Webex Assistant jest dostępny w Webex Meetings i Webex Webinars (dostępny tylko dla prowadzących w webinariach w widoku webcastu). W aktualizacji 41.7. Asystent Webex jest dostępny podczas spotkań rozpoczętych lub dołączonych z aplikacji Webex, które nie są pełnowartościowymi spotkaniami.

• Podczas dołączania do spotkania z pokoju lub urządzenia biurkowego prowadzący i uczestnicy nie mogą wyłączyć aplikacji Webex Assistant z poziomu urządzenia. Po dołączeniu do spotkania z aplikacji Webex prowadzący i uczestnicy nie mogą wyłączyć Asystenta Webex z aplikacji Webex. Prowadzący może dołączyć do spotkania z aplikacji klasycznej Meetings, aplikacji internetowej lub aplikacji mobilnej i wyłączyć Webex Assistant. Administrator Webex może domyślnie wyłączyć Asystenta Webex, gdy prowadzący rozpoczynają spotkania i webinaria.

• Obecnie Webex Assistant dokładnie transkrybuje tylko dialogi w języku angielskim. Jeśli domyślnym językiem mówionym dla uczestników nie jest angielski, zalecamy, aby administratorzy Webex domyślnie wyłączali Webex Assistant, gdy prowadzący rozpoczynają spotkania.

• Aby otrzymać transkrypcję po spotkaniu lub webinarium, prowadzący musi nagrać spotkanie lub webinarium w chmurze. Podczas pierwszego włączenia asystenta Webex podczas spotkania lub webinarium prowadzący informuje go, aby nagrywał, aby uzyskać transkrypcję. W przypadku kolejnych spotkań i webinariów pojawia się powiadomienie przypominające prowadzącemu o nagrywaniu podczas włączania Webex Assistant.

• Nie można edytować transkrypcji podczas spotkania lub webinarium. Prowadzący i każdy uczestnik, który ma uprawnienia do edycji treści spotkania lub webinarium, może edytować etykiety podświetlenia i tekst po spotkaniu lub webinarium.

• Jeśli osoby dołączą do spotkania lub webinarium późno lub wejdą na trwające spotkanie w pokoju osobistym, będą widzieć tylko napisy w panelu Napisy i wyróżnienia od momentu dołączenia do spotkania. Jeśli jednak całe spotkanie lub webinarium zostanie nagrane, każdy uczestnik, któremu przyznano uprawnienia do wyświetlania lub edycji zawartości spotkania lub webinarium, może wyświetlić całe nagranie i transkrypcję.

• Tylko prowadzący może włączyć lub wyłączyć Webex Assistant podczas spotkania lub webinarium. Jeśli w organizacji prowadzący planują spotkania lub webinaria, do których uczestnicy mogą dołączyć przed prowadzącym, administratorzy Webex mogą ustawić domyślne wyłączenie Webex Assistant podczas rozpoczynania spotkań lub webinariów.

• Wyłączanie i włączanie Webex Assistant podczas spotkania lub webinarium powoduje usunięcie napisów w panelu Napisy i ważne punkty. Jeśli używasz swojego pokoju osobistego do spotkań typu back-to-back, czyszczenie napisów uniemożliwia uczestnikom zobaczenie tego, co uczestnicy powiedzieli podczas poprzedniego spotkania. Jeśli jednak nagrywasz całe spotkanie lub webinarium, każdy uczestnik, któremu podano uprawnienia do wyświetlania lub edycji zawartości spotkania lub webinarium, może wyświetlić całe nagranie i transkrypcję.