Webex asistent dostupan je u uslugama Webex Meetings i Webex Webinars (dostupno za organizatore samo u webinarima u prikazu web-objave). U 41.7. ažuriranje, Webex Assistant dostupan je u sastancima koje je pokrenuta ili kojima se pridružuje iz aplikacije Webex koji nisu sastanci sa svim značajkama.

• Prilikom uključivanja u sastanak iz sobe ili stolnog uređaja, domaćin i sudionici ne mogu onemogućiti Pomoćnika za Webex s uređaja. Prilikom uključivanja u sastanak iz aplikacije Webex, organizator i sudionici ne mogu isključiti značajku Webex Assistant iz aplikacije Webex. Organizator se može pridružiti sastanku iz aplikacije Meetings za radnu površinu, web-aplikacije ili mobilne aplikacije i isključiti Webex Assistant. Vaš administrator za Webex može prema zadanim postavkama isključiti uslugu Webex Assistant kada organizatori pokrenu sastanke i webinare.

• Trenutno, Webex Asistent točno prepisuje samo engleski dijalog. Ako zadani govorni jezik za sudionike nije engleski, preporučujemo da administratori usluge Webex prema zadanim postavkama isključe uslugu Webex Assistant kada organizatori pokrenu sastanke.

• Da biste primili transkript nakon sastanka ili webinara, domaćin mora snimiti sastanak ili webinar u oblaku. Prvi put kada organizator uključi uslugu Webex Assistant tijekom sastanka ili webinara, šetnja će ih obavijestiti da snimaju kako bi dobili prijepis. Za sljedeće sastanke i webinare pojavljuje se obavijest koja podsjeća organizatora da snima kada uključi uslugu Webex Assistant.

• Ne možete uređivati prijepise tijekom sastanka ili webinara. Domaćin i bilo koji sudionik koji ima ovlasti uređivanja za sadržaj sastanka ili webinara mogu uređivati oznake isticanja i tekst nakon sastanka ili webinara.

• Ako se osobe kasne pridruže sastanku ili webinaru ili uđu u sastanak u osobnoj sobi u tijeku, na ploči Titlovi i istaknuto vide samo od trenutka kada se pridruže. Međutim, ako se snima cijeli sastanak ili webinar, svaki sudionik ima privilegije prikaza ili uređivanja za sadržaj sastanka ili webinara može vidjeti čitavu snimku i prijepis.

• Samo organizator može uključiti ili isključiti uslugu Webex Assistant tijekom sastanka ili webinara. Ako u vašoj organizaciji organizatori zakažu sastanke ili webinare u kojima se sudionici mogu pridružiti prije organizatora, administratori usluge Webex mogu postaviti isključivanje značajke Webex Assistant po zadanim postavkama nakon početka sastanaka ili webinara.

• Isključivanjem i uključivanjem usluge Webex Assistant tijekom sastanka ili webinara briše se titlovi na ploči Titlovi i istaknuto . Ako upotrebljavate osobnu sobu za uzastopne sastanke, čišćenje titlova onemogućit će sudionicima da vide što su sudionici rekli na vašem prethodnom sastanku. Međutim, ako snimate cijeli sastanak ili webinar, svaki sudionik koji je dodijelio prikaz ili uređivanje privilegija za sadržaj sastanka ili webinara može vidjeti čitavu snimku i prijepis.