Om kommende ændringer i dataopbevaring

Webex fjerner muligheden for at gemme meddelelsesdata i en ubestemt tidsperiode. På nuværende tidspunkt har vi ikke en standardopbevaringsperiode. Dette betyder, at hvis du ikke har konfigureret en opbevaringspolitik, så gemmer Webex dit brugergenererede indhold på ubestemt tid.

Denne opbevaring gælder for nye såvel som historiske data. Hvis f.eks. opbevaringspolitikken er indstillet til 360 dage og træder i kraft den 31. januar 2023, slettes en mødeoptagelse, der er genereret den 5. februar 2022 eller før. På samme måde slettes en mødeoptagelse, der blev genereret den 1. oktober 2022, senest den 26. september 2023, når opbevaringsperioden er indstillet til 360 dage.

Ved at indføre en standardopbevaringsperiode hjælper vi dig med at administrere livscyklussen for dit brugergenererede indhold, reducere din datamængde og sikre, at du kan overholde lovmæssige krav og standarder.

Denne ændring gælder for brugergenereret indhold for alle Webex-virksomhedskunder.

Denne ændring har ikke betydning for dig, hvis du allerede har defineret en opbevaringspolitik. Din opbevaringsperiode er den samme.

Ændringer og datoer for opbevaringsperiode

Tabel 1. Ændringer og datoer for Webex-dataopbevaringspolitikken for Pro Pack-kunder

Datatype

Pro Pack?

Nuværende standardopbevaringsperiode

Ny standardopbevaringsperiode

Ændringsdato

Webex-rum – meddelelser, filer, whiteboards

Uden Pro Pack

På ubestemt tid

360 dage

8 th marts 2023

Med Pro Pack

På ubestemt tid

1095 dage

31 st marts 2023

Webex Meetings – optagelser, afskrifter, gemte chats under mødet

Uden Pro Pack

På ubestemt tid

360 dage

8 th marts 2023

Med Pro Pack

På ubestemt tid

1095 dage

31 st marts 2023

 

Opbevaringspolitikken for chat under mødet gælder kun for gemte chat under mødet. Du kan kun gemme chat under mødet, hvis du er på Webex Suite-mødeplatformen.

Opbevaringspolitikken dækker ikke de chat, der forekommer i undergruppesessioner. Du kan bruge Webex API til at tage offline kopier af dine chat.

Nye brugergrænsefladeændringer


 
Vi udruller gradvist de nye brugergrænsefladeændringer. Det betyder, at nogle organisationer stadig kan se den gamle brugergrænseflade, og nogle kan se den nye brugergrænseflade i Control Hub.
1

Log ind på din organisation i Control Hub https://admin.webex.com, og gå til Organisationsindstillinger, og rul til Opbevaring.

2

Definer en politik for opbevaring af rum ved at klikke på Rediger og derefter:

  1. Vælg standard eller en brugerdefineret opbevaringsperiode for 1-1 chat.

  2. Vælg standard eller en brugertilpasset opbevaringsperiode for gruppechat.

  3. Klik på Gem.

Minimumværdierne er 1 dag, 1 måned eller 1 år. De maksimale værdier er 3600 dage, 120 måneder eller 10 år. Værdierne styrer, hvor længe Webex beholder brugergenererede meddelelser, filer og whiteboards. Du kan indstille forskellige eller de samme værdier for henholdsvis 1-1 og gruppechat.

3

Definer en Webex Meetings-opbevaringspolitik ved at klikke på Indstillinger og derefter:

Under opbevaringspolitik:

  1. Vælg Standard eller en brugerdefineret opbevaringsperiode for mødedata.

Minimumværdien er 7 dage, og maksimumværdien er 3600 dage. Værdien styrer, hvor længe Webex holder optagelser, afskrifter og højdepunkter fra dine møder.

Under slettet optagelse:

  1. Vælg Slet inden for 30 dage eller Følg opbevaringspolitikken som angivet ovenfor.

  2. Klik på Gem.

Sådan skal du forberede dig på denne ændring

Hvis du ikke gør noget, har vi ændret din opbevaringsperiode til den nye standard på den dato, som er angivet ovenfor.

Hvis du ikke vil gemme brugergenererede data, eller du er ligeglad med, hvordan vi håndterer disse data, behøver du ikke at gøre noget. Vi holder op med at opbevare data på ubestemt tid. I stedet vil vi fjerne dem efter den nye standardopbevaringsperiode.

Hvis du vil kontrollere dit brugergenererede Webex-indhold, har du følgende valgmuligheder: