Přehled šablony nastavení

Šablona nastavení je sada vlastních nastavení pro službu (schůzku, zasílání zpráv, volání nebo videocast) nebo místo. Šablony nastavení pomáhají zjednodušit zaškolení a správu uživatelů ve vaší organizaci.

Šablonu můžete vytvořit podle pracovního postupu Vytvořit šablonu (viz Vytvoření obecné šablony nebo Vytvoření šablony pro službu), nebo můžete zkopírovat existující šablonu a upravit ji. Nepotřebné šablony můžete také odstranit výběrem šablony a následným výběrem možnosti Odstranit z rozbalovací nabídky Akce.

Typy šablon nastavení

Šablony nastavení jsou následujících typů:

  • Obecná šablona, která používá nastavení použitá napříč službami, jako jsou Zprávy a Schůzky.
  • Zasílání zpráv
  • Schůzka
  • Volání
  • Vidcast

Přiřazení šablony nastavení skupinám nebo umístěním

Šablonu nastavení lze přiřadit více skupinám nebo umístěním. Když je šablona nastavení přiřazena skupinám nebo lokalitám, všichni uživatelé každé skupiny nebo lokality zdědí hodnotu, která je uvedena v šabloně nastavení (pokud neexistuje přepsání uživatelem, jak je popsáno v části 'Přepsání uživatelem' ). Skupina nebo umístění může mít pouze jednu šablonu nastavení jakéhokoli daného typu. Další informace naleznete v části Použití šablony nastavení pro skupinu uživatelů nebo umístění.

Přepsání uživatelem

Konkrétní nastavení můžete přepsat na úrovni uživatele. Toto konkrétní nastavení následuje hodnotu nastavení na úrovni uživatele, zatímco ostatní nastavení v této službě se nadále řídí šablonou. Pokud například správce povolí chat během schůzky na úrovni uživatele, pak zatímco chat během schůzky respektuje hodnotu na úrovni uživatele, zbývající nastavení v šabloně schůzky nadále respektují hodnoty zděděné ze šablony nastavení schůzky skupiny.

Obecně platí, že následující je hierarchie kolem nastavení přiřazení:

Nastavení organizace > Nastavení na úrovni skupiny pomocí šablon > Uživatelské přepsání

Konfliktů

Uživatele můžete přidat do více skupin. Když přidáte uživatele do dvou nebo více skupin s přiřazenými šablonami, Centrum řízení používá hodnocení šablon k identifikaci hodnot nastavení šablony, které jsou pro uživatele použity. Šablony s menším počtem jsou hodnoceny výše a mají vyšší prioritu. Například hodnost 1 je vyšší než hodnost 2 a tak dále. Obvykle umístíte nejrestriktivnější šablonu na vyšší pozici, aby byla použita v případě konfliktu.

Šablony můžete seřadit pouze tehdy, pokud jich je 50 nebo méně.

Použití šablony nastavení pro skupinu uživatelů nebo umístění

Zde jsou některé klíčové behaviorální atributy preferencí při použití šablony nastavení na skupinu nebo umístění:

  • Šablona nastavení se vztahuje na uživatele na základě následující hierarchie:Nastavení organizace > Nastavení skupiny pomocí šablony nastavení > Přepsání uživatelem.

  • Pokud uživatel patří do dvou skupin, obdrží šablonu, která má vyšší hodnocení. Hodnocení šablon se vyhodnocuje pro každý typ šablony nastavení: schůzka, zprávy a volání. Další informace o hodnocení naleznete v tématu šablon jednotlivých funkcí.

    Šablony můžete seřadit pouze tehdy, pokud jich je 50 nebo méně.

  • Uživatel nebo pracovní prostor lze přiřadit pouze k jednomu umístění.

  • Pokud je uživatel ze skupiny odebrán, ztratí šablonu nastavení skupiny, ze které byl odebrán. Pokud byli přidáni do skupiny, získají šablonu z nové skupiny, do které byli přidáni.

  • Obecně platí, že jakékoli změny provedené v nastavení uživatele na úrovni organizace pomocí šablon nastavení nebo přepsání uživateli se u uživatele mohou projevit až do 8 hodin.

Pokyny k použití nové šablony pro skupinu nebo umístění naleznete v části Vytvoření obecné šablony nebo Vytvoření šablony pro službu. Můžete také vybrat existující šablonu a použít ji na skupinu nebo umístění takto:

  1. Přihlaste se do ovládacího centra.
  2. V části Správavyberte Nastavení organizace.
  3. Klikněte na kartu Šablony.
  4. Vyberte šablonu a poté v rozbalovací nabídce Akce vyberte možnost [ Použít šablonu.

