Webex Assistant는 Webex Meetings 및 Webex Webinars에서 사용할 수 있습니다(웹캐스트 보기의 웨비나에서만 호스트가 사용 가능). 41.7에서 업데이트, Webex Assistant는 전체 기능 미팅이 아닌 Webex 앱에서 시작되거나 참여한 미팅에서 사용할 수 있습니다.

• 회의실 또는 데스크 장치에서 미팅에 참여할 때 호스트와 참석자는 장치에서 Webex Assistant를 비활성화할 수 없습니다. Webex 앱에서 미팅에 참여할 때 호스트 및 참석자는 Webex 앱에서 Webex Assistant를 끌 수 없습니다. 호스트는 Meetings 데스크탑 앱, 웹 앱 또는 모바일 앱에서 미팅에 참여하고 Webex Assistant를 끌 수 있습니다. Webex 관리자는 호스트가 미팅 및 웨비나를 시작할 때 기본적으로 Webex Assistant를 끌 수 있습니다.

• 현재 Webex Assistant는 영어 대화만 정확하게 기록합니다. 참가자에 대한 기본 음성 언어가 영어가 아닌 경우, 호스트가 미팅을 시작할 때 Webex 관리자가 기본값으로 Webex Assistant를 끌 것을 권장합니다.

• 미팅 또는 웨비나 후에 대화 내용을 수신하려면 호스트가 클라우드에서 미팅이나 웨비나를 녹화해야 합니다. 미팅 또는 웨비나 중에 호스트가 처음으로 Webex Assistant를 켜면 대화 내용을 확인하기 위해 녹화하도록 안내합니다. 다음 미팅 및 웨비나에 대해 호스트가 Webex Assistant를 켤 때 녹화하도록 알리는 알림이 나타납니다.

• 미팅 또는 웨비나 중에 대화 내용을 편집할 수 없습니다. 미팅 또는 웨비나 콘텐츠에 대한 편집 권한이 있는 호스트 및 참석자는 미팅 또는 웨비나 후에 하이라이트 레이블 및 텍스트를 편집할 수 있습니다.

• 사용자가 늦게 미팅 또는 웨비나에 참여하거나 진행 중인 개인 룸 미팅에 입장하는 경우, 참여한 순간부터 캡션 및 하이라이트 목록에 있는 캡션만 나타납니다. 단, 전체 미팅 또는 웨비나가 녹화되는 경우, 미팅 또는 웨비나 콘텐츠에 대해 지정된 참석자는 전체 녹화 및 대화 내용을 볼 수 있습니다.

• 미팅 또는 웨비나 중에 호스트만 Webex Assistant를 켜거나 끌 수 있습니다. 조직에서 호스트가 호스트 전에 참석자가 참여할 수 있는 미팅 또는 웨비나를 예약하는 경우, Webex 관리자는 미팅이나 웨비나가 시작할 때 기본적으로 Webex Assistant를 끄도록 설정할 수 있습니다.

• 미팅 또는 웨비나 중에 Webex Assistant를 끄거나 켜면 캡션 및 하이라이트 목록에 있는 캡션을 지웁니다. 연속적인 미팅에 대해 개인 룸을 사용하는 경우, 캡션을 지우면 참석자가 이전 미팅에서 말한 내용을 보지 못하게 됩니다. 단, 전체 미팅 또는 웨비나를 녹화하는 경우, 미팅 또는 웨비나 콘텐츠에 대해 지정된 참석자는 전체 녹화 및 대화 내용을 볼 수 있습니다.