- Hjem
- /
- Artikkel
I denne artikkelenVi endrer måten vi oppbevarer brukergenererte data på i Webex. Denne kunngjøringen forklarer endringene og hvordan du kan forberede deg på dem.
Om kommende endringer innen dataoppbevaring
Webex fjerner muligheten til å beholde meldingsdata på ubestemt tid. For øyeblikket har vi ingen standard oppbevaringsperiode. Noe som betyr at hvis du ikke har angitt en oppbevaringspolicy, beholder Webex det brukergenererte innholdet på ubestemt tid.
Denne oppbevaringen gjelder for nye så vel som historiske data. Hvis retningslinjene for oppbevaring for eksempel er satt til 360 dager og trer i kraft fra 31. januar 2023, blir et møteopptak som er generert 5. februar 2022 eller før, slettet. På samme måte, med oppbevaringsperioden satt til 360 dager, slettes et møteopptak generert 1. oktober 2022 innen 26. september 2023.
Ved å introdusere en standard oppbevaringsperiode hjelper vi deg med å administrere livssyklusen til det brukergenererte innholdet, redusere dataavtrykket, og sørge for at du kan overholde samsvars- og forskriftsmessige standarder.
Denne endringen gjelder brukergenerert innhold for alle Webex-bedriftskunder.
Denne endringen påvirker ikke deg hvis du allerede har definert en oppbevaringspolicy. Oppbevaringsperioden forblir den samme.
Endringer og datoer for oppbevaringsperioden
Datatype | Pro Pack? | Gjeldende standard oppbevaringsperiode | Ny standard oppbevaringsperiode | Dato for endring |
|---|---|---|---|---|
Webex Space – meldinger, filer, tavler |
Uten Pro Pack |
Ubestemt |
360 dager |
8 th Mars 2023 |
Med Pro Pack |
Ubestemt |
1095 dager |
31 st Mars 2023 |
|
Webex Meetings– opptak, utskrifter, lagrede møtechatter |
Uten Pro Pack |
Ubestemt |
360 dager |
8 th Mars 2023 |
Med Pro Pack |
Ubestemt |
1095 dager |
31 st Mars 2023 |
 | Oppbevaringsretningslinjene for chatter i møte gjelder bare for lagrede chatter i møte . Du kan bare lagre chatter i møte hvis du er på møteplattformen Webex Suite. Retningslinjene for oppbevaring dekker ikke chattene som foregår i separatøkter . Du kan bruke Webex API for å ta frakoblede kopier av chattene dine. |
Nye endringer i brukergrensesnittet
| Vi lanserer gradvis de nye brukergrensesnittendringene. Dette betyr at noen organisasjoner fortsatt kan se det gamle brukergrensesnittet, og noen kan se det nye brukergrensesnittet i Control Hub. |
| 1 | Logg på organisasjonen i Control Hub på https://admin.webex.com, gå til Organisasjonsinnstillinger, og bla til Oppbevaring. |
| 2 | Definer en Retningslinjer for oppbevaring av Webex-område ved å klikke Endre og deretter: Minimumsverdiene er 1 dag, 1 måned eller 1 år. Maksimumsverdiene er 3600 dager, 120 måneder eller 10 år. Verdiene styrer hvor lenge Webex oppbevarer brukergenererte meldinger, filer og tavler. Du kan angi forskjellige eller samme verdier for henholdsvis 1-1 og gruppechatter. |
| 3 | Definer en Retningslinjer for oppbevaring av Webex Meetings ved å klikke Innstillinger og deretter: Under Retningslinjer for oppbevaring : Minimumsverdien er 7 dager, og maksimumsverdien er 3600 dager. Verdien styrer hvor lenge Webex oppbevarer opptak, utskrifter og høydepunkter fra møtene dine. Under Slettet opptak : |
Hva du bør gjøre for å forberede deg på denne endringen
Hvis du ikke gjør noe, angir vi oppbevaringsperioden til den nye standarden på datoen som er oppgitt ovenfor.
Hvis du ikke vil beholde brukergenererte data, eller du ikke bryr deg om hvordan vi håndterer disse dataene, trenger du ikke gjøre noe. Vi slutter å beholde dataene på ubestemt tid. I stedet fjerner vi dem etter den nye standard oppbevaringsperioden.
Hvis du vil kontrollere det brukergenererte Webex-innholdet, har du disse alternativene:
Endre organisasjonens oppbevaringsperiode gjennom Control Hub:
Tabell 2. Valg for oppbevaringsperiode Datatype Har du Pro Pack? Minimum Maksimum Standard Webex Space – meldinger, filer, tavler
Nei 1 dag 360 dager 360 dager Ja 1 dag 3600 dager 1095 dager Webex Meetings– opptak, utskrifter, chatter i møte
Nei 7 dager 360 dager 360 dager Ja 7 dager 3600 dager 1095 dager - Vurder å oppgradere til Pro Pack hvis du vil beholde data lenger enn de nye grensene.
- Vurder å bruke eDiscovery for å administrere data for samsvar.
- Vurder integrasjon med dataarkiveringsverktøy hvis du ønsker å ta brukergenerert Webex-innhold til en «offline»-kopi.
- Abonner på Artikkel om dataoppbevaring for å bli varslet når denne endringen skjer.
- Kontakt Cisco-kontorepresentanten om nødvendig.