Vytvořte obecnou šablonu

Následující nastavení jsou k dispozici pro jakoukoli šablonu.

  1. Přihlaste se do ovládacího centra.
  2. V části Správavyberte Nastavení organizace.
  3. Klikněte na kartu Šablony.
  4. Klikněte na Vytvořit šablonunebo pokud upravujete existující šablonu, vyberte ji v seznamu.
  5. Zapnutí nebo vypnutí nastavení:
  6. Klikněte na Vytvořit šablonu a další.
  7. Přiřaďte šablonu skupinám nebo umístěním zadáním názvu skupiny nebo umístění, na které chcete šablonu použít. Shody se zobrazují v rozbalovacím seznamu. Vyberte požadovanou skupinu nebo místo. Šablona se automaticky použije na tuto skupinu nebo umístění.
  8. Klikněte na Hotovo.

Tuto šablonu můžete kdykoli upravit jejím výběrem v seznamu šablon.

Šablonu můžete také použít na skupiny nebo umístění, duplikovat šablonu nebo ji odstranit výběrem rozbalovací nabídky Akce.

Šablony nastavení schůzky

Šablony nastavení schůzky můžete použít k přiřazení nastavení schůzky skupině uživatelů, včetně uživatelů na určitém místě. Šablony nastavení se používají podobně jako typy relací a představují budoucí alternativu k typům relací. Šablony schůzek představují rychlou a snadnou alternativu k použití typů relací nebo souborů CSV pro hromadnou správu uživatelů.

Pokud použijete šablonu schůzky pro skupinu, každý uživatel ve skupině zdědí hodnoty šablony.

Šablony nastavení schůzky mají kromě běžného chování šablony nastavení následující speciální vlastnosti:

  • Šablony schůzek platí pro uživatele webů spravovaných centrem Control Hub i webů spravovaných správcem webu. Šablony nastavení vyžadují, aby byly uživatelské účty propojeny s Control Hub a Webex Identity.
  • Nastavení, která jsou součástí šablony nastavení, platí pro všechny weby v organizaci.
  • Hodnoty šablony nastavení platí pro hostitele schůzky i pro účastníky.
  • Šablony nastavení můžete použít k použití nastavení pro interní nebo externí schůzky. Externí schůzky se konají na místech mimo vaši organizaci.

    Nastavení Přepsat nastavení účastníků při pořádání v šablonách schůzek se vztahuje pouze na interní schůzky.

Následuje hierarchie pro zpracování nastavení schůzky:

Šablona skupinové schůzky < Uživatelské přepsání nebo omezení webu

Omezení typu webu a relace jsou stále respektována, i když je na skupinu použita šablona nastavení. V případě, že má web určitou funkci nastavenou na hodnotu FALSE, uživatelé nemohou tuto funkci používat, i když měli šablonu nastavení s funkcí nastavenou na hodnotu TRUE.

  • Například uživatel je součástí skupiny A s povoleným chatem během schůzky . Pokud se uživatel nachází na webech A a B a web A má chat během schůzky POVOLEN, zatímco web B má chat během schůzky ZAKÁZÁN, bude mít při pořádání schůzky na webu A možnost chatu. Když uživatel pořádá schůzku na webu B, nebude mít možnost chatu.

Pokud použijete typ relace, nastavení, která jsou společná mezi šablonou nastavení a typem relace, dodržují dříve popsanou hierarchii. Nejvíce omezující z možností mají přednost. Typ relace však určuje hodnotu nastavení, která existují pouze v typu relace. Podobně jakékoli nastavení, které existuje pouze v šabloně nastavení, získá svou hodnotu ze šablony nastavení (se všemi přepsáními na úrovni uživatele, pokud je použito).

Následuje hierarchie nastavení aplikace, včetně omezení typů relací pro usnadnění migrace zákazníků mimo typy relací:

  • Šablona skupinové schůzky < Přepsání uživatelem nebo omezení webu nebo omezení typu relace

Omezení webu, omezení typu relace a přepsání uživatelem jsou na stejné úrovni a použije se nejpřísnější pravidlo. Pokud je některé z omezení nepravdivé, klient se nemůže připojit ke schůzce.

Zásady a omezení interních schůzek

Zásady interních schůzek umožňují správci rozhodnout, zda uživatelé jejich organizace mohou mít externí uživatele účastnící se schůzek konaných na jejich webu. Správce může rozhodnout, zda jsou externí schůzky zcela blokovány, nebo zda jsou přístupné uživatelům v konkrétních externích doménách. Nastavení schůzek popsané v následujících částech se navíc použije, když uživatelé organizace pořádají nebo se účastní schůzek na svých interních webech.

Zásady externích schůzek

Omezení spolupráce nebo zásady pro externí schůzky vám umožňují rozhodnout, zda se uživatelé vaší organizace mohou účastnit schůzek na pracovištích mimo jejich organizaci. Kromě toho můžete také určit, jaké funkce mohou uživatelé používat pomocí externích nastavení uvedených v šabloně. Další informace naleznete v tématu Omezení spolupráce pro schůzky Webex v Centruřízení.

Vytvořte šablonu schůzky

Jsou podporovány následující zásady pro přípravu na schůzku:

Povolení nebo blokování funkcí během schůzky pomocí šablon je k dispozici pouze u předplatného Enterprise pro Webex Meetings.

  1. Přihlaste se do ovládacího centra.
  2. Přejděte na Schůzka a klikněte na kartu Šablony .
  3. Klikněte na Vytvořit šablonu.
    • Pokud je vaším oborem vzdělávání, můžete použít předdefinované šablony s vlastním nastavením pro studenty nebo učitele.
  4. V části Obecné zadejte název a popis šablony do příslušných polí.
  5. V části Interní na stránce Schůzkyvyberte jedno z následujících nastavení:
    • Povolit všem externím uživatelům– Vyberte tuto možnost, pokud chcete, aby se vaši externí uživatelé připojovali ke schůzkám ve vaší organizaci.
    • Povolit externí uživatele se schválenými e-mailovými doménami– Vyberte tuto možnost, pokud chcete, aby se externí uživatelé připojovali ke schůzkám vaší organizace pouze prostřednictvím schválených e-mailových adres.
    • Blokovat externí uživatele s vybranými e-mailovými doménami– Vyberte tuto možnost, pokud chcete uživatelům s určenými e-mailovými doménami zabránit v účasti na schůzkách pořádaných vaší organizací.

      Tato funkce je dostupná na naší platformě pro schůzky Webex Suite.

    • Blokovat všechny externí uživatele– Vyberte tuto možnost, pokud chcete externím uživatelům zablokovat účast na schůzkách ve vaší organizaci.
  6. V části Externí v sekci Schůzkyvyberte jedno z následujících nastavení:
    • Povolit všechny externí weby– Uživatelé se mohou připojit ke všem externím schůzkám.
    • Povolit schválené externí weby– Uživatelé se mohou připojit k externím schůzkám pouze ze schválených webů Webex.
    • Blokovat vybrané externí weby– Uživatelům je zabráněno v připojení k externím schůzkám pořádaným na webech Webex, které se rozhodnete zablokovat.

      Tato funkce je dostupná na naší platformě pro schůzky Webex Suite.

    • Blokovat všechny externí weby– Uživatelé se nemohou připojovat k externím schůzkám z žádného webu Webex.
  7. V části Rozdělení do skupin povolte nebo zakažte toto nastavení pro interní a externí schůzky.
    • Vysílání zpráv– Umožňuje hostiteli schůzky vysílat písemnou zprávu účastníkům v jedné nebo všech skupinových relacích. Toto je k dispozici na platformě pro schůzky Webex Suite.
  8. V části Nástroje pro spolupráci povolte nebo zakažte následující nastavení pro interní a externí schůzky.
    NastaveníPopisK dispozici na platformě pro schůzky Webex Suite?
    Poznámka

    Pokud jste uživatel s omezeným přístupem a anotace je zakázaná, ostatní nemohou vaše sdílení anotovat. Anotace je pro vás zablokována. Když ostatní sdílejí, můžete si prohlížet, co se sdílí, ale nemůžete k tomu přidávat poznámky. Pokud je uživatel s omezenými právy hostitelem schůzky, pak nikdo na schůzce nemůže přidávat poznámky.

    		Ano
    Schůzky ve skupinách Vysílané zprávy – Uživatelé mají přístup k vysíláním zpráv. Ano
    Pořádání anket

    Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezeným přístupem nemůže funkci hlasování používat.

