- Domů
- /
- Článek
V tomto článkuMěníme způsob, jakým uchováváme data generovaná uživateli v aplikaci Webex. Toto oznámení vysvětluje změny a popisuje, jak se na ně připravit.
O nadcházejících změnách uchovávání dat
Společnost Webex odstraňuje možnost uchovávat data zpráv po neomezenou dobu. V současné době nemáme výchozí dobu uchovávání dat. Pokud jste tedy nenastavili zásady uchovávání dat, společnost Webex si ponechává uživatelem vytvořený obsah po neomezenou dobu.
Toto uchovávání se týká nových i historická data. Pokud jsou například zásady uchovávání dat nastaveny na 360 dnů a vstoupí v platnost 31. ledna 2023, záznam schůzky vygenerovaný 5. února 2022 nebo dříve bude odstraněn. Stejně tak s dobou uchování nastavenou na 360 dnů bude záznam schůzky vygenerovaný 1. října 2022 do 26. září 2023 odstraněn.
Zavedením výchozího období uchovávání dat vám pomáháme spravovat životní cyklus obsahu vytvořeného uživatelem, snižujeme objemy dat a umožňujeme vám plnit požadavky na shodu s předpisy a regulační normy.
Tato změna se týká uživatelsky generovaného obsahu pro všechny firemní zákazníky společnosti Webex.
Tato změna se vás netýká, pokud jste již definovali zásady uchovávání. Vaše období uchovávání dat zůstává stejné.
Změny období uchovávání dat a data
Typ dat | Pro Pack? | Aktuální výchozí doba uchovávání dat | Nové výchozí období uchovávání dat | Datum změny |
|---|---|---|---|---|
Prostor Webex – zprávy, soubory, tabule |
Bez balíčku Pro Pack |
Časově neomezené |
360 dnů |
8 čt Březen 2023 |
S balíčkem Pro Pack |
Časově neomezené |
1095 dnů |
31 st Březen 2023 |
|
Webex Meetings – záznamy, přepisy, uložené konverzace během schůzky |
Bez balíčku Pro Pack |
Časově neomezené |
360 dnů |
8 čt Březen 2023 |
S balíčkem Pro Pack |
Časově neomezené |
1095 dnů |
31 st Březen 2023 |
 | Zásady uchovávání konverzací během schůzky platí pouze pro uložené konverzace během schůzky. Konverzace během schůzky můžete uložit pouze v případě, že jste na platformě pro schůzky Webex Suite. Zásady uchovávání se nevztahují na konverzace, ke kterým dochází během schůzek ve skupinách. Pomocí rozhraní API Webex můžete pořizovat kopie konverzací offline. |
Nové změny uživatelského rozhraní
| Postupně rozšiřujeme nové změny uživatelského rozhraní. To znamená, že některé organizace mohou stále vidět staré uživatelské rozhraní a některé nové uživatelské rozhraní v prostředí Control Hub. |
| 1 | Přihlaste se k organizaci v prostředí Control Hub na adrese https://admin.webex.com, přejděte do nabídky Nastavení organizace a přejděte na možnost Uchovávání. |
| 2 | Definujte zásady uchovávání prostoru Webex kliknutím na Upravit a poté: Minimální hodnoty jsou 1 den, 1 měsíc nebo 1 rok. Maximální hodnoty jsou 3600 dní, 120 měsíců nebo 10 let. Hodnoty řídí, jak dlouho bude Webex uchovávat uživatelsky generované zprávy, soubory a tabule. Můžete nastavit různé nebo stejné hodnoty pro konverzace 1–1 a skupinové konverzace. |
| 3 | Definujte zásady uchovávání Webex Meetings kliknutím na Nastavení a poté: V části Zásady uchovávání dat: Minimální hodnota je 7 dní a maximální hodnota je 3600 dní. Hodnota určuje, jak dlouho Webex uchovává záznamy, přepisy a hlavní body ze schůzek. V části Odstraněný záznam: |
Co byste měli udělat, abyste se na tuto změnu připravili
Pokud nic neuděláte, nastavíme pro vás novou výchozí dobu uchovávání k výše uvedenému datu.
Pokud nechcete uchovávat data vytvářená uživateli nebo vás nezajímá, jak s těmito daty nakládáme, nemusíte dělat nic. Data přestaneme uchovávat na dobu nekonečnou. Namísto toho je vymažeme po uplynutí nového výchozího období uchovávání.
Pokud chcete spravovat obsah služby Webex vytvořený uživatelem, máte následující možnosti:
Změňte období uchovávání dat vaší organizace prostřednictvím prostředí Control Hub:
Tabulka 2. Volby doby uchovávání dat Typ dat Máte balíček Pro-Pack? Minimálně Maximálně Výchozí Prostor Webex – zprávy, soubory, tabule
Ne 1 den 360 dnů 360 dnů Ano 1 den 3 600 dnů 1095 dnů Webex Meetings – záznamy, přepisy, konverzace během schůzky
Ne 7 dnů 360 dnů 360 dnů Ano 7 dnů 3 600 dnů 1095 dnů - Pokud chcete uchovávat data déle, než to umožňují nové limity, zvažte přechod na balíček Pro Pack.
- Potřebujete-li zajistit shodu s předpisy, zvažte využití služby eDiscovery pro správu dat.
- Zvažte integraci s nástroji pro archivaci dat, pokud chcete převést uživatelsky generovaný obsah služby Webex na „offline“ kopii.
- Přihlaste se k odběru našeho článku o uchovávání údajů, který vás upozorní na tuto změnu.
- V případě potřeby kontaktujte zástupce účtu Cisco.
