Webex Assistant est disponible dans Webex Meetings et Webex Webinars (disponible pour les organisateurs uniquement dans les webinaires en affichage webcast). Dans la version 41.7. mise à jour, Webex Assistant est disponible dans les réunions démarrées ou rejointes à partir de l’application Webex qui ne sont pas des réunions complètes.

• En rejoignant une réunion à partir d’un périphérique de salle ou de bureau, l’organisateur et les invités ne peuvent pas désactiver Assistant Webex du périphérique. Lorsque vous rejoignez une réunion à partir de l’application Webex, l’organisateur et les invités ne peuvent pas désactiver Webex Assistant à partir de l’application Webex. L’organisateur peut rejoindre la réunion à partir de l’application de bureau Meetings, de l’application Web ou de l’application mobile et désactiver Webex Assistant. Votre administrateur Webex peut désactiver Webex Assistant par défaut lorsque les organisateurs démarrent les réunions et les webinaires.

• Actuellement, Assistant Webex transcrit avec précision la dialogue en anglais uniquement. Si la langue parlée par défaut pour les participants n’est pas l’anglais, nous recommandons aux administrateurs Webex de désactiver Webex Assistant, par défaut, lorsque les organisateurs démarrent les réunions.

• Pour recevoir une transcription après la réunion ou le webinaire, l’organisateur doit enregistrer la réunion ou le webinaire dans le Cloud. La première fois que l’organisateur active Webex Assistant au cours d’une réunion ou d’un webinaire, une visite l’informe qu’il doit enregistrer pour obtenir une transcription. Pour les réunions et webinaires suivants, une notification s’affiche pour rappeler à l’organisateur d’enregistrer lorsqu’il active Webex Assistant.

• Vous ne pouvez pas modifier les transcriptions pendant la réunion ou le webinaire. L’organisateur et tout invité qui dispose des privilèges de modification pour la réunion ou le contenu du webinaire, peuvent modifier les étiquettes et le texte en surbrillité après la réunion ou le webinaire.

• Si des personnes rejoignent la réunion ou le webinaire en retard ou entrent dans une réunion Salle personnelle en cours, elles ne voient que les sous-titres dans le panneau Sous-titres et points forts à partir du moment où elles ont rejoint la réunion. Cependant, si l’ensemble de la réunion ou du webinaire est enregistré, tout invité ayant les privilèges d’affichage ou de modification pour le contenu de la réunion ou du webinaire peut voir l’ensemble de l’enregistrement et de la transcription.

• Seul l’organisateur peut activer ou désactiver Webex Assistant au cours d’une réunion ou d’un webinaire. Si, dans votre organisation, les organisateurs programment des réunions ou des webinaires que les participants peuvent rejoindre avant l’organisateur, les administrateurs Webex peuvent configurer Webex Assistant pour qu’il soit désactivé par défaut au démarrage des réunions ou des webinaires.

• Désactiver et activer Webex Assistant au cours d’une réunion ou d’un webinaire efface les sous-titres dans le panneau Sous-titres et points forts . Si vous utilisez votre salle personnelle pour des réunions consécutives, effacer les sous-titres empêche les invités de voir ce que les participants ont dit lors de votre réunion précédente. Cependant, si vous enregistrez l’intégralité de la réunion ou du webinaire, tous les invités ayant les privilèges d’affichage ou de modification pour le contenu de la réunion ou du webinaire peuvent voir l’intégralité de l’enregistrement et de la transcription.