    Ne

    Otázky a odpovědi

    Pokud je zakázáno, uživatel s omezeným přístupem nemůže používat Q. & Funkce.

    		Ne
  9. V části Na schůzce povolte nebo zakažte následující nastavení pro interní a externí schůzky.
    • Toto není k dispozici pro bezplatné tarify Webex.
    • Pokud je hostitelem schůzky uživatel s omezenými přístupy, pak jsou některé funkce pro všechny uživatele ve schůzce zakázány, s výjimkou případů uvedených v následující tabulce.
    NastaveníPopisK dispozici na platformě pro schůzky Webex Suite?
    Konverzace Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezeným přístupem nemůže odesílat ani přijímat zprávy v chatu. Ano
    Automatické skryté titulky Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezenými právy nemůže používat funkci automatizovaných skrytých titulků v reálném čase. Ano
    Ruční skryté titulky Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezenými přístupy nemůže používat funkci ručních skrytých titulků v košíku. Ano
    Vynutit virtuální pozadí Vyžaduje, aby uživatelé měli virtuální pozadí, aby si mohli zapnout video. Ano
    Přenos souborů Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezenými přístupy nemůže sdílet soubory a nemůže si sdílené soubory prohlížet ani stahovat. Ano
    Seznam účastníků Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezenými přístupy si nemůže prohlédnout seznam účastníků. Ano
    Stát se přednášejícím Pokud je tato možnost zakázána, uživatelé nemohou převzít roli prezentujícího.

    Toto platí pouze pro hostitele. Pokud je uživatel s omezeným přístupem účastníkem, je funkce Převzít prezentujícího povolena.

    		 Ano
    Poznámky Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezenými přístupy nemůže používat funkci Poznámky. Ne
    Webex Assistant Pokud je zakázáno, nebude Webex Assistant na schůzce k dispozici.

    Toto platí pouze pro hostitele. Pokud je uživatel s omezenými přístupy účastníkem, je Webex Assistant povolen.

    		 Ano
  10. V části Nahrávání povolte nebo zakažte následující nastavení pro interní a externí schůzky.
    NastaveníPopis

    K dispozici na platformě pro schůzky Webex Suite?

    Nahrávání do clouduPokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezenými přístupy nemůže nahrávat schůzku do cloudu.Ano
    Místní nahrávání

    Pokud je tato možnost zakázána, uživatel s omezenými přístupy nemůže nahrávat schůzku do svého místního počítače.

    		Ano
  11. V části Vzdálené ovládání povolte nebo zakažte následující nastavení pro interní a externí schůzky.

    Pokud je možnost Zapnout dálkové ovládání vypnuta, jsou všechny typy sdílení zakázány. Pokud je možnost Zapnout dálkové ovládání zapnutá, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka vedle každého typu dálkového ovládání.

    NastaveníPopisK dispozici na platformě pro schůzky Webex Suite?
    Dálkové ovládání aplikacePokud není zaškrtnuto, uživatel s omezenými přístupy nemůže vzdáleně ovládat aplikaci jiného uživatele.Ne
    Dálkové ovládání plochyPokud není zaškrtnuto, uživatel s omezenými právy nemůže vzdáleně ovládat plochu jiného uživatele.Ano
    Dálkové ovládání webového prohlížečePokud není zaškrtnuto, uživatel s omezenými přístupy nemůže vzdáleně ovládat webový prohlížeč jiného uživatele.Ne
  12. V části Sdílení povolte nebo zakažte následující nastavení pro interní a externí schůzky.

    Pokud je Sdílení vypnuto, jsou všechny typy sdílení zakázány. Pokud je zapnutá možnost Sdílení, zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políčka vedle každého typu sdílení.

    NastaveníPopisK dispozici na platformě pro schůzky Webex Suite?
    Sdílení aplikací Pokud není zaškrtnuto, uživatel s omezenými přístupy nemůže sdílet aplikaci. Ano
    Sdílení plochy Pokud není zaškrtnuto, uživatel s omezenými právy nemůže sdílet svou plochu. Ano
    Sdílení souborů Pokud není zaškrtnuto, uživatel s omezenými právy nemůže sdílet soubory.

    Pro organizace, které ještě nepoužívají platformu pro schůzky Webex Suite, bude povolením možnosti Sdílení souborů nebo Sdílení tabule udělen přístup k oběma funkcím.

