- Pagină de pornire
- /
- Articol
În acest articolSchimbăm modul în care păstrăm datele generate de utilizator în Webex. Acest anunț explică schimbările și modul în care să vă pregătiți pentru acestea.
Despre viitoarele modificări privind păstrarea datelor
Webex elimină opțiunea de a păstra datele de mesagerie pentru o perioadă de timp nedeterminată. În prezent, nu avem o perioadă implicită de păstrare. Ceea ce înseamnă că, dacă nu ați setat o politică de păstrare, Webex păstrează conținutul dvs. generat de utilizatori pe termen nedeterminat.
Această păstrare se aplică atât datelor noi , cât și date istorice. De exemplu, dacă politica de păstrare a datelor este setată la 360 de zile și intră în vigoare din 31 ianuarie 2023, o înregistrare a întâlnirii generată până la 5 februarie 2022 sau înainte de aceasta este ștearsă. În mod similar, cu perioada de păstrare setată la 360 de zile, o înregistrare a întâlnirii generată la 1 octombrie 2022 este ștearsă până la 26 septembrie 2023.
Prin introducerea unei perioade implicite de păstrare, vă ajutăm să gestionați ciclul de viață al conținutului dvs. generat de utilizatori, să vă reduceți amprenta datelor și să vă asigurăm că puteți îndeplini standardele de conformitate și de reglementare.
Această modificare se aplică conținutului generat de utilizatori pentru toți clienții de întreprindere ai Webex.
Această modificare nu vă afectează dacă ați definit deja o politică de păstrare. Perioada dvs. de păstrare rămâne aceeași.
Modificări ale perioadei de păstrare și date
Tip de date | Au Pachet Pro? | Perioada actuală de păstrare implicită | Noua perioadă de păstrare implicită | Data modificării |
|---|---|---|---|---|
Spațiu Webex—Mesaje, fișiere, table |
Fără Pachet Pro |
Pe termen nedeterminat |
360 de zile |
8 a Martie 2023 |
Cu Pachet Pro |
Pe termen nedeterminat |
1095 de zile |
31 st Martie 2023 |
|
Webex Meetings—Înregistrări, transcrieri, chat-uri salvate în întâlnire |
Fără Pachet Pro |
Pe termen nedeterminat |
360 de zile |
8 a Martie 2023 |
Cu Pachet Pro |
Pe termen nedeterminat |
1095 de zile |
31 st Martie 2023 |
 | Politica de păstrare pentru chat-urile din cadrul întâlnirii se aplică numai pentru chat-urile salvate din cadrul întâlnirii. Puteți salva chat-urile în cadrul întâlnirii numai dacă sunteți pe platforma de întâlniri Webex Suite. Politica de păstrare nu acoperă chat-urile care apar în sesiunile divizate. Puteți utiliza API-ul Webex pentru a prelua copii offline ale chat-urilor dvs. |
Modificări noi în interfața de utilizator
| Desfășurăm treptat noile modificări de interfață de utilizator. Acest lucru înseamnă că unele organizații pot vedea în continuare vechiul UI, iar unele pot vedea noul UI în Control Hub. |
| 1 | Conectați-vă la organizația dvs. din Control Hub la https://admin.webex.comși accesați Setările organizației și defilați la Retention. |
| 2 | Definiți o Politică Webex de păstrare a spațiului făcând clic pe Modificare și apoi: Valorile minime sunt 1 zi, 1 lună sau 1 an. Valorile maxime sunt de 3600 de zile, 120 de luni sau 10 ani. Valorile controlează cât timp Webex păstrează mesajele, fișierele și tablele generate de utilizator. Puteți seta valori diferite sau identice pentru 1-1 și respectiv pentru chat-urile de grup. |
| 3 | Definiți o Politică de păstrare Webex Meetings făcând clic pe Setări și apoi: În conformitate cu Politica de păstrare: Valoarea minimă este de 7 zile, iar valoarea maximă este de 3600 de zile. Valoarea controlează cât timp Webex păstrează înregistrările, transcrierile și evidențierile din întâlnirile dvs. În secțiunea Înregistrare ștersă: |
Ce ar trebui să faceți pentru a vă pregăti pentru această schimbare
Dacă nu faceți nimic, vă setăm perioada de păstrare la noua dată implicită la data menționată mai sus.
Dacă nu doriți să păstrați datele generate de utilizatori sau nu vă pasă de modul în care gestionăm aceste date, nu trebuie să faceți nimic. Vom înceta să păstrăm datele pe termen nedeterminat; în schimb, le vom elimina după noua perioadă de păstrare implicită.
Dacă doriți să controlați conținutul Webex generat de utilizatori, acestea sunt opțiunile dvs.:
Modificați perioada de păstrare a organizației dvs. prin Control Hub:
Tabelul 2. Opțiuni pentru perioada de păstrare Tip de date Aveți Pachet Pro? Minimum Maximum Implicit Spațiu Webex—Mesaje, fișiere, table
Nu 1 zi 360 de zile 360 de zile Da 1 zi 3600 de zile 1095 de zile Webex Meetings—Înregistrări, transcrieri, chat-uri în întâlnire
Nu 7 de zile 360 de zile 360 de zile Da 7 de zile 3600 de zile 1095 de zile - Luați în considerare efectuarea upgrade-ului la Pachetul Pro dacă doriți să păstrați datele mai mult decât noile limite.
- Luați în considerare utilizarea funcției eDiscovery pentru gestionarea datelor pentru conformitate.
- Luați în considerare integrarea cu instrumentele dvs. de arhivare a datelor dacă doriți să faceți o copie „offline” a conținutului Webex generat de utilizatori.
- Abonați-vă la Articolul privind păstrarea datelor pentru a fi notificat(ă) atunci când are loc această modificare.
- Contactați reprezentantul contului dvs. Cisco, dacă este necesar.
