Webex Assistant ist in Webex Meetings und Webex Webinars verfügbar (nur für Gastgeber in Webinaren in der Webcast-Ansicht verfügbar). In der 41.7. Aktualisierung ist der Webex-Assistent in Meetings verfügbar, die über die Webex-App gestartet wurden oder denen nicht Meetings mit vollem Funktionsumfang beigetreten sind.

• Beim Beitritt zu einem Meeting über ein Raum- oder Tischgerät können der Gastgeber und die Teilnehmer den Webex Assistant nicht über das Gerät deaktivieren. Wenn Sie einem Meeting über die Webex-App beitreten, können der Gastgeber und die Teilnehmer den Webex Assistant nicht über die Webex-App deaktivieren. Der Gastgeber kann dem Meeting über die Meetings-Desktop-App, Web-App oder mobile App beitreten und Webex Assistant deaktivieren. Ihr Webex-Administrator kann den Webex-Assistenten standardmäßig deaktivieren, wenn Gastgeber Meetings und Webinare starten.

• Derzeit transkribiert der Webex Assistant nur englische Dialoge. Wenn die gesprochene Standardsprache für Teilnehmer nicht Englisch ist, empfehlen wir Webex-Administratoren, den Webex-Assistenten standardmäßig zu deaktivieren, wenn Gastgeber Meetings starten.

• Um nach dem Meeting oder Webinar eine Abschrift zu erhalten, muss der Gastgeber das Meeting oder Webinar in der Cloud aufzeichnen. Wenn der Gastgeber den Webex Assistant zum ersten Mal während eines Meetings oder Webinars aktiviert, informiert ihn ein Walkthrough über die Aufzeichnung, um eine Abschrift zu erhalten. Bei nachfolgenden Meetings und Webinaren wird eine Benachrichtigung angezeigt, die den Gastgeber an die Aufzeichnung erinnert, wenn er den Webex Assistant aktiviert.

• Sie können während des Meetings oder Webinars keine Abschriften bearbeiten. Der Gastgeber und alle Teilnehmer, die über Bearbeitungsberechtigungen für die Meeting- oder Webinar-Inhalte verfügen, können Highlight-Bezeichnungen und Text nach dem Meeting oder Webinar bearbeiten.

• Wenn Personen dem Meeting oder Webinar zu spät beitreten oder ein laufendes Meeting in einem persönlichen Raum betreten, sehen sie die Untertitel im Bereich Untertitel und Highlights erst, wenn sie beigetreten sind. Wenn jedoch das gesamte Meeting oder Webinar aufgezeichnet wird, kann jeder Teilnehmer, der über die Ansicht- oder Bearbeitungsberechtigungen für den Meeting- oder Webinar-Inhalt verfügt, die gesamte Aufzeichnung und Abschrift anzeigen.

• Nur der Gastgeber kann Webex Assistant während eines Meetings oder Webinars aktivieren oder deaktivieren. Wenn Gastgeber in Ihrer Organisation Meetings oder Webinare ansetzen, denen Teilnehmer vor dem Gastgeber beitreten können, können Webex-Administratoren den Webex-Assistenten so einrichten, dass er beim Starten von Meetings oder Webinaren standardmäßig deaktiviert wird.

• Wenn Sie den Webex-Assistenten während eines Meetings oder Webinars aus- und einschalten, werden die Untertitel im Bereich „Untertitel und Highlights“ gelöscht. Wenn Sie Ihren persönlichen Raum für aufeinander folgende Meetings verwenden, können die Teilnehmer beim Löschen der Untertitel nicht sehen, was die Teilnehmer in Ihrem vorherigen Meeting gesagt haben. Wenn Sie jedoch das gesamte Meeting oder Webinar aufzeichnen, können alle Teilnehmer, die über die Ansicht- oder Bearbeitungsberechtigungen für den Meeting- oder Webinar-Inhalt verfügen, die gesamte Aufzeichnung und Abschrift anzeigen.