Webex Assistant on saatavilla Webex-kokouksissa ja Webex-verkkoseminaareissa (saatavilla isännöille vain webinaareissa webcast-näkymässä). Vuoden 41.7. päivitys, Webex Assistant on käytettävissä kokouksissa, jotka on aloitettu tai joihin on liittynyt Webex-sovelluksesta ja jotka eivät ole monipuoliset kokoukset.

• Kun liityt kokoukseen huoneesta tai pöytälaitteesta, isäntä ja osallistujat eivät voi poistaa Webex Assistantia käytöstä laitteesta. Kun liityt kokoukseen Webex Appista, isäntä ja osallistujat eivät voi sammuttaa Webex Assistantia Webex Appista. Isäntä voi liittyä kokoukseen Meetings-työpöytäsovelluksesta, verkkosovelluksesta tai mobiilisovelluksesta ja sammuttaa Webex Assistantin. Webex-järjestelmänvalvojasi voi poistaa Webex Assistantin oletusarvoisesti käytöstä, kun isännät aloittavat kokouksia ja webinaareja.

• Tällä hetkellä Webex Assistant litteroi tarkasti vain englanninkielisen dialogin. Jos osallistujien oletuspuhekieli ei ole englanti, suosittelemme, että Webex-järjestelmänvalvojat poistavat Webex Assistantin oletusarvoisesti käytöstä, kun isännät aloittavat kokoukset.

• Saadakseen pöytäkirjan kokouksen tai webinaarin jälkeen isännöitsijän on tallennettava kokous tai verkkoseminaari pilveen. Kun isäntä ottaa Webex Assistantin käyttöön ensimmäistä kertaa kokouksen tai webinaarin aikana, esittely kehottaa häntä nauhoittamaan saadakseen transkription. Myöhemmissä kokouksissa ja webinaareissa näyttöön tulee ilmoitus, joka muistuttaa isännöitsijää nauhoittamaan, kun hän ottaa Webex Assistantin käyttöön.

• Et voi muokata transkriptioita kokouksen tai webinaarin aikana. Isäntä ja jokainen osallistuja, jolla on kokouksen tai webinaarin sisällön muokkausoikeudet, voivat muokata korostustunnisteita ja tekstiä kokouksen tai webinaarin jälkeen.

• Jos ihmiset liittyvät kokoukseen tai webinaariin myöhässä tai meneillään olevaan Personal Room -kokoukseen, he näkevät vain tekstitykset Tekstitykset ja kohokohdat paneeli siitä hetkestä lähtien, kun he liittyivät. Jos koko kokous tai webinaari kuitenkin tallennetaan, kuka tahansa osallistuja, jolle on annettu kokouksen tai webinaarin sisällön katselu- tai muokkausoikeudet, voi tarkastella koko tallennetta ja transkriptiota.

• Vain isäntä voi ottaa Webex Assistantin käyttöön tai poistaa sen käytöstä kokouksen tai webinaarin aikana. Jos organisaatiosi isännöinnit ajoittavat kokouksia tai webinaareja, joihin osallistujat voivat liittyä ennen isännöitsijää, Webex-järjestelmänvalvojat voivat asettaa Webex Assistantin sammumaan oletusarvoisesti, kun kokoukset tai webinaarit alkavat.

• Webex Assistantin kytkeminen pois päältä ja päälle kokouksen tai webinaarin aikana tyhjentää tekstitykset Tekstitykset ja kohokohdat paneeli. Jos käytät henkilökohtaista huonettasi peräkkäisiin kokouksiin, tekstitysten tyhjentäminen estää osallistujia näkemästä, mitä osallistujat sanoivat edellisessä kokouksessasi. Jos kuitenkin tallennat koko kokouksen tai webinaarin, kuka tahansa osallistuja, jolla on kokouksen tai webinaarin sisällön katselu- tai muokkausoikeudet, voi tarkastella koko tallennetta ja transkriptiota.