    		 Ano
    Sdílení webového prohlížeče Pokud není zaškrtnuto, uživatel s omezeným přístupem nemůže sdílet svůj webový prohlížeč, ale může si prohlížet sdílené webové prohlížeče ostatních. Ne
    Sdílení tabule Pokud není zaškrtnuto, uživatel s omezenými přístupy nemůže tabuli sdílet.

    Pokud je toto políčko zaškrtnuto, uživatel může sdílet bílou tabuli a můžete také zapnout možnost Zobrazit existující bílé tabule, abyste uživatelům umožnili sdílet existující bílé tabule na schůzkách. Pokud toto nastavení není zaškrtnuté, uživatelé neuvidí existující tabule a mohou pouze vytvořit novou tabuli a sdílet ji na schůzce.

    Pro organizace, které ještě nepoužívají platformu pro schůzky Webex Suite, bude povolením možnosti Sdílení souborů nebo Sdílení tabule udělen přístup k oběma funkcím.

    		 Ano
    Sdílení fotoaparátu Pokud není zaškrtnuto, uživatel s omezeným přístupem nemůže sdílet video ze své kamery. Ano
  13. V části Telefonie můžete povolit nebo zakázat následující nastavení pouze pro interní schůzky. S výjimkou VoIP se tato nastavení nevztahují na externí schůzky.
    • Lidé volání

      Toto platí pouze pro hostitele. Pokud je uživatel s omezeným přístupem účastníkem, je funkce volání povolena.

      • Mýtné– Pokud je vybráno, povolí se pouze příchozí hovory zpoplatněné.
      • Toll and toll free– Pokud je vybrána tato možnost, povolí příchozí hovory buď na poplatky, nebo na bezplatné linky.
      • Globální volání– Pokud je vybráno, umožňuje místnímu telefonnímu číslu volat na schůzky Webex. Místní čísla, která jsou k dispozici, závisí na konfiguraci webu Webex.
      • Identifikace volajícího (CLI)– Pokud je tato možnost vybrána, poskytuje dodatečné zabezpečení pro vaše schůzky. CLI je forma identifikace volajícího, která odešle telefonní číslo volajícího do systému předtím, než je hovor přijat. Další informace naleznete v článku Povolení ověřování pomocí příkazového řádku pro schůzky, webináře a školení Webex.
        • Zaškrtněte políčko Použít ověřovací PIN, pokud chcete při použití CLI vyžadovat PIN.
    • Zpětné volání– Pokud jsou tyto možnosti zapnuté, vztahují se pouze na hostitele. Pokud je uživatel s omezeným přístupem účastníkem, je funkce zpětného volání povolena.

      Pokud je zapnutá možnost Zpětné volání, můžete zaškrtnout políčko vedle možnosti Globální zpětné volání. Pokud je tato možnost zaškrtnuta, budou všichni účastníci po připojení ke schůzce vyzváni k zadání svých telefonních čísel a Webex každému účastníkovi zavolá zpět, aby ho se schůzkou připojil.

    • VoIP– Pokud je tato možnost vypnuta, přístup k VoIP (zvuk z počítače) je blokován.

      Pokud je hostiteli zablokováno používání VoIP, účastníci tím nebudou ovlivněni. Účastníci mohou během schůzky volně využívat funkce VoIP, pokud jim je používání VoIP individuálně povoleno na základě organizačních zásad.

    • Jiná telekonferenční služba (pouze hostitel) – Pokud je tato možnost vypnuta, hostitel nemůže používat telekonferenční službu třetí strany.
  14. V sekci Video můžete povolit nebo zakázat následující nastavení pro interní nebo externí schůzky. Pokud je zapnutá možnost Povolit video, můžete zaškrtnout políčka vedle typů videa, které chcete účastníkům schůzky zpřístupnit:
    • Standardní rozlišení—360p video.
    • Vysoké rozlišení— video 720p.
    • Výchozí rozlišení rozvržení– Pokud váš správce zapnul tuto funkci, můžete vybrat maximální rozlišení, až do 4K Ultra HD (2160p), které aplikace Webex zobrazuje během interních schůzek.
  15. V sekci Stahování nahrávek můžete uživatelům povolit nebo zakázat stahování nahrávek. Přepněte Zabránit stahování nahrávek, chcete-li uživatelům zabránit ve stahování nahrávek. Toto je výchozí nastavení.

    Hostitelé mohou toto výchozí nastavení přepsat a v případě potřeby povolit stahování nahrávek.

    Tato funkce je dostupná pouze pro nahrávky MP4.

