle pokynů na obrazovce.

Po přidaných aplikací postupujte podle pokynů v části Nastavení webu Webex v Outlooku.

Pokud jste aplikaci nainstalovali sami a už nechcete plánovat schůzky pomocí plánovače Cisco Webex, můžete aplikaci odebrat. Pokud aplikaci nainstaloval správce, požádejte správce, aby ji odstranil.

1

Pokud používáte Outlook pro stolní počítače, vyberte Získat doplňky ve skupině Doplňky na pásu karet Outlooku.

Pokud používáte Outlook na webu, vyberte Další možnosti > Získatdoplňky.

2

V okně DoplňkyMicrosoftu 365 vyberte Moje doplňky.

3

Vyhledejte plánovač Cisco Webex a vyberte možnost > Odebrat Další.

Doplněk Plánovač Cisco Webex