O predstojećim promjenama u vezi zadržavanja podataka

Webex uklanja mogućnost zadržavanja podataka o porukama na neodređeno razdoblje. Trenutačno nemamo zadano razdoblje zadržavanja. Što znači da ako niste postavili pravila zadržavanja, Webex trajno zadržava vaš korisnički sadržaj.

Ovo zadržavanje se odnosi na nove kao i na povijesni podaci. Na primjer, ako je pravilo zadržavanja postavljeno na 360 dana i stupi na snagu od 31. siječnja 2023., snimka sastanka generirana 5. veljače 2022. ili prije toga se briše. Slično, s razdobljem čuvanja postavljenim na 360 dana, snimka sastanka generirana 1. listopada 2022. briše se do 26. rujna 2023.

Uvođenjem zadanog razdoblja zadržavanja pomažemo vam u upravljanju životnim ciklusom sadržaja koji generira korisnik, smanjenju otiska vaših podataka i osiguravamo ispunjavanje standarda usklađenosti i regulatornih standarda.

Ova se promjena odnosi na sadržaj koji generira korisnik za sva poduzeća koja su korisnici aplikacije Webex.

Ako ste već definirali pravila zadržavanja, ova promjena ne utječe na vas. Razdoblje zadržavanja ostaje isto.

Promjene razdoblja zadržavanja i datumi

Tablica 1. Promjene pravila zadržavanja podataka aplikacije Webex i datumi za korisnike sa značajkom Pro Pack

Vrsta podataka

Pro Pack?

Trenutačno zadano razdoblje zadržavanja

Novo zadano razdoblje zadržavanja

Datum promjene

Webex Space—poruke, datoteke, ploče

Bez značajke Pro Pack

Neograničeno

360 dana

8 th ožujka 2023

Sa značajkom Pro Pack

Neograničeno

1095 dana

31 sv ožujka 2023

Webex Meetings— snimci, transkripti, spremljeni razgovori tijekom sastanka

Bez značajke Pro Pack

Neograničeno

360 dana

8 th ožujka 2023

Sa značajkom Pro Pack

Neograničeno

1095 dana

31 sv ožujka 2023


 

Pravila zadržavanja za razgovore tijekom sastanka odnose se samo na spremljene razgovore tijekom sastanka . Razgovore na sastanku možete spremati samo ako ste na platformi za sastanke Webex Suite.

Pravila zadržavanja ne pokrivaju chatove koji se pojavljuju u prekidne sesije . Možete koristiti Webex API da uzmete izvanmrežne kopije vaših chatova.

Nove promjene korisničkog sučelja


 
Progresivno uvodimo nove promjene korisničkog sučelja. To znači da neke organizacije i dalje mogu vidjeti staro korisničko sučelje, a neke novo korisničko sučelje u Control Hubu.
1

Prijavite se u svoju organizaciju u Control Hub nahttps://admin.webex.com , i idite na Postavke organizacije , i dođite do Zadržavanje .

2

Definirajte a Webex pravila o zadržavanju prostora klikom Izmijeniti a zatim:

  1. Odaberite Zadano ili a Custom razdoblje zadržavanja za 1-1 Chat .

  2. Odaberite Zadano ili a Custom razdoblje zadržavanja za Grupni razgovor .

  3. Kliknite Spremi.

Minimalne vrijednosti su 1 dan, 1 mjesec ili 1 godina. Maksimalne vrijednosti su 3600 dana, 120 mjeseci ili 10 godina. Vrijednosti određuju koliko dugo Webex čuva poruke, datoteke i ploče koje su izradili korisnici. Možete postaviti različite ili iste vrijednosti za 1-1 i grupne razgovore.

3

Definirajte a Pravila zadržavanja Webex Meetings klikom Postavke a zatim:

Ispod Politika zadržavanja :

  1. Odaberite Zadano ili a Custom razdoblje čuvanja podataka o sastancima.

Minimalna vrijednost je 7 dana, a maksimalna vrijednost 3600 dana. Vrijednost kontrolira koliko dugo Webex čuva snimke, transkripte i istaknute dijelove vaših sastanaka.

Ispod Izbrisana snimka :

  1. Odaberite Očišćeno u roku od 30 dana ili Slijedite politiku zadržavanja kako je gore postavljeno.

  2. Kliknite Spremi.

Što trebate učiniti kako biste se pripremili za ovu promjenu

Ako ništa ne poduzmete, razdoblje zadržavanja postavit ćemo na novu zadanu postavku na gore navedeni datum.

Ako ne želite čuvati podatke koje ste generirali kao korisnik ili ne marite o tome kako obrađujemo te podatke, ne morate ništa poduzimati. Prestat ćemo čuvati podatke na neodređeno vrijeme; umjesto toga, izbrisat ćemo ih nakon novog zadanog razdoblja zadržavanja.

Ako želite kontrolirati sadržaj koji ste generirali kao korisnik u aplikaciji Webex, ovo su vaše opcije:

  • Promijenite razdoblje zadržavanja svoje organizacije putem okruženja Control Hub:

    Tablica 2 Opcije za razdoblje zadržavanja
    Vrsta podatakaImate li Pro Pack?MinimalnoMaksimalnoZadano

    Webex Space—poruke, datoteke, ploče

    Ne1 dan360 dana360 dana
    Da1 dan3600 dana1095 dana

    Webex Meetings— snimci, transkripti, razgovori na sastancima

    Ne7 dana360 dana360 dana
    Da7 dana3600 dana1095 dana
  • Razmislite o nadogradnji na značajku Pro Pack ako želite zadržati podatke dulje od novih ograničenja.
  • Razmislite o upotrebi značajke eDiscovery za upravljanje podacima radi usklađenosti.
  • Razmislite o integraciji s alatima za arhiviranje podataka ako želite sadržaj aplikacije Webex koji generira korisnik prenijeti u „izvanmrežnu” kopiju.
  • Pretplatite se na naš Članak o zadržavanju podataka kako biste bili obaviješteni kada se ta promjena dogodi.
  • Ako je potrebno, obratite se svom predstavniku za Cisco račun.