Anstehende Änderungen bei der Datenaufbewahrung

Webex entfernt die Option zum zeitlich unbegrenzten Aufbewahren von Nachrichtendaten. Derzeit gilt bei uns keine standardmäßige Aufbewahrungsdauer. Das heißt: Wenn Sie keine Aufbewahrungsrichtlinie festgelegt haben, bewahrt Webex Ihre benutzergenerierten Inhalte für unbegrenzte Zeit auf.

Diese Aufbewahrung gilt sowohl für neue als auch für Historische Daten. Beispiel: Wenn die Aufbewahrungsrichtlinie auf 360 Tage festgelegt ist und am 31. Januar 2023 wirksam wird, wird eine Meeting-Aufzeichnung, die am oder vor dem 5. Februar 2022 erstellt wurde, gelöscht. Wenn die Aufbewahrungsfrist auf 360 Tage festgelegt ist, wird eine Meeting-Aufzeichnung, die am 1. Oktober 2022 erstellt wurde, ebenfalls bis zum 26. September 2023 gelöscht.

Durch die Einführung einer standardmäßigen Aufbewahrungsdauer helfen wir Ihnen dabei, den Lebenszyklus Ihrer benutzergenerierten Inhalte zu verwalten, die Menge an aufbewahrten Daten zu reduzieren und sicherzustellen, dass Sie Compliance-Standards und behördliche Vorschriften einhalten.

Diese Änderung gilt für benutzergenerierte Inhalte aller Webex-Unternehmenskunden.

Diese Änderung hat keine Auswirkungen auf Sie, wenn Sie bereits eine Aufbewahrungsrichtlinie definiert haben. Ihre Aufbewahrungsdauer bleibt weiterhin gleich.

Änderungen bei der Datenaufbewahrung und Termine

Tabelle 1: Änderungen an den Datenaufbewahrungsrichtlinien in Webex und Termine für Pro Pack-Kunden

Datentyp

Pro Pack?

Aktuelle standardmäßige Aufbewahrungsdauer

Neue standardmäßige Aufbewahrungsdauer

Änderungsdatum

Webex-Bereich – Nachrichten, Dateien, Whiteboards

Ohne Pro Pack

Unbegrenzt

360 Tage

8 Zoll dies März 2023

Mit Pro Pack

Unbegrenzt

1.095 Tage

31 st März 2023

Webex Meetings – Aufzeichnungen, Abschriften, gespeicherte Chats im Meeting

Ohne Pro Pack

Unbegrenzt

360 Tage

8 Zoll dies März 2023

Mit Pro Pack

Unbegrenzt

1.095 Tage

31 st März 2023


 

Die Aufbewahrungsrichtlinie für Chats im Meeting gilt nur für gespeicherte Chats im Meeting . Sie können Chats im Meeting nur speichern, wenn Sie sich auf der Webex Suite-Meeting-Plattform befinden.

Die Aufbewahrungsrichtlinie deckt nicht die Chats ab, die in Teilgruppen-Sitzungen auftreten. Sie können die Webex API verwenden, um Offline-Kopien Ihrer Chats zu übernehmen.

Neue UI-Änderungen


 
Wir führen die neuen UI-Änderungen schrittweise ein. Dies bedeutet, dass einige Organisationen möglicherweise immer noch die alte Benutzeroberfläche und einige die neue Benutzeroberfläche in Control Hub sehen.
1

Melden Sie sich bei Ihrer Organisation in Control Hub unter https://admin.webex.com an, gehen Sie zu Organisationseinstellungen und blättern Sie zu Aufbewahrung .

2

Definieren Sie eine Richtlinie für die Aufbewahrung des Webex-Bereichs, indem Sie auf „Ändern“ klicken und:

  1. Wählen Sie den Standardwert oder einen benutzerdefinierten Aufbewahrungszeitraum für 1-1 Chat .

  2. Wählen Sie den Standardwert oder einen benutzerdefinierten Aufbewahrungszeitraum für den Gruppenchat .

  3. Klicken Sie auf Speichern.

Die Mindestwerte sind 1 Tag, 1 Monat oder 1 Jahr. Die Höchstwerte liegen bei 3600 Tagen, 120 Monaten oder 10 Jahren. Die Werte steuern, wie lange Webex benutzergenerierte Nachrichten, Dateien und Whiteboards aufbewahrt. Sie können unterschiedliche oder dieselben Werte für 1-1- bzw. Gruppenchats festlegen.

3

Definieren Sie eine Richtlinie zur Aufbewahrung von Webex Meetings, indem Sie auf „Einstellungen“ klicken und:

Unter Aufbewahrungsrichtlinie :

  1. Wählen Sie für Meeting-Daten den Standardwert oder einen benutzerdefinierten Aufbewahrungszeitraum aus.

Der Mindestwert beträgt 7 Tage, und der Höchstwert beträgt 3600 Tage. Der Wert steuert, wie lange Webex Aufzeichnungen, Abschriften und Highlights aus Ihren Meetings speichert.

Unter Gelöschte Aufzeichnung :

  1. Wählen Sie Innerhalb von 30 Tagen gelöscht oder Befolgen Sie die Aufbewahrungsrichtlinie wie oben festgelegt.

  2. Klicken Sie auf Speichern.

Wie sollten Sie sich auf die Änderungen vorbereiten?

Wenn Sie nichts tun, legen wir für Sie am oben angegebenen Datum die neue standardmäßige Aufbewahrungsdauer als Aufbewahrungsdauer fest.

Wenn Sie benutzergenerierte Daten nicht aufbewahren möchten oder es für Sie nicht wichtig ist, wie wir mit diesen Daten umgehen, müssen Sie nichts unternehmen. Wir werden die Daten nicht mehr unbegrenzt, sondern nur noch für die neue standardmäßige Aufbewahrungsdauer aufbewahren und anschließend löschen.

Wenn Sie die Kontrolle über Ihre benutzergenerierten Webex-Inhalte behalten möchten, haben Sie die folgenden Möglichkeiten:

  • Ändern Sie die Aufbewahrungsdauer für Ihre Organisation in Control Hub:

    Tabelle 2: Optionen für die Aufbewahrungsdauer
    DatentypSind Sie Pro Pack-Kunde?MindestdauerHöchstdauerStandard

    Webex-Bereich – Nachrichten, Dateien, Whiteboards

    Nein1 Tag360 Tage360 Tage
    Ja1 Tag3.600 Tage1.095 Tage

    Webex Meetings – Aufzeichnungen, Abschriften, Chats im Meeting

    Nein7 Tage360 Tage360 Tage
    Ja7 Tage3.600 Tage1.095 Tage
  • Erwägen Sie ein Upgrade auf Pro Pack, wenn Sie die Daten länger aufbewahren möchten, als es die neuen Limits erlauben.
  • Erwägen Sie die Verwendung von eDiscovery, um die Einhaltung der Daten-Compliance sicherzustellen.
  • Erwägen Sie eine Integration mit Ihren Datenarchivierungstools, wenn Sie eine Offlinekopie Ihrer benutzergenerierten Webex-Inhalte erstellen möchten.
  • Abonnieren Sie unseren Artikel zum Thema Datenaufbewahrung, um benachrichtigt zu werden, wenn die Änderung umgesetzt wird.
  • Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Cisco Account Manager.