Webex Assistant je k dispozici v aplikacích Webex Meetings a Webex Webinars (k dispozici pouze pro hostitele ve webinářích v zobrazení webového vysílání). V 41.7. aktualizace, Webex Assistant je k dispozici při schůzkách zahájených nebo připojených z aplikace Webex, které nejsou plnohodnotné schůzky.

• Když se připojíte ke schůzce z místnosti nebo stolního zařízení, hostitel a účastníci nemohou ze zařízení vypnout Asistenta Webex. Při připojení ke schůzce z aplikace Webex hostitel a účastníci nemohou vypnout službu Webex Assistant z aplikace Webex. Hostitel se může připojit ke schůzce z počítačové aplikace Schůzky, webové aplikace nebo mobilní aplikace a vypnout aplikaci Webex Assistant. Správce služby Webex může ve výchozím nastavení vypnout funkci Webex Assistant, když hostitelé zahájí schůzky a webináře.

• V současné době Webex Assistant přesně přepisuje pouze anglický dialog. Pokud výchozí jazyk mluveného slova účastníků není angličtina, doporučujeme správcům Webexu vypnout ve výchozím nastavení funkci Webex Assistant, když hostitelé zahájí schůzky.

• Chcete-li po schůzce nebo webináři obdržet přepis , musí hostitel zaznamenat schůzku nebo webinář v cloudu. Při prvním zapnutí služby Webex Assistant během schůzky nebo webináře je hostitel vyzve k záznamu a k získání přepisu. U následných schůzek a webinářů se zobrazí oznámení, které hostiteli připomene, aby zaznamenal, když zapne funkci Webex Assistant.

• Během schůzky nebo webináře nemůžete přepisy upravovat. Hostitel a každý účastník, který má oprávnění k úpravám obsahu schůzky nebo webináře, může po schůzce nebo webináři upravovat popisky zvýraznění a text .

• Pokud se lidé připojí ke schůzce nebo webináři pozdě nebo vstoupí na probíhající schůzku v soukromé místnosti, uvidí titulky na panelu Titulky a hlavní body pouze od okamžiku, kdy se připojili. Pokud je však zaznamenána celá schůzka nebo webinář, jakýkoli účastník může zobrazit nebo upravit obsah schůzky nebo webináře celý záznam a přepis.

• Asistenta Webex může během schůzky nebo webináře zapnout nebo vypnout pouze hostitel. Pokud hostitelé ve vaší organizaci naplánují schůzky nebo webináře, ke kterým se mohou účastníci připojit před hostitelem, mohou správci Webexu nastavit, aby se asistent Webex ve výchozím nastavení vypnul při zahájení schůzek nebo webinářů.

• Vypnutí a zapnutí služby Webex Assistant během schůzky nebo webináře vymaže titulky na panelu Titulky a hlavní body . Pokud používáte svou soukromou místnost pro back-to-back schůzky, vymazání titulků zabrání účastníkům vidět, co účastníci řekli na vaší předchozí schůzce. Pokud však nahrajete celou schůzku nebo webinář, jakýkoli účastník má oprávnění k zobrazení nebo úpravě obsahu schůzky nebo webináře může zobrazit celý záznam a přepis.