V tomto článku
Vytvoření nové skupiny Webex
Konfigurace přiřazení licencí
Konfigurace šablon nastavení
Přidání nebo odebrání členů skupiny
Přidání nebo odebrání členů skupiny pomocí souboru CSV
Výběr a přidání více uživatelů do skupiny
Upravit nastavení skupiny
Přiřazení rolí skupině
Zobrazení synchronizovaných skupin
Odstranění skupiny
Řízení skupiny v Control Hubu
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Pomocí ovládacího centra můžete spravovat všechny aspekty vašich skupin, včetně nastavení skupin, správy uživatelů a přiřazení šablon.

Skupiny vám pomohou uspořádat podobné uživatele a hromadně spravovat přiřazení uživatelů, šablony nastavení a zdroje. Pro skupiny se sídlem v konkrétních oblastech (jako jsou fyzické kancelářské budovy a lokality) doporučujeme použít lokality.

Skupiny organizace Webex můžete vytvářet a spravovat následujícím způsobem:

Nesynchronizujeme distribuční skupiny zActive Directory. Je tomu tak proto, že distribuční skupiny se používají pro hromadnou komunikaci, zatímco skupiny zabezpečení se používají pro udělování oprávnění v AD. Webex se řídí tímto modelem a používá pouze synchronizované skupiny zabezpečení pro použití šablon nastavení, licencí, zásad a funkcí pro více uživatelů.

Skupiny v Control Hubu podporují maximálně 250 000 členů.

Vytvoření nové skupiny Webex

Vytvořte novou místní skupinu uživatelů v Řídicím centru.

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Přejděte na Skup iny > Skupiny Webex a klikněte na Vytvořit skupinu.

3

Zadejte název skupiny, volitelný popis a klikněte na tlačítko Další.

4

Na stránce Přidat členy skupiny vyhledejte uživatele a kliknutím na jejich jméno v seznamu výsledků je přidejte.

Pokud chcete členy přidat později, klikněte na Přesko čit a potom klikněte na Vytvořit bez členů.
5

Klikněte na tlačítko Uložit.

Po přidání skupiny můžete:
  • Kliknutím na tlačítko Při řadit přejděte na stránku Přiřaz ení, kde můžete použít licence a šablony nastavení pro novou skupinu.
  • Kliknutím na Přidat další skupinu okamžitě vytvoříte další skupinu.
  • Klepnutím na tlačítko X se vrátíte na hlavní stránku Skup iny.

Konfigurace přiřazení licencí

Přiřazení skupinové licence můžete nakonfigurovat tak, aby automaticky přiřadilo licence uživatelům ve skupině. Když vytvoříte nebo upravíte přiřazení, zvolíte, zda se změny vzta hují pouze na budoucí uživatele nebo také na stávající uživatele. Pokud uživatelé patří do více skupin, obdrží kombin ované licence ze všech příslušných přiřazení skupinových licencí. Pokud například jedna skupina přiřadí Zprávy a druhá přiřadí volání, uživatel v obou skupinách obdrží obě licence.

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Klikněte na Skupiny > Skupiny Webex.

3

Vyberte skupinu, ke které chcete přiřadit licence, a klikněte na kartu Přiřaz ení.

4

V části Licence klikněte na tlačítko Nastavit.

Pokud je přiřazení licencí již nastaveno, aktualizujte konfiguraci kliknutím na tlačítko Upravit.

5

Vyberte z dostupných služeb, které chcete přiřadit novým uživatelům této skupiny. V závislosti na vaší organizaci se může zobrazit kombinace služeb Volání, Schůzky, Zprávy nebo Hybridní služby.

6

V části Pou žít rozsah určete rozsah použití změny licence výběrem jedné z následujících možností:

  • Budoucí uživatelé: Tuto možnost vyberte, pokud chcete použít licence pouze na budoucí uživatele.
  • Stávající uživatelé: Tuto možnost vyberte, pokud chcete použít změny přiřazení licencí i na stávající uživatele. Když vyberete možnost Existující uživatelé, vybereme možnost Zac hovat licence pro stávající uživatele. To znamená, že pokud odeberete licence z přiřazení skupiny, uživatelé, kteří již tyto licence mají, nebudou ovlivněni. Zrušte zaškrtnutí tohoto políčka, pokud chcete použít přiřazení k odebrání licencí od uživatelů.
7

Klikněte na tlačítko Uložit.

Přiřazení licence je aktivní. Webex automaticky přiřadí licence, takže členové skupiny mohou tyto služby používat, když se stanou aktivními.

Konfigurace šablon nastavení

Pomocí šablon nastavení můžete použít kolekce nastavení na skupiny uživatelů. Šablona nastavení je kolekce vlastních nastavení služby (obecná nastavení, zasílání zpráv, schůzky a volání). Další informace o správ ě šablon najdete v tématu Konfigurace šablon nastavení.

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Přejděte na Skupiny > Skup iny Webex.

3

Vyberte skupinu, ke které chcete přiřadit licence, a klikněte na kartu Při řaz ení.

4

V části Šablony nastavení klikněte na ik onu ⊙ vedle služby, pro kterou chcete šablonu použít, a potom klikněte na tlačítko Upravit.

5

Vyberte z dostupných služeb, které chcete přiřadit novým uživatelům této skupiny. V závislosti na vaší organizaci se může zobrazit kombinace služeb Volání, Schůzky, Zprávy nebo Hybridní služby.

6

Ze seznamu vyberte šablonu, kterou chcete přiřadit, a klikněte na tlačítko Uložit.

Nastavená šablona se zobrazí vedle typu služby. Chcete-li vrátit členy skupiny zpět, klikněte na ikonu , klikněte na Obnovit a poté potvrďte kliknutím na Ob novit šablonu.

Přidání nebo odebrání členů skupiny

Členy skupiny můžete kdykoli přidat nebo odebrat.

Ujistěte se, že jste si vědomi následujících dopadů, když odeberete člena ze skupiny:

  • Licence: pokud odeberete uživatele ze skupiny, v závislosti na zvoleném nastavení, budou jeho licence buď odebrány, nebo zachovány.
  • Šablony nastavení: Šablony nejsou zachovány. Pokud uživatel patří do více skupin a odeberete je z jedné ze skupin, šablony se vztahují na uživatele podle hierarchie.
  • Vložené aplikace: nedochází k uchování, uživatelé ztratí přístup k vlo ženým aplikacím přidruženým ke skupině, pokud nepatří do jiné skupiny přidružené ke stejným aplikacím.
1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Přejděte na Skup iny > Skup iny Webex a klikněte na skupinu, do které chcete přidat členy.

3

Na kartě Člen ové klikněte na Přidat členy.

4

Na stránce Přidat členy skupiny vyhledejte uživatele a kliknutím na jejich jméno v seznamu výsledků je přidejte a potom klikněte na Uložit.

Nově přidaní členové se zobrazí na kartě Člen ové.

Skupina může obsahovat až 250 000 členů.

5

Chcete-li člena skupiny odebrat, klikněte na ik onu vedle jména člena, klikněte na Ode brat ze skupiny a potvrďte kliknutím na Ode brat.

Přidání nebo odebrání členů skupiny pomocí souboru CSV

Pomocí souboru CSV můžete přidat nebo odebrat až 1000 členů ze skupiny najednou. Skupina může obsahovat až 250 000 členů.

Ujistěte se, že jste si vědomi následujících dopadů, když odeberete člena ze skupiny:

  • Licence: pokud odeberete uživatele ze skupiny, v závislosti na zvoleném nastavení, budou jeho licence buď odebrány, nebo zachovány.
  • Šablony nastavení: Šablony nejsou zachovány. Pokud uživatel patří do více skupin a odeberete je z jedné ze skupin, šablony se vztahují na uživatele podle hierarchie.
  • Vložené aplikace: nedochází k uchování, uživatelé ztratí přístup k vlo ženým aplikacím přidruženým ke skupině, pokud nepatří do jiné skupiny přidružené ke stejným aplikacím.
1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Přejděte do nabídky Správa > Skupiny.

3

Klepněte na tlačítko More menu vedle skupiny, kterou chcete upravit, proveďte jeden z následujících úkonů:

  • Chcete-li přidat členy do skupiny, vyberte Přidat členy podle CSV.
  • Výběrem možnosti Ode brat členy podle CSV odeberete členy ze skupiny.
4

Kliknutím na možnost Stáhnout všechny uživatele organizace stáhnete soubor.

5

Upravte soubor CSV tak, aby odrážel požadované změny členství.

Sloupec User ID/Email (Povinné) je jediným povinným polem při přidávání uživatelů.

6

Klikněte na Vybrat soubor, vyberte upravený soubor CSV na plo še a klikněte na Nahrát.

Control Hub nahraje soubor a vytvoří váš úkol. Toto okno můžete zavřít a váš úkol bude pokračovat. Úlohy ovládacího centra můžete spravovat kdykoli.

Výběr a přidání více uživatelů do skupiny

Na stránce Uživatelé můžete snadno vybrat konkrétní uživatele a přidat je do skupiny.

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Přejděte na Uživ atelé a vyberte uživatele, které chcete přidat.

Můžete filtrovat konkrétní atributy, jako jsou role správce nebo weby Webex, aby bylo snazší najít uživatele, které chcete přidat.

3

Klikněte na Přidat do skupiny a vyhledejte zamýšlenou skupinu.

