关于即将进行的数据保留变更

Webex 将要删除无限期保留消息数据的选项。 目前，我们没有缺省保留期。 这表示，如果您尚未设置保留策略，Webex 会无限期保留用户生成的内容。

此保留适用于新数据和历史数据。 例如，如果将保留策略设置为 360 天并自 2023 年 1 月 31 日起生效，则 2022 年 2 月 5 日或之前生成的会议录制文件将被删除。 同样，将保留期设置为 360 天，2022 年 10 月 1 日生成的会议录制文件将于 2023 年 9 月 26 日删除。

通过引入缺省保留期，我们帮助您管理用户生成内容的生命周期，减少数据占用，并确保您满足合规性和法规标准。

此变更适用于所有企业 Webex 客户的用户生成内容。

如果您已经定义了保留策略，此变更不会影响您。 您的保留期将保持不变。

保留期变更和日期

表 1. Pro Pack 客户的 Webex 数据保留策略变更和日期

数据类型

有无 Pro Pack？

当前缺省保留期

新的缺省保留期

变更日期

Webex空间—消息、文件、白板

无 Pro Pack

无限期

360 天

8 th 2023 年 3 月

有 Pro Pack

无限期

1095 天

31 st 2023 年 3 月

Webex Meetings -录制文件、文字记录、保存的会议中聊天

无 Pro Pack

无限期

360 天

8 th 2023 年 3 月

有 Pro Pack

无限期

1095 天

31 st 2023 年 3 月

 

会议中聊天的保留策略仅适用于保存的会议中聊天。 只有在Webex套件会议平台上，您才能保存会议中聊天。

保留策略不涵盖分组讨论中发生的聊天。 您可以使用 Webex API 获取聊天的离线副本。

新的UI更改


 
我们正在逐步推出新的UI更改。 这意味着有些组织可能仍会在Control Hub中看到旧UI，而有些组织可能会看到新UI。
1

在https://admin.webex.com中，从 Control Hub 登录您的组织，然后转至组织设置，然后滚动到保留。

2

单击Webex空间保留策略，然后单击：

  1. 为1-1聊天选择缺省值或自定义保留期。

  2. 为群聊选择缺省值或自定义保留期。

  3. 单击保存。

最小值为1天、1个月或1年。 最大值为3600天、120个月或10年。 这些值控制Webex保留用户生成的消息、文件和白板的时间。 您可以分别为1-1聊天和群组聊天设置不同或相同的值。

3

单击Webex Meetings保留策略，然后单击：

在保留政策下：

  1. 为会议数据选择缺省或自定义保留期。

最小值为7天，最大值为3600天。 该值可控制Webex保留会议录制文件、文字记录和要点的时间。

在已删除的录制文件下：

  1. 选择在30天内清除(Pur )或遵循上述设置的保留策略。

  2. 单击保存。

为此次变更应该做哪些准备

如果您没有任何操作，我们会在上面给出的日期将保留期设置为新的缺省值。

如果您不想保留用户生成的数据，或您不在乎我们如何处理这些数据，则无需执行任何操作。 我们将停止无限期保留数据；而且，我们将在新的缺省保留期之后清除数据。

如果您要控制用户生成的 Webex 内容，可选择以下选项：

  • 通过 Control Hub 变更组织的保留期：

    表 2. 保留期选择
    数据类型是否有 Pro Pack？最小值最大值缺省

    Webex空间—消息、文件、白板

    		不支持1 天360 天360 天
    有1 天3600 天1095 天

    Webex Meetings -录制文件、文字记录、会议中聊天

    		不支持7 天360 天360 天
    有7 天3600 天1095 天
  • 如果您希望保留数据的时间超过新限期，请考虑升级到 Pro Pack。
  • 考虑使用 eDiscovery 管理数据，以确保合规性。
  • 如果希望将用户生成的 Webex 内容复制到“离线”副本，考虑与数据存档工具集成。
  • 订阅我们的数据保留文章，可在此变更发生时收到通知。
  • 如有必要，请联系您的 Cisco 客户代表。