  16. V sekci Odkazy na nahrávky můžete povolit nebo zakázat veřejné sdílení odkazů na nahrávky. Přepněte Povolit veřejný odkaz na nahrávku pro sdílení odkazů na nahrávku s kýmkoli. Pokud je tato možnost vypnuta, odkazy na nahrávání jsou soukromé. To znamená, že nahrávky si mohou prohlížet pouze lidé z vaší organizace. Toto je výchozí nastavení.

    Hostitelé mohou toto výchozí nastavení v případě potřeby přepsat a povolit veřejné sdílení odkazů na nahrávky.

    Tato funkce je dostupná pouze pro nahrávky MP4.

  17. V sekci Platnost odkazu na nahrávání můžete nastavit a přizpůsobit dobu platnosti odkazů na veřejné nahrávání. Přepněte Přizpůsobit dobu platnosti odkazu pro nahrávání do polohy zapnuto, chcete-li umožnit nastavení a úpravu doby platnosti odkazů pro nahrávání.

    Vaše zásady uchovávání dat nastavují výchozí dobu platnosti pro odkazy na nahrávání. Vlastní doba platnosti se však nemusí shodovat s dobou platnosti uvedenou v zásadách uchovávání. To znamená, že můžete upravit výchozí nastavení a přizpůsobit dobu platnosti odkazů pro nahrávání tak, aby vyhovovala specifickým potřebám.

    Pracovníci dodržování předpisů a administrátoři mají přístup k záznamům, i když je platnost odkazů nastavena tak, aby po určité době vypršela.

    Tato funkce se nevztahuje na nahrávky sdílené s uživateli ze stejného webu, nahrané nahrávky, nahrávky v aplikaci Webex, Webex Events, Webex Training, Webex Support, staré nahrávky v aplikaci Webex Meetings pro mobilní platformy a staré formáty nahrávek (například ARF).

    Pokud chcete tuto funkci používat, obraťte se na podporu společnosti Cisco.

  18. Pokud chcete, aby všichni účastníci měli stejná nastavení jako hostitel, zapněte možnost Přepsat nastavení účastníka při hostování.

    Toto platí pouze pro interní schůze.

  19. Klikněte na Vytvořit šablonu a další.
  20. Vyhledejte a vyberte skupiny nebo umístění pro tuto šablonu.
  21. Klikněte na Hotovo.
  22. Pokud chcete změnit pořadí šablony schůzky, klikněte na kartě Šablony na Pořadí . Uživatel může přejímat různé šablony z několika skupin. Šablony můžete seřadit podle priority. Šablony s menším počtem jsou hodnoceny výše a mají vyšší prioritu.
  23. Na stránce Seřadit šablony můžete změnit pořadí dostupných šablon jejich přetažením a následným kliknutím na Uložit. Administrátoři mohou změnit pořadí šablon jejich přetažením.
  24. Chcete-li šablonu smazat, klikněte na ni a v rozbalovací nabídce Akce vyberte možnost Smazat. Na stránce Smazat šablonu zaškrtněte políčko s informací, že smazání šablony je trvalé, a poté klikněte na Smazat.
  25. Chcete-li šablonu upravit, vyberte ji, proveďte úpravy a poté klikněte na Uložit.

Vytvořte šablonu zprávy

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

V části Službyvyberte Zprávya poté klikněte na kartu Šablony.

3

Klikněte na Vytvořit šablonu.

  • Pokud je vaším oborem vzdělávání, můžete použít předdefinované šablony, které umožní vlastní nastavení pro studenty nebo učitele.
4

V části Obecné zadejte název a popis šablony do příslušných polí.

5

V části Omezení spolupráce zaškrtněte nastavení, která chcete zakázat:

  • Blokovat náhled a stahování souborů na:
    • Webový klient Webex
    • Aplikace pro systémy iOS a Android
    • Aplikace pro systémy Mac a Windows
    • Roboti
  • Blokovat nahrávání souboru na:
    • Webový klient Webex
    • Aplikace pro systémy iOS a Android
    • Aplikace pro systémy Mac a Windows
    • Roboti
  • Povolit náhled, stahování a nahrávání souborů pro tabule a anotace: a můžete zobrazit náhled, stáhnout a nahrát soubory pro tabule a poznámky.
  • Povolit sdílení animovaných GIFů: umožníte uživatelům sdílet animované soubory GIF pomocí knihovny GIPHY.
  • Povolit sdílení samolepek Bitmoji: umožníte uživatelům sdílet nálepky Bitmoji při vzájemném zasílání zpráv v aplikaci.
  • Povolit náhled sdílených odkazů: umožníte uživatelům zobrazit náhled sdílených odkazů.
6

Klikněte na Vytvořit šablonu a další.

7

Vyhledejte a vyberte skupinu, pro kterou chcete tuto šablonu použít.

8

Klikněte na Hotovo.

9

Chcete-li změnit pořadí šablony zpráv, klikněte na Pořadí na kartě Šablony.

Uživatel může přejímat různé šablony z několika skupin. Šablony můžete seřadit podle priority. Šablony s menším počtem jsou hodnoceny výše a mají vyšší prioritu.
10

Na stránce Šablony hodnocení můžete změnit pořadí dostupných šablon přetažením a kliknutím na tlačítko Uložit.

  • Chcete-li šablonu odstranit, vyberte ji a poté klikněte na Odstranit v rozevíracím seznamu Akce. Na stránce Smazat šablonu zaškrtněte políčko, které označuje, že smazání šablony je trvalé, a poté klikněte na Smazat.
  • Chcete-li upravit šablonu, vyberte ji a zapněte nebo vypněte příslušné možnosti. Klikněte na možnost Uložit.

Správa šablony volání

Šablony volání můžete spravovat úpravou stávajících nastavení, přiřazením hodností šablonám nebo odstraněním šablony.

1

Přihlaste se k Centru řízení.

2

V části Službyvyberte Volání > Nastavení ​ > Šablony.

Seznam šablon uživatelů a šablon aplikací se zobrazuje na příslušných kartách.
3

Chcete-li upravit existující šablonu volání, klikněte na záložku Uživatel nebo Aplikace.

  1. Klikněte na šablonu, kterou chcete upravit.

  2. Upravte nastavení a klikněte na Uložit.

    Aktualizace nastavení šablony může trvat až osm hodin.
4

Chcete-li změnit pořadí volající šablony, klikněte na kartu Šablony na možnost Pořadí .

Uživatel může přejímat různé šablony z několika skupin. Šablony můžete seřadit podle priority. Šablony s menším číslem jsou hodnoceny výše a mají vyšší prioritu.
5

Na stránce Šablony hodnocení můžete změnit pořadí dostupných šablon přetažením a kliknutím na tlačítko Uložit.

Administrátoři mohou změnit pořadí šablon jejich přetažením.
6

Chcete-li šablonu smazat, klikněte na ni a v rozevíracím seznamu Akce vyberte možnost Smazat. Na stránce Smazat šablonu zaškrtněte políčko, abyste potvrdili, že rozumíte trvalému smazání šablony, a poté klikněte na Smazat.

Vytvořte šablonu pro videohovory

  1. Přihlaste se do ovládacího centra.
  2. V části Službyvyberte Vidcasta poté klikněte na Vytvořit šablonu.
    • Pokud je vaším oborem vzdělávání, můžete použít předdefinované šablony, které umožní vlastní nastavení pro studenty nebo učitele.
  3. Zadejte název šablony (povinné) a popis.
  4. V sekci Přístup jsou všechny možnosti ve výchozím nastavení povoleny. Můžete zakázat nastavení, která nechcete, aby uživatelé ve videocastu měli.

Často kladené dotazy: šablony nastavení a šablony schůzek

Jaký je rozdíl mezi interními schůzkami a externími schůzkami?

  • Interní schůzka: OrgID je stejné mezi webem schůzky a uživatelem, který se připojuje (například uživatel Cisco se připojí ke schůzce Cisco ORG)
  • Externí schůzka: OrgID se liší mezi webem schůzky a uživatelem, který se připojuje (například uživatel Apple se připojuje ke schůzce Cisco ORG)

Můžete použít šablony nastavení pro libovolnou skupinu?

V Centru řízení existují různé typy skupin a různé způsoby vytváření skupin. Ve službě Active Directory existují dva různé typy skupin:

  • Skupiny zabezpečení – slouží k přiřazení oprávnění ke sdíleným prostředkům.
  • Distribuční skupiny – slouží k vytváření e-mailových distribučních seznamů.

Skupiny zabezpečení a distribuční skupiny můžete synchronizovat s Centrem řízení, ale šablony nastavení můžete použít pouze pro skupiny zabezpečení. Distribuční skupiny jsou určeny pro použití při odesílání hromadné komunikace.

Můžete také vytvořit skupiny v Centru řízení pomocí rozhraní APIa použít šablony nastavení i pro tyto skupiny.

Jak přiřadím uživatele do skupiny?

Uživatele můžete přiřadit ke skupině jedním z následujících způsobů:

Jak vytvořím šablonu s vypnutými skrytými titulky pro interní web a poté ji použiji na skupinu?

  1. Přihlaste se do ovládacího centra.
  2. Vytvořte šablonu schůzky tak, že vyberete Schůzky > Vytvořit šablonua v části Na schůzce vypnete skryté titulky ve sloupci Interní schůzka.
  3. Klikněte na Vytvořit šablonu a další.
  4. Začněte psát název skupiny, na kterou chcete šablonu použít. Shody se zobrazují v rozbalovacím seznamu. Vyberte požadovanou skupinu.

    Šablona se automaticky použije pro tuto skupinu.

  5. Klikněte na Hotovo.

Jaké jsou některé doporučené postupy, když začnu přiřazovat šablony nastavení?

  • Identifikujte různé profily uživatelů ve vaší organizaci a určete, jak chcete strukturovat skupiny. Pokud máte uživatele s neomezeným přístupem a s omezeným přístupem, musíte vytvořit dvě skupiny, které budou mít pro každou ze dvou různých šablon.
  • Vytvořte šablony nastavení pro každou službu, kterou chcete mít řízení přístupu na základě skupin.
  • Použijte šablony nastavení na příslušné skupiny a ujistěte se, že mají odpovídající hodnocení.

Přijal jsem předchozí skupinová nastavení pro omezení spolupráce. Jsou migrovány automaticky?

Pokud jste dříve používali nastavení založená na skupinách pro zasílání zpráv, nebudou automaticky migrována. Zde jsou kroky, které je třeba provést, jakmile budou k dispozici šablony nastavení:

  1. Vytvořte šablony zpráv, které budou odrážet různá omezení, která máte ve vaší organizaci.

  2. Použijte šablony na příslušné skupiny. Viz Část Jak lze použít šablonu pro skupinu? výše.

  3. Po použití šablony nezapomeňte kliknout na tlačítko Vrátit uživatele , abyste se ujistili, že uživatelé nyní dodržují oprávnění, která jsou součástí šablony.

Jaké jsou doporučené postupy pro používání šablon nastavení, když už máme typy relací?

Nastavení schůzek můžete ovládat pomocí šablon. Pokud spravujete web schůzky v Centru řízení, šablony provádějí stejnou úlohu jako typy relací ve Správě webu.

Můžete zvážit úplný přechod na model šablon nastavení namísto současného používání typů relací a šablon nastavení.

Můžu použít šablony nastavení na weby, které nejsou spravovány Centrem řízení?

Ano, šablony můžete použít na weby, které nejsou spravovány Centrem řízení.

Nelze synchronizovat skupiny pomocí konektoru adresáře. Existují jiné metody, pomocí kterých mohu vytvářet skupiny?

Kromě skupin založených na konektorech adresářů můžete skupiny vytvářet ručně v Control Hubu nebo použít rozhraní API skupin.

Právě jsem aktualizoval šablonu nastavení; Proč nevidím změny pro uživatele?

Obecně platí, že změny provedené v uživatelských nastaveních na úrovni organizace, pomocí šablon nastavení nebo přepsání uživatelem, mohou trvat až 8 hodin, než se na uživatele projeví.

Kterou verzi klienta mám použít k použití nové šablony nastavení?

Doporučujeme aktualizovat klienta Meetings na nejnovější verzi (WBS 42.7 nebo vyšší) nebo alespoň na nejnovější verzi pro uzamčení (WBS 42.6), abyste získali co nejlepší uživatelský zážitek z funkcí souvisejících s vynucováním zásad šablony nastavení. Pokud používáte verzi klienta Meetings starší než WBS 42.3, některé funkce nemusí být k dispozici nebo nemusíte mít nejlepší uživatelské prostředí.

Známé problémy

  • Pokud je šablona již použita pro určitou skupinu, měla by zobrazit skupinu v rozevíracím seznamu skupiny jako skupinu, která již šablonu použila.

  • Stránka s podrobnostmi o uživateli pro roli správce webu má neefektivní uživatelské prostředí a chybové stavy. Pouze úplný správce může aktualizovat nastavení použitá prostřednictvím šablony nastavení na úrovni uživatele.