4

Vyberte skupinu, kterou chcete přidat, a klikněte na Přidat do skupiny.

Upravit nastavení skupiny

V Řídicím centru můžete změnit název a popis skupiny. Můžete také zobrazit zdroj skupiny, její ID Webex, využití skupiny a datum poslední úpravy.

Nelze změnit název nebo popis skupin, které jsou synchronizovány ze zdrojů mimo Control Hub, jako je Entra ID aActive Directory.

1

Přihlaste se do Control Hub a přejděte na Skupiny.

2

Na kartě Skupiny Webex klikněte na skupinu, kterou chcete upravit.

3

Na kartě Přehled upravte název a popis skupiny.

4

Kliknutím na tlačítko U ložit provedete změny.

Přiřazení rolí skupině

Skupinám ve vaší organizaci můžete přiřadit konkrétní role správce. Díky tomu je správa oprávnění efektivnější a zajišťuje konzistentní řízení přístupu. Všichni členové přiřazení ke skupině obdrží stejná oprávnění správce. Když odeberete uživatele z této skupiny, ztratí také oprávnění správce udělená skupinou. Oprávnění správce můžete snadno aktualizovat jednoduše úpravou členství ve skupině.

Při přiřazování rolí skupině mějte na paměti následující omezení:

  • Organizace mohou mít až 100 skupin s přiřazenými rolemi správce.

  • Do jedné skupiny můžete přiřadit až 20 různých rolí.

Uživatel může mít nekompatibilní role z přímého přiřazení a členství ve skupině. Například uživatel s přímo přiřazenou rolí správce pouze pro čtení nebo správce umístění nezdědí nekompatibilní roli ze skupiny. Chcete-li použít roli přiřazenou skupině, ode berte nekompatibilní roli přímo přiřazenou uživateli. Poté odeberte uživatele ze skupiny a přidejte ho do skupiny znovu. Kliknutím sem zobraz íte další informace o omezeních mezi rolemi.

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Přejděte na Skupiny > Skup iny Webex.

3

Vyberte skupinu, ke které chcete přiřadit role.

4

Klepněte na tlačítko Při řazení > Přiřadit role.

5

Vyberte role, které chcete skupině přiřadit.

6

Klikněte na tlačítko Uložit.

Zobrazení synchronizovaných skupin

Synchronizované ID nebo Active Directory skupiny Entra můžete zobrazit a spravovat v nabídce Skup iny v Řídicím centru. Vzhledem k tomu, že tyto skupiny jsou spravovány mimo ovládací centrum, nemůžete změnit název synchronizované skupiny, popis ani členství uživatele.

Pokud se rozhodnete zakázat synchronizaci Entra ID nebo Directory Connector, všechny synchronizované skupiny se přesunou na kartu skupiny Webex, kde můžete skupinu volně upravovat nebo odstraňovat.

1

Přihlaste se do Control Hub.

2

Přejděte na Skupiny > Syn chronizované skupiny.

3

Kliknutím na skupinu zobrazíte podrobnější informace o skupině včetně Webex ID skupiny, přiřazených uživatelů a přiřazení licencí.

Odstranění skupiny

Odstraňte skupiny, pokud se již nepoužívají nebo nejsou vyžadovány. Když odstraníte skupinu, uživatelé nebudou ze skupiny přiřazeni, ale uživatelé nebudou odstraněni.

Ujistěte se, že jste si vědomi následujících dopadů:

  • Licence: pokud odstraníte skupinu, v závislosti na zvoleném nastavení, budou uživatelské licence buď odebrány, nebo zachovány.
  • Šablony nastavení: Šablony nejsou zachovány. Pokud uživatel patří do více skupin a odstraníte jednu ze skupin, šablony se vztahují na uživatele podle hierarchie.
  • Vložené aplikace: nedochází k uchování, uživatelé ztratí přístup k vloženým aplikacím přidruženým ke smazané skupině, pokud nepatří do jiné skupiny přidružené ke stejným aplikacím.
  • Synchronizované skupiny: nelze odstranit žádné skupiny, které jsou aktivně synchroniz ovány z Directory Connector nebo Entra ID. Když vypnete synchronizaci Directory Connector nebo Entra ID, synchronizované skupiny se automaticky přesouvají na kartu Skupiny Webex, kde je můžete odstranit .
1

Přihlaste se do Control Hub a klikněte na Skupiny.

2

Na kartě Skupiny Webex klikněte na ikonu vedle skupiny, kterou chcete odstranit, a potom klikněte na Od stranit skupinu.

3

Zaškrtnutím políčka potvrďte, že rozumíte důsledkům odstranění skupiny, a potom klikněte na Od stranit.

Tuto akci nelze vrátit zpět. Členové skupiny mohou ztratit přístup ke zdrojům, pokud skupinu omylem odstraníte.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?