Webex Assistanton saatavilla Webex Meetings ja Webex Webinars (saatavilla isäntäkäyttäjille vain webinaareissa webcast-näkymässä). Päivitys 41.7 Webex Assistant on käytettävissä Webex-sovelluksesta aloitetuissa tai niihin liittyvissä kokouksissa, jotka eivät ole monipuolisia kokouksia.

• Kun liityt kokoukseen huone- tai työpöytälaitteesta, isäntä ja osallistujat eivät voi poistaa käytöstä laitte Webex Assistant esta. Kun liityt kokoukseen Webex-sovelluksesta, isäntä ja osallistujat eivät voi poistaa käytöstä Webex- Webex Assistant sovellusta. Isäntä voi liittyä kokoukseen Kokoukset -työpöytäsovelluksesta, -verkkosovelluksesta tai mobiilisovelluksesta ja poistaa sen käytöstäWebex Assistant. Webex-järjestelmänvalvoja voi poistaa Webex Assistant käytöstä oletusarvoisesti, kun isännät aloittavat kokouksia ja webinaareja.

• Tällä hetkellä, transkriptoi Webex Assistant tarkasti vain englanninkielisen vuoropuhelun. Jos osallistujien oletuskieli ei ole englanti, suosittelemme, että Webex-järjestelmänvalvojat poistavat oletus Webex Assistant arvoisesti käytöstä, kun isännät aloittavat kokoukset.

• Saadakseen transkriptin kokouksen tai webinaarin jälkeen isännän on tallennettava kokous tai webinaari pilveen. Kun isäntä käynnistyy ensimmäistä kertaa kokouksen tai webinaarin Webex Assistant aikana, esittely kehottaa heitä tallentamaan saadakseen transkriptin. Seuraavissa kokouksissa ja webinaareissa näkyy ilmoitus, joka muistuttaa isäntää tallentamaan, kun he käynnist Webex Assistant yvät.

• Et voi muokata transkriptioita kokouksen tai webinaarin aikana. Isäntä ja osallistujat, joilla on kokouksen tai verkkoseminaarin sisällön muokkausoikeudet, voivat muokata korostusmerkintöjä ja tekstiä kokouksen tai verkkoseminaarin jälkeen.

• Jos ihmiset liittyvät kokoukseen tai verkkoseminaariin myöhässä tai osallistuvat käynnissä olevaan henkilökohtaiseen huoneeseen, he näkevät kuvatekstit vain Kuvatek stit ja koho kohdat -paneelissa liittymishetkestä lähtien. Jos kuitenkin koko kokous tai verkkoseminaari tallennetaan, kaikki osallistujat, joille on annettu kokous- tai verkkoseminaarisisällön tarkastelu- tai muokkausoikeudet, voivat tarkastella koko nauhoitusta ja transkriptiota.

• Vain isäntä voi ottaa käyttöön tai sammuttaa sen kokouksen tai webinaarin Webex Assistant aikana. Jos organisaatiossasi järjestetään kokouksia tai webinaareja, joihin osallistujat voivat liittyä ennen isäntää, Webexin järjestelmänvalvojat voivat asettaa asetuksen poistu Webex Assistant maan käytöstä oletusarvoisesti kokousten tai webinaarien alkaessa.

• Kun otat Webex Assistant tekstityksen pois päältä ja päälle kokouksen tai verkkoseminaarin aikana, kuvatekstit tyhjennetään Kuvatekstit ja kohokohdat -paneel issa. Jos käytät henkilökohtaista huonetta peräkkäisiin kokouksiin, kuvatekstien tyhjentäminen estää osallistujia näkemästä, mitä osallistujat sanoivat edellisessä kokouksessa. Jos kuitenkin tallennat koko kokou ksen tai verkkoseminaarin, kaikki osallistujat, joille on annettu kokous- tai verkkoseminaarisisällön tarkastelu- tai muokkausoikeudet, voivat tarkastella koko nauhoitusta ja transkriptiota.