Webex Assistant on käytettävissä Webex-kokouksissa ja Webex-webinaareissa (isännät voivat käyttää sitä vain webinaareissa webcast-näkymässä). 41.7. päivitys, Webex Assistant on käytettävissä kokouksissa, jotka on aloitettu tai joihin on liitytty Webex App -sovelluksen kautta ja jotka eivät ole täysimittaisia kokouksia.

  • Kun kokoukseen liitytään huoneen tai työpöydän laitteesta, isäntä ja osallistujat eivät voi poistaa Webex Assistantia käytöstä laitteesta. Kun kokoukseen liitytään Webex App -sovelluksesta, isäntä ja osallistujat eivät voi kytkeä Webex Assistantia pois päältä Webex App -sovelluksesta. Isäntä voi liittyä kokoukseen Meetings-työpöytäsovelluksesta, verkkosovelluksesta tai mobiilisovelluksesta ja kytkeä Webex Assistantin pois päältä. Webexin järjestelmänvalvoja voi kytkeä Webex Assistantin oletusarvoisesti pois päältä, kun isännät aloittavat kokouksia ja webinaareja.

  • Tällä hetkellä Webex Assistant transkriboi tarkasti vain englanninkielisen dialogin. Jos osallistujien oletuspuhekieli ei ole englanti, suosittelemme, että Webexin ylläpitäjät kytkevät Webex Assistantin oletusarvoisesti pois päältä, kun isännät aloittavat kokoukset.

  • Jos haluat saada jäljennöksen kokouksen tai webinaarin jälkeen, isännän on tallennettava kokous tai webinaari pilvipalveluun. Kun isäntä ottaa Webex Assistantin käyttöön kokouksen tai webinaarin aikana ensimmäistä kertaa, opastus ilmoittaa, että tallenna, jotta saat jäljennöksen. Seuraavissa kokouksissa ja webinaareissa tulee ilmoitus, joka muistuttaa isäntää tallentamisesta, kun Webex Assistant otetaan käyttöön.

  • Et voi muokata pöytäkirjoja kokouksen tai webinaarin aikana. Isäntä ja kaikki osallistujat, joilla on kokouksen tai webinaarin sisällön muokkausoikeudet, voivat muokata korostusmerkintöjä ja tekstiä kokouksen tai webinaarin jälkeen.

  • Jos osallistujat liittyvät kokoukseen tai webinaariin myöhässä tai tulevat käynnissä olevaan Personal Room -kokoukseen, he näkevät kuvatekstit vain Captions & Highlights -paneelissa siitä hetkestä lähtien, kun he liittyivät kokoukseen tai webinaariin. Jos koko kokous tai webinaari kuitenkin tallennetaan, kaikki osallistujat, joilla on kokouksen tai webinaarin sisällön katselu- tai muokkausoikeudet, voivat katsoa koko tallenteen ja jäljennöksen.

  • Vain isäntä voi ottaa Webex Assistantin käyttöön tai poistaa sen käytöstä kokouksen tai webinaarin aikana. Jos organisaatiossasi isännät ajoittavat kokouksia tai webinaareja, joihin osallistujat voivat liittyä ennen isäntää, Webexin ylläpitäjät voivat asettaa Webex Assistant -ohjelman kytkeytymään oletusarvoisesti pois päältä, kun kokoukset tai webinaarit alkavat.

  • Webex Assistantin kytkeminen pois päältä ja päälle kokouksen tai webinaarin aikana poistaa kuvatekstit Captions & Highlights -paneelista. Jos käytät henkilökohtaista huonetta peräkkäisiin kokouksiin, tekstitysten poistaminen estää osallistujia näkemästä, mitä osallistujat sanoivat edellisessä kokouksessa. Jos kuitenkin nauhoitat koko kokouksen tai webinaarin, kaikki osallistujat, joilla on kokouksen tai webinaarin sisällön katselu- tai muokkausoikeudet, voivat katsoa koko nauhoituksen ja jäljennöksen.