Webex Assistant は Webex Meetings と Webex Webinars で利用できます (主催者はウェブキャスト ビューのウェビナーでのみ利用できます)。 41.7 の更新では、Webex Assistant は Webex アプリからフル機能を備えたミーティング以外のミーティングを開始または参加する場合に利用できます。

• 会議室またはデスクデバイスからミーティングに参加するとき、主催者と出席者はデバイスから Webex Assistant を無効にすることはできません。 Webex アプリからミーティングに参加する場合、主催者と出席者は Webex アプリから Webex Assistant をオフにすることはできません。 主催者は Meetings デスクトップ アプリ、ウェブ アプリ、またはモバイル アプリからミーティングに参加し、Webex Assistant をオフにすることができます。 主催者がミーティングやウェビナーを開始すると、Webex 管理者はデフォルトで Webex Assistant をオフにすることができます。

• 現在、Webex Assistant が正確に書き起こせるのは英語の会話のみです。 参加者のデフォルトの音声言語が英語でない場合、主催者がミーティングを開始するときに、Webex 管理者が Webex Assistant をデフォルトでオフにすることをお勧めします。

• ミーティングまたはウェビナー後に音声テキストを受信するには、主催者はクラウドでミーティングまたはウェビナーを録画する必要があります。 主催者がミーティングまたはウェビナー中に Webex Assistant を初めてオンにすると、ウォークスルーが録画を通知して議事録を取得します。 その後のミーティングとウェビナーの場合、主催者が Webex Assistant をオンにしたときに録画するように通知が表示されます。

• ミーティングまたはウェビナー中に議事録を編集することはできません。 主催者と、ミーティングまたはウェビナーのウェビナーをコンテンツに対する編集権限を持つ出席者は、ミーティングまたはウェビナーの後にハイライト ラベルとテキストを編集することができます。

• ユーザーがミーティングまたはウェビナーに遅れて参加した場合、または進行中のパーソナル会議室のミーティングに参加した場合、参加した瞬間から [字幕とハイライト] パネルに字幕のみが表示されます。 ただし、ミーティングまたはウェビナー全体が録画されている場合、ミーティングまたはウェビナー コンテンツの表示または編集権限を与えられた出席者は、録画と議事録全体を表示できます。

• ミーティングまたはウェビナー中に Webex Assistant をオンまたはオフにできるのは主催者のみです。 組織で、主催者が出席者が主催者より先に参加できるミーティングまたはウェビナーをスケジュールする場合、Webex 管理者は、ミーティングまたはウェビナーの開始時にデフォルトで Webex Assistant をオフに設定できます。

• ミーティングまたはウェビナー中に Webex Assistant をオフまたはオンにすると、[字幕とハイライト] パネルの字幕が消去されます。 パーソナル会議室をバックツーバックミーティングに使用する場合、字幕を消去すると、出席者は前のミーティングで発言した内容を見ることができません。 ただし、ミーティングまたはウェビナー全体を録画する場合、ミーティングまたはウェビナー コンテンツの表示または編集権限を与えられた出席者は、録画と議事録全体を表示できます。